ASR A6: Neue Regeln für Bildschirmarbeit treffen Unternehmen

Die aktualisierte Arbeitsstättenregel ASR A6 verschärft die Vorgaben für ergonomische Arbeitsplätze, regelt Laptop-Nutzung und verpflichtet Arbeitgeber zur Kostenübernahme für Bildschirmbrillen.

Die aktualisierte Arbeitsstättenregel ASR A6 setzt ab sofort strenge Vorgaben für Bildschirmarbeitsplätze. Sie betrifft Millionen Beschäftigte – vom Büro bis ins Homeoffice.

Laptop-Nutzung wird streng reglementiert

Ein Kernpunkt der neuen Regelung ist der Umgang mit mobilen Geräten. Die ASR A6 stellt klar: Laptops und Tablets sind nicht für dauerhafte Bildschirmarbeit gedacht. Wer länger als zwei Stunden am Stück an einem Notebook arbeitet, muss eine externe Tastatur und Maus verwenden. Auch der Bildschirm muss ergonomisch positioniert werden, was oft einen Laptopständer oder externen Monitor erfordert. Mobile Geräte sollten zudem ein Gewicht von zwei Kilogramm möglichst nicht überschreiten.

Arbeitsschutzexperten empfehlen zudem fünf Minuten Erholung pro Stunde Bildschirmarbeit. Diese Pause soll für einen Haltungswechsel oder bildschirmfreie Tätigkeiten genutzt werden.

Anzeige

Die neuen Vorgaben für Bildschirmarbeitsplätze erfordern eine präzise Dokumentation, um rechtssicher aufgestellt zu sein. Dieser kostenlose Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Gefährdungsbeurteilungen erstellen, die jeder behördlichen Prüfung standhalten. Erfolgreiche Gefährdungsbeurteilungen für das Büro erstellen

Homeoffice: Gefährdungsbeurteilung bleibt Pflicht

Die Verbreitung hybrider Arbeitsmodelle stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Egal ob fester Telearbeitsplatz oder gelegentliche Arbeit von zu Hause – für jeden Arbeitsplatz ist eine Gefährdungsbeurteilung Pflicht. Diese muss Risiken systematisch erfassen und minimieren.

In der Praxis geschieht dies oft über detaillierte Selbstauskünfte und Checklisten der Mitarbeiter. Führungskräfte müssen private Wohnräume nicht zwingend inspizieren. Der Arbeitgeber trägt jedoch die Verantwortung, dass seine Mitarbeiter über die sichere Einrichtung ihres Heimarbeitsplatzes unterwiesen sind. Dazu gehören auch Aspekte wie ausreichende Beleuchtung.

Anzeige

Neben der technischen Ausstattung ist die rechtlich korrekte Unterweisung der Mitarbeiter im Homeoffice eine zentrale Pflicht für Arbeitgeber. Nutzen Sie diese fertige PowerPoint-Vorlage, um Ihre Unterweisung zum Büroarbeitsplatz in wenigen Minuten rechtssicher vorzubereiten. Kostenlose Vorlage für die Unterweisung am Bildschirmarbeitsplatz

Unternehmen müssen Bildschirmbrillen bezahlen

Die präventive Gesundheitsfürsorge rückt stärker in den Fokus. Arbeitgeber sind verpflichtet, regelmäßige Augenuntersuchungen anzubieten – für Beschäftigte unter 40 alle fünf Jahre, für ältere Mitarbeiter alle drei Jahre.

Stellt der Arzt fest, dass eine private Brille für die Bildschirmarbeit nicht ausreicht, muss der Arbeitgeber die Kosten für eine spezielle Bildschirmarbeitsplatzbrille übernehmen. Diese Leistung kann unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei abgerechnet werden.

Hoher Aufwand – aber langfristige Vorteile

Die Umsetzung der neuen Vorgaben bedeutet für viele Unternehmen zunächst einen hohen bürokratischen und finanziellen Aufwand. Die Ausstattung tausender Homeoffice-Arvisplätze mit ergonomischer Technik bindet erhebliche Ressourcen.

Doch Experten betonen die langfristigen Vorteile: Chronische Rückenleiden, Nackenverspannungen und Augenprobleme sind häufige Ursachen für Fehlzeiten. Eine ergonomische Optimierung kann diese signifikant reduzieren. Zudem wird eine hochwertige Arbeitsplatzausstattung im Fachkräftemangel zum Wettbewerbsvorteil und steigert die Mitarbeiterbindung.

Was kommt nach der ASR A6?

Die Anforderungen an digitale Arbeitsplätze entwickeln sich weiter. Mit dem zunehmenden Einsatz von Virtual Reality (VR), Datenbrillen und mobilen Scannern stehen Aufsichtsbehörden vor neuen Herausforderungen. In Zukunft dürften die Technischen Regeln um Vorgaben für räumliches Sehen und das Tragen von Headsets erweitert werden.

Auch die Softwareergonomie wird eine größere Rolle spielen. Künftige Richtlinien könnten stärker fokussieren, wie Benutzeroberflächen gestaltet sein müssen, um digitalen Stress zu minimieren. Bis dahin bildet die konsequente Umsetzung der ASR A6 die Grundlage für gesundes Arbeiten in der hybriden Welt.