Biostoffe: Neue Regeln für deutsche Arbeitgeber ab 2026

Seit Jahresbeginn gelten verschärfte Vorgaben für biologische Gefahren am Arbeitsplatz. Die Reformen erfordern mehr Dokumentation, digitale Lösungen und die Einbeziehung externer Kräfte sowie psychischer Belastungen.

Deutsche Unternehmen müssen ihre Arbeitsschutzmaßnahmen für biologische Gefahren grundlegend überarbeiten. Grund sind umfassende Neuregelungen, die seit Jahresbeginn in Kraft sind. Die Überarbeitung der DGUV Vorschrift 2 und der Technischen Regeln für Biologische Arbeitsstoffe (TRBA 100) zwingt Betriebe quer durch alle Branchen zum Handeln – vom Forschungslabor bis zur Metallwerkstatt.

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DGUV Vorschrift 2: Digitalisierung und mehr Spielraum für kleine Betriebe

Seit dem 1. Januar 2026 gilt die modernisierte DGUV Vorschrift 2. Sie erlaubt es Sicherheitsfachkräften und Betriebsärzten erstmals offiziell, ihre Unterstützung teilweise digital zu leisten. Diese hybride Überwachung soll eine agilere und kontinuierliche Kontrolle der Arbeitsbedingungen ermöglichen.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Die vereinfachte Regelbetreuung wurde ausgeweitet. Kleine Unternehmen mit bis zu 20 Beschäftigten können sie nun in Anspruch nehmen – doppelt so viele wie zuvor. Das soll Bürokratie abbauen, ohne Abstriche bei der Sicherheit zu machen. Für kleine Arztpraxen, Tierarztkliniken oder Entsorgungsbetriebe bedeutet das eine Neuausrichtung der Zusammenarbeit mit den Fachleuten. Mindestens alle drei Jahre ist nun ein Vor-Ort-Termin verpflichtend.

TRBA 100: Strengere Vorgaben für Labore

Parallel müssen Labore die komplett überarbeitete TRBA 100 umsetzen, die im November 2025 veröffentlicht wurde. Die Änderungen gehen weit über eine sprachliche Anpassung an die Biostoffverordnung hinaus. Sie erweitern die Verantwortung der Arbeitgeber konzeptionell.

Ein zentraler Punkt ist die explizite Einbeziehung von externem Personal. Reinigungskräfte, externe Dienstleister und Lieferanten müssen nun systematisch in die Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung einbezogen werden. Zudem gibt es jetzt strenge, formalisierte Regeln für den Umgang mit mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets in biologischen Arbeitsbereichen. Deren Nutzungs- und Desinfektionsregeln müssen im Hygieneplan festgehalten werden.

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Die Dokumentationspflichten wurden verschärft. Die Gefährdungsbeurteilung muss nun mindestens alle zwei Jahre formal überprüft und datumsgestempelt werden – auch wenn sich nichts geändert hat. Besonders bemerkenswert: Arbeitgeber müssen erstmals auch psychische Belastungen und die Arbeitsorganisation in ihre Bewertung biologischer Risiken einbeziehen.

Risikogruppen und Pflichten: Die vierstufige Skala

Um die neuen Vorgaben korrekt umzusetzen, ist das Verständnis der vier Risikogruppen nach Biostoffverordnung entscheidend. Sie leiten die notwendigen Schutzmaßnahmen:

• Risikogruppe 1: Stoffe, die eine menschliche Erkrankung unwahrscheinlich machen.
• Risikogruppe 2: Stoffe, die eine Erkrankung auslösen können, aber kaum in der Bevölkerung verbreitet werden. Eine wirksame Vorbeugung oder Behandlung ist meist verfügbar.
• Risikogruppe 3: Stoffe, die schwere Erkrankungen verursachen, eine ernste Gefahr für Beschäftigte darstellen und sich in der Gemeinschaft verbreiten können. Eine wirksame Prophylaxe ist meist möglich.
• Risikogruppe 4: Stoffe, die schwere Erkrankungen verursachen, eine ernste Gefahr darstellen, ein hohes Verbreitungsrisiko bergen und gegen die es meist keine wirksame Prophylaxe gibt.

Die Einstufung erfolgt allein nach dem Infektionsrisiko. Sensibilisierende oder toxische Wirkungen müssen gesondert bewertet werden. Für Betriebe, die mit Stoffen der Gruppen 3 oder 4 umgehen, gelten besonders strenge Dokumentationsregeln. Expositionsverzeichnisse für Beschäftigte müssen mindestens zehn, bei bestimmten Erregern wie TSE sogar vierzig Jahre aufbewahrt werden.

Biogefahren im Alltag: Nicht nur ein Laborthema

Während in Laboren oft mit gezielt kultivierten Erregern gearbeitet wird, sind viele Beschäftigte nicht gezielten Tätigkeiten ausgesetzt. Dazu zählen Arbeiten in der Landwirtschaft, Abwasserbehandlung oder Fertigung.

Ein aktuelles Beispiel aus der Metallbearbeitung sind wassergemischte Kühlschmierstoffe. Sie sind zwar nicht für Mikroorganismen gemacht, werden aber oft von Bakterien aus Wasser, Luft oder Boden besiedelt. Diese gehören meist zur Risikogruppe 1, können aber sensibilisierend oder toxisch wirken. Arbeitgeber müssen hier strenge Hygiene- und Wartungspläne umsetzen, um ein mikrobielles Überwachsen zu verhindern und Atemwegs- oder Hauterkrankungen vorzubeugen.

Trend zur ganzheitlichen Risikobewertung

Die Neuregelungen spiegeln einen grundlegenden Wandel in der deutschen Arbeitsschutzphilosophie wider. Biologische Gefahren werden nicht mehr nur unter technischen Gesichtspunkten wie Eindämmung und Desinfektion betrachtet. Der Fokus liegt zunehmend auf einem ganzheitlichen Risikomanagement, das menschliches Verhalten, Kommunikation und psychische Faktoren einbezieht.

Der Ausschuss für Biologische Arbeitsstoffe (ABAS) betont die Schlüsselrolle der Risikokommunikation. Da biologische Agenzien unsichtbar sind und keine einfache Dosis-Wirkungs-Schwelle haben, werden Risiken von Laien oft falsch eingeschätzt – entweder unterschätzt oder durch mediale Berichterstattung überschätzt. Eine effektive Aufklärung gilt daher als zentrale Qualifikation für Arbeitgeber und Sicherheitsfachkräfte. Die Integration psychischer Belastungsfaktoren in die TRBA 100 unterstützt diesen menschenzentrierten Ansatz direkt.

Ausblick: Mehr Dokumentation und schärfere Kontrollen

Die Anpassung an die neuen Regeln wird für viele Betriebe Investitionen in Dokumentationssysteme und digitale Sicherheitsmanagementsoftware bedeuten. Die Pflicht zur Führung detaillierter Biostoffverzeichnisse, die Risikogruppe, sensibilisierende und toxische Wirkungen aller vorhandenen biologischen Arbeitsstoffe auflisten, wird diesen Trend befeuern.

Zukünftig dürften die Aufsichtsbehörden verstärkt prüfen, wie Unternehmen externes und peripheres Personal schützen. Wer Reinigungskräfte oder Dienstleister nicht in seine Gefährdungsbeurteilung einbezieht, riskiert erhebliche Compliance-Probleme. Die Reformen von 2026 zielen letztlich auf eine widerstandsfähigere, transparentere und anpassungsfähigere Arbeitsschutzinfrastruktur in Deutschland ab – zum Schutz der Beschäftigten vor bekannten und neuen biologischen Bedrohungen.