Zeiterfassung wird 2026 zur Pflicht für Unternehmen
15.01.2026 - 19:14:12
Ein Hamburger Gerichtsurteil zementiert die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Unternehmen müssen jetzt handeln – auch ohne finales Bundesgesetz.
Gericht setzt klare Deadline
Das Verwaltungsgericht Hamburg bestätigte im August 2024: Unternehmen müssen Arbeitszeiten systematisch erfassen. Die Richter stellten klar, dass diese Pflicht bereits aus dem geltenden Arbeitsschutzgesetz folgt. Aufsichtsbehörden können sie aktiv durchsetzen.
Das Urteil hat Signalwirkung für ganz Deutschland. Wer weiter auf die reine Vertrauensarbeitszeit setzt, riskiert behördliche Anordnungen und hohe Bußgelder.
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EU-Urteil war der Startschuss
Die Grundlage schufen bereits höhere Gerichte:
* Der Europäische Gerichtshof entschied 2019 zugunsten der Zeiterfassung
* Das Bundesarbeitsgericht bestätigte diese Pflicht im September 2022
Beide Urteile leiten sich aus dem Schutz der Beschäftigten ab. Sie sollen Höchstarbeitszeiten und Ruhepausen sicherstellen.
Gesetzesentwurf steckt fest
Die Bundesregierung ringt weiter um eine einheitliche Regelung. Ein Referentenentwurf vom April 2023 sieht elektronische Zeiterfassung als Standard vor – doch das Gesetz steckt in der Abstimmung fest.
Der Entwurf plant gestaffelte Fristen:
* Große Unternehmen (250+ Mitarbeiter): 1 Jahr Umstellungszeit
* KMU: 2-5 Jahre Übergangsfrist
* Kleinbetriebe (unter 10 Angestellte): Ausnahme von der Elektronik-Pflicht
Was genau muss erfasst werden?
Unabhängig vom finalen Gesetz gilt bereits heute: Arbeitgeber müssen dokumentieren:
* Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit
* Gesamtdauer der Arbeitszeit
* Pausenzeiten
Die Pflicht betrifft die gesamte Arbeitszeit, nicht nur Überstunden. Aktuell sind verschiedene Systeme zulässig – von der App bis zur Excel-Tabelle. Wichtig ist, dass sie objektiv und manipulationssicher sind.
Experten raten zu digitalen Lösungen. Sie werden voraussichtlich gesetzlicher Standard und automatisieren Prozesse.
Ende einer Ära
Die Entwicklung markiert einen Paradigmenwechsel. Die unregulierte Vertrauensarbeitszeit führte oft zu unbezahlten Überstunden und verschwimmenden Grenzen zwischen Beruf und Privatleben.
Gewerkschaften begrüßen den besseren Arbeitnehmerschutz. Wirtschaftsverbände sehen dagegen bürokratischen Aufwand, besonders für kleinere Unternehmen.
Jetzt ist Handeln angesagt
2026 wird zur faktischen Deadline. Die im Entwurf genannten Übergangsfristen werden dann für viele Unternehmen relevant.
Unternehmen sollten proaktiv vorgehen:
* Bestehende Prozesse analysieren
* Passende Zeiterfassungssysteme evaluieren
* Transparent mit Mitarbeitern kommunizieren
Wer jetzt investiert, schafft nicht nur Rechtssicherheit. Er bereitet sein Unternehmen auch auf eine moderne, transparente Arbeitsorganisation vor.
