Outlook ab September: Regelbasierte Auto-Antworten und PST-Support
Veröffentlicht: 09.07.2026 um 19:15 Uhr, Redaktion boerse-global.de
Sie sollen Abstürze beheben und typische Kommunikationsfehler verhindern.
Schluss mit Copilot-Abstürzen
Ein hartnäckiger Bug im klassischen Outlook sorgte für Frust: Immer dann, wenn Nutzer mit der Tastenkombination Alt+I oder dem Copilot-Stiftsymbol E-Mails verfassen wollten, stürzte die Anwendung ab. Besonders betroffen waren Remote-Desktop-Umgebungen (RDS). Microsoft hat den Fehler nun mit dem aktuellen Microsoft-365-Update behoben.
Gleichzeitig wurde eine Barrierefreiheits-Lücke geschlossen. Der Button „Help me write" funktioniert jetzt auch im Hochkontrastmodus korrekt.
Neue Warnung vor veralteten Antworten
Wer kennt das nicht? Man antwortet auf eine E-Mail – und übersieht, dass bereits neuere Beiträge im Thread existieren. Microsoft testet daher eine intelligente Warnfunktion für Outlook für Windows und das Web-Client. Das System erkennt, wenn eine Antwort veraltet ist, und warnt den Nutzer vor dem Absenden.
Die Funktion soll automatisch aktiviert sein. Der Rollout ist bis Ende August 2026 abgeschlossen.
Automatische Antworten nach Regeln
Wer die neuen Outlook-Funktionen wie regelbasierte Auto-Antworten und PST-Support produktiv nutzen will, findet in diesem Leitfaden die wichtigsten Schritte – von der Fehlerbehebung bis zur Zertifikatsverwaltung. Jetzt kostenlosen Praxis-Leitfaden anfordern
Ab September 2026 kommt ein regelbasiertes Auto-Antwort-System (Roadmap-Eintrag 567318). Nutzer können dann Bedingungen festlegen – etwa bestimmte Absender, Domains oder Schlagwörter im Betreff. Trifft eine Bedingung zu, verschickt Outlook automatisch eine vordefinierte Vorlage. Die Einführung erfolgt schrittweise über mehrere Wochen.
Ebenfalls für September geplant:
- Schnellere Kategorisierung: Per Drag & Drop oder Rechtsklick lassen sich E-Mails künftig blitzschnell sortieren.
- Unified Inbox und PST-Support: Die neue Outlook-Version unterstützt den Import von PST-Dateien und bietet eine einheitliche Posteingangsansicht.
- Gruppierte Benachrichtigungen: Weniger Unordnung durch intelligentere Anzeige von Alerts.
Auch die Abwesenheitsnotizen werden smarter: Copilot hilft künftig beim Verfassen – zunächst auf Englisch.
Sicherheit: S/MIME-Zertifikate direkt in Kontakten
Für Unternehmen gibt es eine wichtige Neuerung. Seit dem 6. Juli 2026 lassen sich S/MIME-Zertifikate direkt in Outlook-Kontakten speichern. Voraussetzung ist die neue Outlook-Version für Windows in einer lokalen Exchange- oder Hybrid-Umgebung. Bereits im Mai hatte Microsoft die LDAP-basierte Zertifikatssuche eingeführt.
Veraltete E-Mail-Antworten übersehen? Das September-Update warnt automatisch vor veralteten Beiträgen. So richten Sie die Warnfunktion ein und vermeiden peinliche Kommunikationsfehler. Outlook-Warnfunktion jetzt nutzen
Für Hybrid-Umgebungen mit Postfächern in Exchange Online empfiehlt Microsoft, den Service Connection Point (SCP) auf eine bestimmte Microsoft-URL zu setzen – das optimiert den Autodiscover-Prozess.
Während viele Nutzer bereits auf das neue Outlook umgestiegen sind, bietet Microsoft weiterhin Support über seine Q&A-Plattformen. Dort drehen sich Diskussionen oft um technische Probleme wie defekte Datendateien oder den Fehler „Cannot find OST file".
Disclaimer zu unseren Artikeln: Keine Anlageberatung, keine Kauf oder Verkaufsempfehlung. Angaben zu Kursen, Unternehmen und Märkten ohne Gewähr; Änderungen jederzeit möglich. Börsengeschäfte können zu hohen Verlusten führen. Unsere Beiträge werden ganz oder teilweise automatisiert mit Unterstützung von AI erstellt und geprüft.
