Outlook für Android und iOS: Microsoft stellt Terminvorschläge weltweit wieder her
Veröffentlicht am: 11.10.2026 um 19:12 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der Softwarekonzern Microsoft hat die Funktion zur Übermittlung von Terminvorschlägen, bekannt als Send Availability, in den mobilen Versionen von Outlook für Android und iOS weltweit wiederhergestellt.
Durch diesen Schritt behebt das Unternehmen plattformübergreifende Schwierigkeiten und ermöglicht es mobilen Nutzern erneut, freie Zeiten direkt beim Beantworten von Nachrichten zu teilen. Damit entfällt die Notwendigkeit, für die Terminfindung fortlaufend zwischen dem Posteingang und der Kalenderansicht der Anwendung hin- und herzuwechseln.
Direkte Terminauswahl beim Verfassen von E-Mails
Die reaktivierte Funktion soll die Terminabstimmung auf Smartphones und Tablets spürbar vereinfachen. Wenn Anwender eine Antwort auf eine E-Mail verfassen, können sie über das eingeblendete Kalendersymbol die Option Send Availability auswählen. Daraufhin lässt sich die eigene Verfügbarkeit unmittelbar einsehen, und passende Zeitfenster können für den Empfänger der Nachricht aufgelistet werden.
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Nach dem Einfügen sehen die Empfänger der E-Mail die vorgeschlagenen freien Zeiträume des Absenders. Dies erspart das manuelle Nachschlagen und Abtippen freier Termine, was zuvor insbesondere auf kleineren mobilen Bildschirmen zusätzlichen Arbeitsaufwand bedeutete. Wie Fachmedien am 9. und 10. Oktober 2026 berichteten, ist diese Funktionalität ab sofort sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte global freigeschaltet.
Verbesserungen bei Barrierefreiheit und nahtlose Integration
Neben der regulären Bedienung über die Benutzeroberfläche hat Microsoft auch Möglichkeiten zur barrierefreien Nutzung integriert. Unter dem Betriebssystem iOS können Anwender Send Availability nicht nur über die Schaltflächen der App ansteuern, sondern den Zugriff auch direkt über die Bildschirmtastatur sowie mithilfe der Bildschirmlesefunktion VoiceOver ausführen.
Durch das Beheben der technischen Probleme steht das Werkzeug nun auf beiden dominierenden Mobilplattformen wieder parallel zur Verfügung. Nutzer müssen für den Zugriff lediglich sicherstellen, dass sie ihre mobile Outlook-Anwendung auf die jeweils neueste Version aktualisiert haben. Eine gesonderte Freischaltung oder manuelle Einrichtung innerhalb der persönlichen Profileinstellungen ist für die Verwendung nicht erforderlich.
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Keine zusätzliche Konfiguration für Unternehmens-IT nötig
Auch für IT-Verantwortliche in Organisationen bringt die Wiederkehr der Funktion keinen administrativen Mehraufwand mit sich. Die Änderung wurde von Microsoft im Microsoft 365 Admin Center unter der Ankündigungsnummer MC1493186 dokumentiert.
Aus der Mitteilung geht hervor, dass Systemadministratoren keine Richtlinien anpassen oder zusätzliche Konfigurationen im Mandanten vornehmen müssen, um das Feature für Endnutzer bereitzustellen. Die Funktion greift nach dem App-Update automatisch und fügt sich nahtlos in die bestehenden E-Mail- und Kalenderabläufe der mobilen Microsoft-365-Umgebung ein.
