SharePoint 2026: Microsoft rollt großes Design-Update weltweit aus
23.06.2026 - 08:53:45 | boerse-global.de
Der Tech-Riese rollt weltweit ein visuelles Update für seine Kollaborationsplattform aus. Im Fokus stehen aufgeräumte Oberflächen und eine smarte Dokumentenautomatisierung.
Seit dieser Woche erhalten Nutzer weltweit Zugriff auf das überarbeitete SharePoint-Design. Microsoft verspricht eine deutlich reduzierte visuelle Unruhe und eine einheitlichere Bedienung quer durch das Microsoft-365-Universum – von Teams bis Outlook.
Schlankes Design trifft auf runde Ecken
Anzeige: Das SharePoint-Design-Update bringt nicht nur runde Ecken, sondern auch eine KI-Dokumentenautomatisierung aus Word-Vorlagen. Erfahren Sie in diesem Leitfaden, wie Sie die neuen Funktionen in drei Schritten für Ihr Team nutzbar machen – inklusive Checkliste für das Design-Update und Migrationsfahrplan vor dem Support-Ende von SharePoint 2019. Jetzt kostenlosen Praxis-Leitfaden anfordern
Die Neuerungen sind mehr als bloße Kosmetik. Die Oberfläche wurde mit abgerundeten Ecken, optimierten Abständen und einer neutralen Farbpalette versehen. Die Schriftbilder wurden modernisiert, und sogenannte Canvas-Elevation-Effekte verleihen Elementen mehr Tiefe. Das Ziel: Die Plattform soll intuitiver wirken, egal ob auf dem Desktop oder mobilen Geräten.
Microsoft betont, dass die Änderungen auf umfangreichen Nutzerstudien basieren. Die Navigation und das Seitenlayout wurden überarbeitet, um den Arbeitsfluss zu verbessern. Ein wichtiges Signal für Unternehmen: Bestehende Inhalte, Workflows und selbst entwickelte Erweiterungen (SPFx) bleiben voll funktionsfähig. Der Umbau betrifft nur die optische Schicht.
KI schreibt mit: Automatische Dokumente aus Word-Vorlagen
Parallel zum Facelift treibt Microsoft die KI-Integration voran. Seit Mitte Juni befindet sich eine Funktion in der Vorschau, die interaktive Formulare und Dokumente direkt aus Word-Vorlagen erzeugen kann.
Das System erkennt automatisch Textfelder, Zahlen, Daten, Links und Bilder. Es versteht sogar bedingte Abschnitte und kann Daten direkt aus SharePoint-Listen abrufen. Der allgemeine Verfügbarkeitsstart ist für Ende Juli geplant. Für Unternehmen mit sensiblen Daten gibt es eine wichtige Ankündigung: In den kommenden Monaten sollen neue Datenschutzeinstellungen kommen, die es erlauben, vertrauliche Dateien von der KI-Verarbeitung auszuschließen.
Smarter suchen in Teams
Auch die Suche wird optimiert. In der letzten Juniwoche beginnt Microsoft mit dem Rollout einer eingeschränkten Suche für die SharePoint-App in Microsoft Teams (auch bekannt als Viva Connections). Diese filtert die Ergebnisse so, dass nur noch SharePoint-Inhalte angezeigt werden – ein Segen für alle, die sich durch irrelevante Treffer kämpfen mussten.
Anzeige: Der Support für SharePoint 2019 endet am 14. Juli 2026 – danach gibt es keine Sicherheitsupdates mehr. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen den konkreten Migrationspfad zu SharePoint 2026 inklusive KI-Dokumentenautomatisierung und Datenschutzeinstellungen. Sichern Sie sich jetzt den Fahrplan für einen reibungslosen Umstieg. Migrationsleitfaden jetzt sichern
Der weltweite Rollout soll bis Mitte Juli abgeschlossen sein. Spezielle Cloud-Umgebungen für Behörden und Verteidigung folgen im August.
Das Ende einer Ära: SharePoint 2019 läuft aus
Während die Cloud-Plattform aufgerüstet wird, nähert sich ein altgedientes Produkt seinem Lebensende. Der Support für SharePoint Server 2019 endet am 14. Juli 2026. Ab diesem Stichtag gibt es keine Sicherheitsupdates oder technischen Support mehr für die On-Premises-Version. Unternehmen stehen damit vor der Wahl: Migration in die Cloud oder der Umstieg auf eine alternative lokale Plattform. Die Zeit drängt.
