Microsoft und Apple treiben KI-Integration in Büro-Apps voran

Apple macht iWork kostenpflichtig, Microsoft integriert KI tiefer und Notion wird zur Entwicklerplattform für KI-Agenten.

Die Bürosoftware-Welt verändert sich rasant: Während Apple seine iWork-Suite hinter eine Bezahlschranke stellt, baut Microsoft den KI-Zugang aus – und neue Plattformen wie Notion mischen den Markt auf.

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Apple zieht iWork aus dem kostenlosen Angebot

Am 12. Mai 2024 hat Apple seine bisher kostenlosen Büroanwendungen Pages, Numbers und Keynote aus dem Mac App Store entfernt. Die Programme sind künftig nur noch über das neue Creator Studio-Abo erhältlich – für rund 13 Euro im Monat oder etwa 129 Euro jährlich. Bestandskunden können zwar noch auf ältere Versionen zugreifen, erhalten dafür aber keine Updates mehr. Ein klarer Bruch mit der bisherigen Strategie, die iWork jahrelang als kostenlose Alternative zu Microsoft Office positionierte.

Microsoft vereinfacht Copilot – und erhöht die Preise

Parallel dazu treibt Microsoft die Integration seiner KI-Assistenten voran. Seit dem 12. Mai 2024 ist der Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Outlook über ein schwebendes Symbol in der unteren rechten Ecke sowie neue Tastenkombinationen erreichbar. Die allgemeine Verfügbarkeit dieser Oberflächen-Updates ist für Anfang Juni geplant.

Doch der erleichterte Zugang hat seinen Preis: Die Tarife Microsoft 365 Business Basic und Business Standard steigen auf 7 beziehungsweise 14 Euro pro Nutzer und Monat. Im Gegenzug verdoppelt Microsoft das Postfach-Limit auf 100 Gigabyte.

Sicherheitstechnisch gab es ebenfalls Bewegung: Microsoft schloss kritische Sicherheitslücken in Copilot (CVE-2026-26129 und weitere), die durch sogenannte Prompt-Injection-Angriffe unbefugten Zugriff auf E-Mails und Dokumente ermöglicht hätten. Die Patches wurden serverseitig eingespielt.

Notion wird zur Schaltzentrale für KI-Agenten

Einen anderen Weg geht der Workspace-Anbieter Notion. Am 13. Mai 2024 startete das Unternehmen seine Developer Platform – eine strategische Neuausrichtung hin zu einem programmierbaren Hub für externe KI-Modelle. Kernstück ist die Laufzeitumgebung „Workers", die für Business- und Enterprise-Kunden bis August kostenlos bleibt.

Die Plattform erlaubt die Integration externer KI-Agenten wie Claude Code oder Codex direkt in Notion. Über die neue Database Sync-Funktion lassen sich Daten aus Salesforce oder Zendesk automatisiert synchronisieren. Das Ziel: Aus einem einfachen Dokumenteneditor eine flexible Umgebung zu machen, in der mehrere KI-Agenten gemeinsam an komplexen Aufgaben arbeiten.

Spezialisierte Tools für Profis

Auch Nischenanbieter rüsten auf. Office Timeline benennt sich in Lucen Software um und launcht eine neue Plattform, die weiterhin nativ in Microsoft 365 läuft. Das Paket umfasst Lucen Timeline für Projektvisualisierung in PowerPoint und Lucen Track für Zeitmanagement in Excel. Beta-Versionen von Lucen Plan und Lucen Flowchart sind bereits in der Erprobung.

Foxit wiederum bringt am 13. Mai 2024 ein neues Dokumenten-Management-System (DMS) an den Start. Die Cloud-Lösung vereint Erstellung, Bearbeitung, Signatur und Archivierung in einem Workflow und ist ab sofort in Nordamerika und Europa verfügbar.

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Open-Source-Alternativen im Aufwind

Die zunehmende Abo-Flut befeuert die Nachfrage nach freien Alternativen. LibreOffice 25.8.7 erschien am 12. Mai 2024 als letztes Update dieser Version – Nutzer sollen auf die 26.2er-Serie umsteigen, die verbesserte Kompatibilität mit Microsoft-Formaten und einen nativen Dunkelmodus bietet.

Spannend für den europäischen Markt: Die Toplink Office Suite auf Basis von Nextcloud Hub bereitet einen breiteren Rollout vor. Die Suite bietet Echtzeit-Kollaboration, Messaging und Telefonie – gehostet in europäischen Rechenzentren zur DSGVO-Konformität. Eine Testphase für zunächst 20 Organisationen startet im Juli 2024.

Ausblick: Agenten, Abos und europäische Souveränität

Der Markt für Bürosoftware befindet sich 2024 in einem grundlegenden Wandel. Die Preiserhöhungen der großen Anbieter zwingen Unternehmen, ihre Softwarelandschaft zu verschlanken. KI-Integration gilt dabei zunehmend als Schlüssel zur Bewältigung der wachsenden Komplexität – erste Anwender berichten von deutlichen Produktivitätsgewinnen bei der Kundenkommunikation.

Doch der Umbruch hat auch Schattenseiten: Das aktuelle Update für die klassische Outlook-Version (Build 2512) deaktiviert bestimmte „Quick Step"-Funktionen. Und ältere Dienste werden eingestellt: Outlook Lite läuft am 25. Mai 2024 aus, der separate Verkauf von SharePoint- und OneDrive-Plänen endet am 31. Mai 2024.

Für Unternehmen stellt sich zunehmend die Frage: Setzt man auf die integrierten, abonnementlastigen Ökosysteme der Großen – oder auf flexible, programmierbare Plattformen wie Notion? Die Antwort hängt von den individuellen Anforderungen an Datensicherheit, Spezialvisualisierung und dem gewünschten Automatisierungsgrad ab. Der Juli-Start der Toplink Office Suite könnte ein Signal für wachsende Nachfrage nach souveränen Cloud-Lösungen in Europa sein.