SharePoint-OTP endet: Microsoft zwingt zur Entra-B2B-Migration
Veröffentlicht: 13.07.2026 um 04:33 Uhr, Redaktion boerse-global.de
Das Update vom 13. Juli 2026 soll Administratoren helfen, Verbindungsprobleme mit Gästen und verbundenen Nutzern schneller zu identifizieren.
Neue Testfunktionen für externe Teilnehmer
Die aktualisierte Version des Tools konzentriert sich auf die komplexen Herausforderungen bei mandantenübergreifenden Interaktionen. Der Analyzer prüft nun umfassend verschiedene Konfigurationen, die häufig Probleme bei externen Meeting-Teilnehmern verursachen. Dazu gehören Meeting-Richtlinien, Gastzugriffsberechtigungen und Einstellungen für den externen Zugriff.
Darüber hinaus untersucht das Tool Föderationskonfigurationen, Lobby-Einstellungen und mandantenübergreifende Zugriffsparameter. Durch die Integration der Identitätsklassifizierung in die Diagnose können Administratoren nun besser erkennen, ob ein Verbindungsfehler auf eine fehlkonfigurierte Sicherheitsrichtlinie oder ein übergreifendes Synchronisationsproblem zwischen verschiedenen Organisationen zurückzuführen ist.
Sicherheitswandel bei externen Zugriffen
Die Aktualisierung der Diagnosetools kommt zu einem strategisch wichtigen Zeitpunkt. Microsoft bereitet derzeit grundlegende Änderungen für den externen Zugriff auf gemeinsame Ressourcen vor. Das Unternehmen stellt die SharePoint-Einmalpasswort-Authentifizierung (OTP) für externe Freigaben schrittweise ein – der Prozess soll bis zum 31. August 2026 abgeschlossen sein.
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Bereits seit Juli 2026 drohen Empfängern ohne Microsoft-Entra-B2B-Gastkonto Zugriffsverweigerungen. Die Migration, die im Mai 2026 begann, zwingt Organisationen zur Umstellung auf Entra B2B, um eine reibungslose externe Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Sicherheitsforscher warnen zudem vor erhöhten Risiken bei externen Mandanten-Interaktionen. Aktuelle Warnungen von Cybersicherheitsfirmen weisen auf mögliche Phishing-Angriffe über Microsoft Teams durch externe Mandanten hin. Empfohlen werden regelmäßige Überprüfungen der Teams-Chat-Protokolle, die Bewertung der Reputation externer Mandanten und die Überwachung ungewöhnlicher Aktivitäten innerhalb der Plattform.
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Technische Probleme auf macOS
Neben konfigurationsbedingten Verbindungshürden hat Microsoft ein spezifisches technisches Problem für externe und interne Nutzer auf macOS bestätigt. Teams-Versionen älter als Tahoe 26.4 auf macOS sind derzeit anfällig für einen Fehler, der leere Bildschirme, Unterbrechungen oder vollständige Ausfälle bei Bildschirmfreigaben verursacht.
Ein dauerhafter Fix für das macOS-Problem wird für August 2026 erwartet. Bis dahin empfiehlt Microsoft betroffenen Nutzern, auf macOS Version 26.4 oder höher zu aktualisieren oder die native macOS-Freigabeoption in den Teams-Einstellungen zu aktivieren. Produktinterne Hinweise zu diesem Problem sollen bis Mitte August 2026 an die Nutzer ausgerollt werden.
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