Psychische Gefährdungsbeurteilung: Bußgelder bis 30.000 Euro drohen

Unternehmen müssen psychische Belastungen am Arbeitsplatz dokumentieren oder riskieren Bußgelder bis zu 30.000 Euro.

Deutsche Unternehmen müssen ihre Dokumentation psychischer Gefährdungen am Arbeitsplatz verschärfen – oder riskieren Bußgelder bis zu 30.000 Euro.

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Neue Pflichten nach dem Arbeitsschutzgesetz

Die Anforderungen an die sogenannte Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung (GB Psych) werden zunehmend strenger. Nach §6 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) sind bereits Arbeitgeber mit nur einem Beschäftigten zur lückenlosen Dokumentation verpflichtet. Fehlt diese oder ist sie unvollständig, drohen empfindliche Geldstrafen.

Rechtsexperten betonen: Eine rechtskonforme Gefährdungsbeurteilung muss vier zentrale Elemente enthalten. Dazu gehören die Ergebnisse der Bewertung, die daraus abgeleiteten Maßnahmen sowie die Dokumentation von Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle. Die Unterlagen müssen mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden.

Methoden und Umsetzung

Unternehmen stehen verschiedene Verfahren zur Verfügung, etwa das „Beobachtungsinterview". Dabei analysieren Fachleute Arbeitsinhalte, Organisation und Umgebung während eines typischen Arbeitstages. Der Zeitaufwand variiert – je nach Komplexität der Tätigkeit zwischen 30 Minuten und mehreren Schichten.

Krankenstand auf Rekordniveau

Der Fokus auf psychische Gesundheit am Arbeitsplatz kommt nicht von ungefähr. Die bundesweite Debatte über steigende Krankenstände hat an Fahrt aufgenommen. 2025 lag die durchschnittliche Anzahl der Krankheitstage bei 14,5 Tagen pro Beschäftigtem. Besonders auffällig: Die Zahl der Fehlzeiten aufgrund psychischer Erkrankungen ist deutlich gestiegen.

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„Teil-Krankschreibung" als politischer Vorstoß

Gesundheitsministerin Nina Warken hat als Reaktion ein Modell der „Teil-Krankschreibung" vorgeschlagen. Es ist Teil eines Sparpakets für die gesetzliche Krankenversicherung. Betroffene könnten demnach 25, 50 oder 75 Prozent ihrer üblichen Arbeitszeit leisten, während sie offiziell krankgeschrieben sind.

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) warnt jedoch vor erheblichen Umsetzungsproblemen. Die vorgeschlagenen Abstufungen entbehrten jeder medizinischen Präzision, so die Kritik. Zudem drohe ein unüberschaubarer bürokratischer Aufwand für die Praxen.

EuGH-Urteil erweitert Arbeitgeberpflichten

Ein richtungsweisendes Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom September 2025 hat die Grenzen der Arbeitgeberverantwortung neu definiert. Der Schutz vor Diskriminierung von Menschen mit Behinderungen gilt demnach auch für deren pflegende Angehörige.

Konkret müssen Arbeitgeber aktive Maßnahmen ergreifen – etwa feste Arbeitszeiten oder die Möglichkeit zum Arbeitsplatzwechsel – für Beschäftigte, die Kinder mit Behinderungen betreuen. In Deutschland leben rund 214.000 Kinder unter 18 Jahren mit einer schweren Behinderung. Das Urteil hat damit erhebliche Auswirkungen auf die Personalplanung vieler Unternehmen.

BGH erleichtert Schadensersatzklagen

Der Bundesgerichtshof (BGH) hat im Februar 2025 zudem klargestellt: Patienten – auch Arbeitnehmer, die Schadensersatz für psychisches Leid fordern – müssen ihre Symptome nicht in juristischer oder medizinischer Fachsprache beschreiben. Das erleichtert es Betroffenen, Ansprüche nach Arbeitsunfällen oder belastenden Vorfällen am Arbeitsplatz geltend zu machen.

Öffentliche Hand geht voran

Die öffentliche Hand rüstet sich bereits für die verschärften Anforderungen. In Sachsen-Anhalt hat das Bildungsministerium eine Ausschreibung für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung veröffentlicht. Der Vierjahresvertrag umfasst unter anderem psychische Gefährdungsbeurteilungen und betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM). Angebote können noch bis zum 8. Juni 2026 eingereicht werden.

Prävention als Zukunftsaufgabe

Über die reine Rechtskonformität hinaus setzen Unternehmen zunehmend auf betriebliche Sozialarbeit als präventives Instrument. Vertrauliche Ansprechpartner sollen psychosoziale und arbeitsbedingte Belastungen frühzeitig erkennen – bevor klinische Interventionen oder Langzeitkrankschreibungen nötig werden.

Die Dringlichkeit solcher Maßnahmen unterstreicht aktuelle Forschung der Robert-Bosch-Stiftung: Rund ein Viertel der 8- bis 17-Jährigen zeigt bereits Anzeichen psychischer Auffälligkeiten. Für das künftige Gesundheitsmanagement in Unternehmen zeichnet sich damit eine langfristige Herausforderung ab.