PowerPoint wird zum Allrounder: Von ID-Karten bis KI-Unterricht
18.05.2026 - 01:02:39 | boerse-global.de
Das einstige Präsentationsprogramm entwickelt sich zunehmend zu einer multifunktionalen Plattform für Design, Bildung und Verwaltung – und das ohne teure Spezialsoftware.
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KI-Update für den Unterricht
Im Januar 2026 startete Microsoft das Programm „Elevate for Educators“. Herzstück ist das „Teach Module“ in der Microsoft-365-Copilot-App. Lehrer können damit automatisch lehrplankonforme Unterrichtsstunden und Lernaktivitäten erstellen. Die KI passt Texte an verschiedene Lesestufen an, ohne dabei Fachbegriffe zu verlieren. Ein komplexes Physik-Experiment wird so zur verständlichen Lektion für die Mittelstufe – inklusive automatisch eingefügter Praxisbeispiele.
Besonders clever: Aus bestehenden Präsentationen werden per Klick interaktive Übungen. Ob Zuordnungsspiele oder Lückentexte – die Ergebnisse landen direkt in Teams for Education. Der Fortschritt der Schüler wird automatisch synchronisiert und steht zur Bewertung bereit.
ID-Karten aus der Präsentationssoftware
Parallel zur Bildungsoffensive entdeckt die Wirtschaft PowerPoint als Designwerkzeug neu. Mit benutzerdefinierten Folienmaßen und den „Formen zusammenführen“-Funktionen lassen sich inzwischen professionelle Ausweise gestalten. Das Standardformat CR80 (8,56 mal 5,39 Zentimeter) ist problemlos umsetzbar.
Der Workflow kombiniert mehrere Office-Programme: Die Vorlage entsteht in PowerPoint, die Daten liegen in Excel. Über den Seriendruck in Word werden dann hunderte Ausweise mit Namen, Fotos und ID-Nummern befüllt. „Design in PowerPoint, Daten aus Excel – das spart teure Grafiksoftware“, so der Tenor in Fachkreisen. Besonders Schulen und kleinere Organisationen nutzen diesen Trick.
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Agent Mode und Design Coach
Mit PowerPoint 2024 und den Updates Ende 2025 kamen über 50 neue Funktionen. Der „Agent Mode“ (seit November 2025 in der Vorschau) versteht natürliche Sprache: „Ändere die Schriftart auf Unternehmensstandard“ oder „Gestalte die Tabelle neu“ – die KI setzt es um.
Der „Design Coach“ hilft bei der optischen Gestaltung. Er schlägt Schriftkombinationen, Bildpositionen und Folienabläufe vor, die zum Thema passen. Auch die Bildbearbeitung wurde aufgerüstet: Hintergrundentfernung, Objektlöschung und Textextraktion aus Bildern funktionieren direkt in der Software. Für ID-Karten ist das Gold wert – schlechte Schülerfotos lassen sich so aufbessern.
Design für alle
Der Trend zur Demokratisierung des Designs ist kein Zufall. Während Profi-Tools wie Photoshop oder Illustrator mächtiger sind, scheitern viele Anwender an der Komplexität und den Kosten. Microsoft setzt deshalb auf Funktionen in vertrauter Umgebung. Die Cloud-Synchronisation erlaubt zudem nahtloses Arbeiten zwischen Schule, Büro und Zuhause.
Gegenüber Google Slides, das bei Echtzeit-Kollaboration punktet, trumpft PowerPoint mit Tiefe und Erweiterbarkeit auf. Die „Learning Zone“-App (Januar 2026) bietet einen eigenen Bereich für interaktive Lektionen auf Copilot+-PCs.
Ausblick: KI als Co-Autor
Für das laufende Jahr 2026 sind „Unit Plans“ in der Entwicklung. Lehrer beschreiben eine komplette Unterrichtseinheit – die KI generiert Poster, Ausweise für Exkursionen und Tests. Die Integration von Minecraft-Education-Lektionen (seit April 2026) zeigt, wo die Reise hingeht: Präsentationssoftware, Designtool und Lernplattform verschmelzen.
Branchenkenner erwarten, dass der „Agent Mode“ bis Jahresende zum Standard wird. Dann könnte die gesamte Dokumentenerstellung automatisiert ablaufen – von der Dateneingabe in Excel bis zum fertigen Ausweis mit Barcode. Die Zukunft der Büroarbeit ist nicht mehr nur digital – sie ist intelligent vernetzt.
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