Multitasking senkt den IQ – Pausen sind die bessere Strategie
23.05.2026 - 22:04:08 | boerse-global.de
Wer sie strategisch bewirtschaftet, arbeitet besser – und gesünder. Das zeigen aktuelle Untersuchungen und Marktentwicklungen im Mai 2026.
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Während KI und Projektmanagement-Tools Prozesse beschleunigen sollen, belegen wissenschaftliche Daten: Wer auf Erholung verzichtet und Multitasking betreibt, treibt die Fehlerquote massiv in die Höhe. Die moderne Wissensarbeit braucht eine Balance zwischen Deep-Work-Phasen und strukturierten Unterbrechungen.
Die kognitiven Kosten des Multitasking
Die Annahme, mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen zu können, ist ein Mythos. In Wirklichkeit wechseln wir nur schnell zwischen Aufgaben hin und her – mit erheblichen kognitiven Kosten. Der ständige Kontextverlust verlängert die Zeit, den Fokus nach einer Unterbrechung wiederzufinden.
Die Produktivität sinkt beim Multitasking um bis zu 40 Prozent. Die Fehlerquote steigt um mehr als 50 Prozent, komplexe Aufgaben brauchen doppelt so lange. Studien der University of London zeigen: Die kognitive Belastung senkt den IQ temporär um bis zu 10 Punkte.
Die gesundheitlichen Folgen sind messbar: Ein Anstieg des Stresshormons Cortisol und langfristige Gedächtnisbeeinträchtigungen. Nur etwa 2,5 Prozent der Bevölkerung können Aufgaben tatsächlich parallel bearbeiten. In Meetings betreiben rund 73 Prozent der Teilnehmer Multitasking – das untergräbt kollektive Entscheidungsprozesse.
Software hilft beim Pausen-Einhalten
Gegen die ständige Erreichbarkeit helfen neue Anwendungen. Im Mai 2026 wurden Open-Source-Tools vorgestellt, die gezielt Pausenzeiten durchsetzen. Pomatez etwa erzwingt nach festen Intervallen Vollbild-Pausen und reduziert so mentale Erschöpfung. ActivityWatch analysiert die tägliche Zeitnutzung und identifiziert versteckte Ablenkungsquellen.
Auch etablierte Plattformen haben nachgerüstet. Apple baute seine Erinnerungs-App zwischen 2024 und Anfang 2026 von einem simplen Listenwerkzeug zu einem professionellen Projektmanager aus. Neue Funktionen wie eine Kanban-Board-Ansicht und die Integration von Apple Intelligence kategorisieren Aufgaben automatisch und liefern kontextbezogene Vorschläge.
Eine Zeitzonen-Übersteuerung und Alarmsysteme, die selbst im Fokus-Modus dringende Erinnerungen zustellen, reduzieren den mentalen Ballast der Selbstorganisation. Allerdings bleiben diese Lösungen primär im Apple-Ökosystem stark – bei plattformübergreifenden Unternehmensprojekten stoßen sie an Grenzen.
Die Psychologie der Prokrastination
Eine Studie der Universität Tokio mit knapp 300 Probanden untersuchte die Mechanismen des Aufschiebeverhaltens. Forscherin Saya Kashiwakura fand heraus: Eine optimistische Erwartung an die zukünftige Stressentwicklung ist entscheidend. Wer glaubt, dass künftige Belastungen handhabbar sind, schiebt seltener Aufgaben auf.
Interessant: Die aktuelle Stresshöhe spielt dabei eine untergeordnete Rolle. Entscheidend ist die langfristige Zukunftsperspektive.
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Parallel rückt die Ernährung in den Fokus. Studien der Kyushu University deuten darauf hin, dass Inhaltsstoffe in Kakao, Zimt und Weintrauben – speziell Procyanidin C1 – das Arbeitsgedächtnis unterstützen können. Das ist besonders für die geistige Gesundheit im Alter relevant.
Strukturelle Entlastung im Projektmanagement
Die Renaissance der Netzplantechnik im Jahr 2026 zeigt den Wunsch nach mehr Vorhersehbarkeit. Methoden wie die Critical Path Method (CPM) oder die Metra-Potenzial-Methode (MPM) visualisieren Abhängigkeiten präzise und identifizieren Pufferzeiten. Ein guter Netzplan entlastet mental, weil der „kritische Pfad“ klar definiert ist. Das reduziert kurzfristige Kriseninterventionen, die oft auf Kosten der Erholung gehen.
Gleichzeitig identifizieren Experten das Project Management Office (PMO) als kritischen Engpass. In vielen Konzernen scheitern KI-Rollouts daran, dass das PMO nur als Compliance-Stelle fungiert – ohne Befugnis zur Methodensetzung. Erfolgreiche Implementierungen brauchen ein PMO, das aktiv steuert und Prioritäten gegen Widerstände durchsetzt. Die ideale Größe: etwa fünf Vollzeitäquivalente.
Ausblick: Weniger „Fake Work“, mehr echte Erholung
Branchenexperten empfehlen zunehmend, auf getippte KI-Prompts zu verzichten und stattdessen auf Spracheingabe zu setzen. Gesprochene Sprache liefert mehr Kontext und Details – das verbessert die KI-Ergebnisse und verkürzt die Eingabezeit. Das könnte helfen, „Fake Work“ zu reduzieren: Tätigkeiten ohne echten Mehrwert wie überflüssige Dokumentationen oder ziellose Meetings.
Plattformen wie Miro forcieren diese Entwicklung durch KI-gesteuerte Workflows. Durch die Automatisierung von Standardprozessen lassen sich Entwicklungskosten signifikant senken. Die Herausforderung: Die gewonnene Zeit darf nicht erneut mit administrativen Scheintätigkeiten gefüllt werden.
Daten aus der Schweiz zeigen, dass das Arbeitsvolumen 2025 trotz gestiegener Stellenanzahl stabil blieb. Offenbar ist eine Sättigung erreicht. Effizienzgewinne müssen künftig in die Qualität der Arbeit und die Gesundheit der Beschäftigten investiert werden.
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