WPS PDF: Dateien in drei Stufen komprimieren und Formate umwandeln

WPS Office bündelt PDF-Konvertierung, mobile Funktionen und Cloud-Kollaboration; die Container-Nutzung ist nicht für mehrere gleichzeitige Nutzer ausgelegt.

WPS Office wird in Fachkreisen verstärkt als umfassende Lösung für die professionelle Konvertierung, Komprimierung und das Management von PDF-Dokumenten diskutiert. Die Office-Suite bietet integrierte Workflows, die darauf abzielen, die Produktivität bei der Handhabung verschiedener Dateiformate zu steigern und eine Alternative zu etablierten Systemen zu bilden.

Professionelle PDF-Bearbeitung und Konvertierung

Der Editor WPS PDF ermöglicht eine präzise Umwandlung zwischen Formaten wie Word, Excel, PowerPoint und PDF. Neben klassischen Bearbeitungsfunktionen wie dem Hinzufügen von Anmerkungen, Wasserzeichen oder Verschlüsselungen bietet die Software eine OCR-Texterkennung für gescannte Dokumente.

Das Programm positioniere sich als kostenlose Alternative zu Microsoft Office und lege dabei einen Schwerpunkt auf das Konzept eines ökologisch orientierten digitalen Büros.

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Für Anwender, bei denen der PDF-Export in anderen Office-Anwendungen aufgrund auslaufender Abonnements nicht mehr zur Verfügung steht, wird WPS Office als alternative Lösung genannt. Zudem ermöglicht der Client eine PDF-Kompression in drei Stufen sowie eine Offline-Bildkompression für Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien.

Ein spezifischer Anwendungsfall ist das Zusammenführen unterschiedlicher Dateitypen: Da PowerPoint- und Word-Dateien nicht nativ in einem einzelnen editierbaren Dokument vereint werden können, wird empfohlen, beide Dateien zunächst als PDF zu exportieren, um sie anschließend mit dem PDF-Editor zusammenzuführen.

Mobile Produktivität und Cloud-Zusammenarbeit

Die Version 18.20 von WPS Office für Android erweitert die Suite um mobile Funktionen wie das Signieren, Zusammenführen und Teilen von PDF-Dokumenten sowie die Extraktion einzelner Seiten. Die mobile Anwendung unterstützt die Integration verschiedener Cloud-Speicher, darunter Google Drive, Baidu Cloud und Weiyun.

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Während WPS Office Mobile den Export von Dokumenten in das PDF-Format unterstützt, ist eine direkte Bearbeitung von PDFs in dieser Version nicht vorgesehen. Zu den weiteren Merkmalen der mobilen Suite gehören eine Wortzählung, die ab der Version 4.2 verfügbar ist, die Speicherung der Leseposition sowie die direkte Speicherung im DOCX-Format.

Für die Zusammenarbeit in Teams bietet WPS Office Cloud eine strukturierte Umgebung. Nutzer können Teams erstellen, Mitglieder per E-Mail oder Link einladen und Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten. Dabei lassen sich granulare Zugriffsrechte für einzelne Ordner festlegen, wodurch die Lösung als Alternative zu Plattformen wie SharePoint positioniert wird.

Integration in Web-Umgebungen und Container-Lösungen

Für den Unternehmenseinsatz ermöglicht der Yuanmaster Office Assistant (???????) eine browserunabhängige Web-Einbettung von WPS Office. Dies ist insbesondere relevant, da die Unterstützung für NPAPI-Schnittstellen im Jahr 2015 und für PPAPI im Jahr 2022 in gängigen Browsern wie Chrome oder Firefox eingestellt wurde.

Die Lösung unterstützt Versionen ab WPS 2013 und bietet Funktionen wie Dokumentenvergleiche sowie eine vollständige OLE-Einbettung in verschiedenen Browser-Umgebungen.

Technisch versierte Anwender können zudem auf Community-Lösungen zurückgreifen, um die Windows-Version von WPS Office via Wine in Linux-Containern (Docker) zu betreiben. Dieses Setup erlaubt den Zugriff auf die Desktop-Oberfläche über einen Browser und kann beispielsweise auf Network Attached Storage (NAS) Systemen bereitgestellt werden.

Experten weisen jedoch darauf hin, dass diese spezifische Container-Lösung nicht für die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer ausgelegt ist und Sicherheitsvorkehrungen, wie die Änderung von Standardpasswörtern, zwingend erforderlich sind.