KI-Verordnung: Ein Jahr Schulungspflicht, viele offene Fragen

Seit einem Jahr müssen Firmen KI-Kompetenzen ihrer Belegschaft sicherstellen. Die Umsetzung von Artikel 4 erfordert risikobasierte Schulungen und stellt eine dauerhafte strategische Aufgabe dar.

Seit einem Jahr müssen Unternehmen in der EU für KI-Kompetenz ihrer Belegschaft sorgen – doch die Umsetzung stockt. Artikel 4 der KI-Verordnung stellt Firmen vor eine dauerhafte Herausforderung.

Die Vorschrift, die seit Februar 2025 gilt, verpflichtet Anbieter und Nutzer von KI-Systemen, die nötigen Fähigkeiten und das Risikobewusstsein bei ihren Mitarbeitern sicherzustellen. Es geht nicht um starre Zertifikate, sondern um einen kontextabhängigen Ansatz: Je riskanter die KI-Anwendung, desto umfassender muss das Wissen sein.

Was die Verordnung konkret fordert

Der Gesetzestext verlangt ein „ausreichendes Maß an KI-Kompetenz“ für alle, die mit den Systemen arbeiten – auch für externe Dienstleister. Der Gesetzgeber setzt auf Flexibilität und verzichtet auf detaillierte Vorgaben zu Inhalten oder Formaten. Stattdessen müssen Unternehmen selbst ermitteln: Wer nutzt welche KI? Und welches Wissen ist dafür nötig?

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Seit August 2024 gelten neue KI-Regeln – viele Unternehmen riskieren unwissentlich Bußgelder. Wer jetzt nicht systematisch Kennzeichnungspflichten, Risikoklassen und die nötige Dokumentation umsetzt, kann schnell in Schwierigkeiten geraten. Unser kostenloser Umsetzungsleitfaden zur EU-KI-Verordnung fasst die Pflichten praxisnah zusammen und zeigt Schritt für Schritt, was Ihr Unternehmen tun muss. Jetzt kostenlosen KI-Umsetzungsleitfaden herunterladen

Die Schulung eines KI-Entwicklerteams sieht fundamental anders aus als die einer Marketingabteilung, die Textgeneratoren bedient. Eine Einheitslösung ist ausdrücklich nicht gewollt.

Die Praxis: Vom Plan zur Umsetzung

Wie gehen Unternehmen die Aufgabe an? Der erste Schritt ist eine Bestandsaufnahme der eingesetzten KI-Systeme und der betroffenen Mitarbeitergruppen. Experten raten zu einem risikobasierten Ansatz, der sich an der Klassifizierung der KI-Verordnung orientiert.

Eine offizielle Zertifizierungspflicht gibt es nicht. Dennoch sollten Firmen alle Schulungsmaßnahmen sorgfältig dokumentieren, um ihre Sorgfaltspflicht nachweisen zu können. Das EU- AI Office arbeitet an Praxisbeispielen und Leitfäden, um die Umsetzung zu erleichtern.

Die strategische Dimension jenseits des Gesetzes

Auch wenn direkte Verstöße gegen Artikel 4 nicht mit den hohen Bußgeldern der KI-Verordnung belegt sind, ist die Regelung mehr als nur ein Appell. Juristen warnen: Kommt es zu einem Schaden durch fehlerhafte KI-Nutzung, kann das Fehlen angemessener Schulungen als Pflichtverletzung gewertet werden.

Langfristig ist KI-Kompetenz jedoch ein strategischer Wettbewerbsvorteil. Sie ermöglicht es, das Potenzial der Technologie voll auszuschöpfen, stärkt das Vertrauen von Kunden und minimiert Haftungsrisiken.

Ein Marathon, kein Sprint

Die Umsetzung von Artikel 4 ist kein Projekt mit Enddatum. Angesichts der rasanten Entwicklung der KI-Technologie müssen Wissensstände laufend aktualisiert werden. Die jetzt etablierten Strukturen bilden das Fundament für die kommenden, strengeren Teile der Verordnung.

Unternehmen, die jetzt in robuste Weiterbildung investieren, sichern nicht nur ihre Compliance. Sie bauen eine wertvolle Ressource für die Zukunft auf – in einem Markt, in dem Wissen über KI immer mehr zur Eintrittskarte wird.

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