Outlook-Update: Einheitliche Postfachansicht ab August 2026
14.06.2026 - 12:28:31 | boerse-global.de
Der Tech-Konzern rüstet sein neues Outlook für Windows und das Web mit lang erwarteten Funktionen auf. Ein zentrales Update steht bereits für diesen Sommer an.
Microsoft hat am Wochenende eine Reihe von Neuerungen für das neue Outlook angekündigt. Im Zentrum steht eine einheitliche Postfachansicht, die Nutzer endlich in die Lage versetzen soll, mehrere E-Mail-Konten aus einer einzigen Oberfläche zu verwalten. Der Rollout ist für August 2026 geplant.
Unified Inbox: Alles an einem Ort
Anzeige: Die Unified Inbox kommt im August 2026 – mit Copilot-Suche über alle Konten hinweg. Wer mehrere Postfächer verwaltet, spart damit täglich Zeit. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Funktion in 3 Schritten aktivieren und typische Fallstricke umgehen. Jetzt kostenlose Anleitung anfordern
Die sogenannte "All-Accounts-View" ist das Herzstück des Updates. Sie erlaubt es, Nachrichten aus verschiedenen Konten gleichzeitig zu löschen oder zu archivieren. Das dürfte besonders für Nutzer interessant sein, die private und berufliche Postfächer parallel betreiben.
Noch spannender: Die Funktion wird mit Microsofts KI-Assistenten Copilot verknüpft. Dieser soll dann in der Lage sein, über alle verbundenen Konten hinweg zu suchen und Informationen zusammenzufassen. Ein kleiner Wermutstropfen: Geteilte Postfächer (Shared Mailboxes) werden zum Start nicht unterstützt.
Serienbriefe und Daten-Import im Juli
Bereits einen Monat früher, im Juli 2026, bringt Microsoft ein modernisiertes Serienbrief-Feature (Mail Merge) zurück. Damit lassen sich personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden – ein Klassiker, der vielen Umsteigern vom klassischen Outlook fehlt.
Ebenfalls im Juli kommt die lang ersehnte PST-Import-Funktion für Kalender- und Kontaktdaten. Das ist ein wichtiger Schritt für alle, die noch auf die alte Outlook-Version setzen und den Wechsel scheuen.
Weitere Neuerungen im Juli:
- Bedingte Formatierung: Grundlegende Regeln für die farbliche Hervorhebung von Nachrichten im Posteingang
- Kalender-Navigation: Verbesserte Auswahl nicht zusammenhängender Daten per Shift+Klick oder Strg+Klick
- Vertikale Favoritenliste: Eine neue Ordnerleiste mit Nachrichtenzählern
Technische Baustellen bleiben
Anzeige: Mail Merge kehrt im Juli 2026 zurück – endlich wieder personalisierte Serienbriefe im neuen Outlook. Nutzen Sie die Vorlage aus diesem Report, um Ihre erste Kampagne in Minuten zu starten. Inklusive Workaround für die Synchronisation lokaler Regeln zwischen Geräten. Mail-Merge-Vorlage jetzt sichern
So erfreulich die neuen Funktionen sind – Microsoft hat noch mit Kinderkrankheiten zu kämpfen. Lokale Regeln synchronisieren derzeit nicht zwischen verschiedenen Geräten. Das dürfte für alle, die auf mehreren Rechnern arbeiten, ein echtes Ärgernis sein.
Auch einige Nutzer unter Windows 10 berichten von Login-Schleifen beim Zugriff auf Hotmail- oder Outlook-Konten. Zudem gibt es Probleme beim Öffnen von PDF-Dateien. Branchenbeobachter vermuten einen Zusammenhang mit bestimmten Sicherheitsregeln von Microsoft Defender. Der Konzern arbeitet nach eigenen Angaben an Lösungen.
Der Spagat zwischen Funktionsvielfalt und Stabilität bleibt also die große Herausforderung auf dem Weg zum vollwertigen Outlook-Nachfolger.
