Ricoh AI Input Assistant: Plugin automatisiert Dateneingabe ab sofort

Ricoh stellt KI-gestütztes Plugin für kintone plus vor, das Daten aus PDFs und Bildern automatisch erfasst und in Datenbanken überführt.

Ab sofort erleichtert ein neues Plugin die automatisierte Dateneingabe in der kintone-Plattform – und spart Unternehmen wertvolle Arbeitszeit.

Der japanische Technologiekonzern Ricoh hat heute den RICOH AI Input Assistant Plugin für seine Plattform RICOH kintone plus vorgestellt. Das kostenpflichtige Add-on nutzt künstliche Intelligenz, um Daten aus digitalen Dokumenten zu extrahieren und direkt in die Datenbank zu übernehmen.

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Automatisierte Datenerfassung aus PDFs und Bildern

Das Plugin liest Informationen aus PDF-Dateien und Bildern aus. Die KI identifiziert die relevanten Inhalte, transkribiert sie und fasst sie in Datensätzen innerhalb der kintone-Umgebung zusammen. Das Ziel: Manuelle Dateneingabe und lästige Dokumentenverwaltung gehören der Vergangenheit an.

Der monatliche Preis liegt bei 1.000 Yen (etwa 6 Euro) zuzüglich Steuern – inklusive bis zu 100 Verarbeitungsvorgängen. Ricoh wies jedoch darauf hin, dass das Plugin derzeit nicht mit Produkten kompatibel ist, die dem japanischen Sicherheitsstandard ISMAP entsprechen.

Neue Tools für Kundendaten und KI-Entwicklung

Doch damit nicht genug: Zeitgleich brachte Ricoh ein Customer Data Collection and Utilization Pack auf den Markt. Es bündelt Kundeninformationen aus Visitenkarten und Webformularen zentral und unterstützt Vertriebsteams mit integriertem E-Mail-Versand und Datenanalyse.

Zusätzlich erweitert Ricoh sein Angebot für generative KI: Neue Lizenzstufen für die Dify-Plattform – darunter Dify Essential und Dify Standard – ermöglichen Unternehmen den Einstieg in die KI-Entwicklung. Neun kostenlose Vorlagen aus dem eigenen Haus helfen bei der Umsetzung, etwa für automatisierte Angebotserstellung oder Kundenbefragungen.

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Branche im KI-Fieber: Digitale Dokumente boomen

Ricohs Vorstoß fällt in eine Welle neuer KI-gestützter Digitalisierungstools auf dem japanischen Markt. Noch heute bringt SUPERNOVA eine KI-OCR-Funktion für seinen Dienst Stella AI for Biz – sie wandelt hochgeladene Dateien in Markdown und Word um. Der Logistikspezialist Hacobell startet einen AI Data Converter, der speziell Daten aus Frachtpapieren automatisch erfasst.

Und die Konkurrenz schläft nicht: Kyocera Document Solutions Japan kündigt für den 1. Juli eine Funktion an, die Multifunktionsgeräte mit generativer KI verbindet und gescannte Dokumente in bearbeitbare Formate umwandelt. Im Baugewerbe plant KENTEM für den 15. Juni eine KI-gestützte Foto-Management-App, die Projektbilder anhand bautechnischen Wissens klassifiziert.