Die 1-3-5-Regel beendet den Stress mit der To-Do-Liste
25.01.2026 - 18:29:12
Die einfache Methode strukturiert den Arbeitstag mit nur neun Aufgaben. Sie verspricht mehr Fokus und das gute Gefühl, wirklich etwas geschafft zu haben.
Populär gemacht wurde der Ansatz von Alex Cavoulacos, Mitbegründerin der Karriereplattform „The Muse“. Ihr Prinzip ist bestechend einfach: Statt einer unüberschaubaren Liste konzentrieren Sie sich täglich auf nur eine große, drei mittlere und fünf kleine Aufgaben. Diese klare Limitierung zwingt zur Priorisierung.
So funktioniert das Kernprinzip
Die Regel unterteilt den Tag in drei Kategorien mit unterschiedlichem Gewicht. Die Kunst liegt in der ehrlichen Einordnung.
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- Eine große Aufgabe: Das ist Ihr wichtigstes Projekt des Tages. Es hat absolute Priorität, bringt Sie entscheidend voran und braucht meist mehrere Stunden konzentrierter Arbeit.
- Drei mittlere Aufgaben: Diese Tätigkeiten sind wichtig, aber weniger aufwendig. Oft unterstützen sie das große Projekt oder halten das Tagesgeschäft am Laufen.
- Fünf kleine Aufgaben: Hier landen Routine-Dinge: E-Mails beantworten, kurze Telefonate führen oder administrative Arbeiten. Sie dauern oft nur wenige Minuten.
Dieser Rahmen verhindert, dass Sie sich von einer langen Liste überwältigt fühlen. Stattdessen fördert er ein Gefühl von Kontrolle und sichtbarem Fortschritt.
Mehr Fokus durch realistische Ziele
Der größte Vorteil der Methode? Sie korrigiert unrealistische Erwartungen. Die Begrenzung auf neun Aufgaben schafft eine erreichbare Zielvorgabe. Das führt zu höherer Zufriedenheit, weil am Abend echte Erfolge auf dem Zettel stehen.
Zeitmanagement-Experten betonen: Die Regel vereinfacht die Entscheidung am Morgen und schafft Klarheit für den ganzen Tag. Sie hilft, nicht auf jede dringende, aber unwichtige Störung zu reagieren. Zudem können Sie Ihre Leistungskurve berücksichtigen: Legen Sie die große Aufgabe in Ihre konzentrierteste Phase, die kleinen Jobs erledigen Sie im Leistungstief.
So wenden Sie die Regel flexibel an
Die Schönheit der Methode liegt in ihrer Einfachheit. Sie brauchen kein komplexes Tool – ein Notizbuch oder eine einfache App reicht. Planen Sie die neun Aufgaben idealerweise am Vorabend, um morgens direkt durchstarten zu können.
Verstehen Sie die Regel nicht als starres Korsett. An terminreichen Tagen reduzieren Sie einfach die Anzahl der Aufgaben. Unvorhergesehenes erledigen Sie in freien Slots. Manche beginnen mit den kleinen Aufgaben, um erstmal Momentum aufzubauen. Entwickeln Sie Ihre eigene Routine.
Ein simpler Anker in komplexer Arbeitswelt
Die 1-3-5-Regel reiht sich ein in Methoden wie die Pomodoro-Technik. Sie besticht im Vergleich durch ihre sofortige Anwendbarkeit. In einer Welt voller digitaler Ablenkung bieten solche einfachen Rahmen einen wichtigen Halt. Sie zwingen zur bewussten Entscheidung: Was ist heute wirklich wichtig?
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