PowerPoint: Microsoft generiert Präsentationen nativ aus PDF

PowerPoint erstellt nun Präsentationen aus PDFs und Word-Dateien. Microsofts eigenes KI-Modell senkt die GPU-Kosten um über 80 Prozent.

Der Softwarekonzern Microsoft hat den Funktionsumfang seiner Präsentationsanwendung PowerPoint signifikant erweitert. Ab sofort ist es möglich, Präsentationen nativ aus PDF-Dokumenten sowie aus verschlüsselten Word-Dateien zu generieren. Diese Neuerung zielt darauf ab, die Produktivität bei der Erstellung von Foliensätzen aus bestehenden Dokumentenformaten zu steigern und Medienbrüche innerhalb des Arbeitsprozesses zu reduzieren.

Effizienzsteigerung durch hauseigene KI-Modelle

Parallel zur Erweiterung der Dokumentenunterstützung optimiert Microsoft die technische Infrastruktur hinter den grafischen Funktionen von PowerPoint. Das Unternehmen setzt für Bild-zu-Bild-Funktionen nun verstärkt auf das hauseigene Modell MAI-Image-2.5. Berichten zufolge ersetzt Microsoft damit schrittweise die bisher genutzten Bildmodelle von OpenAI, nicht nur in PowerPoint, sondern auch in der Suchmaschine Bing.

Diese Umstellung bringt erhebliche wirtschaftliche Vorteile mit sich. Durch den Einsatz von MAI-Image-2.5 konnten die GPU-Kosten im Vergleich zum zuvor genutzten Modell GPT-Image-2 um 84 % gesenkt werden. Andere Branchenquellen beziffern die Kosteneinsparung durch die eigenen MAI-Modelle sogar auf bis zu 85 %. Aktuell sollen diese intern entwickelten Modelle bereits in mehr als der Hälfte aller Microsoft-Produkte zum Einsatz kommen.

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Externe Lösungen für spezialisierte Konvertierung

Trotz der neuen nativen Funktionen in PowerPoint bleiben spezialisierte Drittanbieter-Tools für bestimmte Anwendungsfälle relevant. Für Nutzer des Apple-Ökosystems wurde im Bereich der PDF-Konvertierung die Software PDF to PowerPoint Pro in der Version 5.4.6 für Mac bereitgestellt. Das Tool von Flyingbee ermöglicht eine Offline-Konvertierung von PDF-Dateien in bearbeitbare .pptx-Formate.

Dabei liegt der Fokus auf der Erhaltung komplexer Dokumentenstrukturen. Laut Produktbeschreibung bleiben Texte, Bilder, Layouts, Hyperlinks und Tabellen sowie Bezier-Grafiken bei der Umwandlung erhalten. Die Software ist mit macOS-Versionen ab 10.10 kompatibel und unterstützt sowohl Apple M1-Prozessoren als auch die Integration in Microsoft Word 2022.

Manuelle Integrationsmöglichkeiten von PDF-Inhalten

Ergänzend zur automatisierten Generierung von Präsentationen bestehen weiterhin verschiedene manuelle Methoden, um PDF-Inhalte in PowerPoint-Folien zu integrieren. Technische Leitfäden unterscheiden hierbei vor allem zwischen der Einbettung als statisches Objekt und der Nutzung von Bildformaten.

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Eine gängige Methode ist der Import über den Befehl „Einfügen > Objekt“, wodurch eine anklickbare Datei in die Präsentation integriert wird. Alternativ können PDF-Seiten mithilfe von Konvertierungswerkzeugen in Bildformate wie PNG oder JPG umgewandelt und anschließend als reguläre Abbildungen eingefügt werden. Auch die Funktion „Bildschirmausschnitt“ innerhalb der Screenshot-Optionen von PowerPoint wird für die Übernahme von Teilseiten empfohlen. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass auf diese Weise eingefügte PDF-Inhalte innerhalb von PowerPoint nicht direkt bearbeitet werden können.

Die neuen nativen Funktionen von Microsoft markieren somit einen Entwicklungsschritt, der über die bloße Anzeige von PDF-Inhalten hinausgeht und die automatisierte Erstellung von Präsentationsstrukturen direkt aus Quelldokumenten in den Vordergrund rückt.