Open-Source-Offensive: Europas Kampf um digitale Souveränität

Open-Source-Suiten wie OnlyOffice und LibreOffice rüsten auf, während Microsoft Preise erhöht. Eine Studie zeigt jedoch noch Lücken für einen vollständigen Ersatz.

Gleich mehrere Open-Source-Anbieter haben im Mai 2026 ihre Produkte massiv aufgerüstet – und fordern damit die US-Dominanz von Microsoft heraus.

OnlyOffice und LibreOffice: Zwei Schritte nach vorn

Am 19. Mai veröffentlichte OnlyOffice die Version 9.4 seiner Bürosuite. Die wichtigste Neuerung: Die bisherige Beschränkung auf 20 Nutzer in der Community Edition fällt weg. Ein entscheidender Schritt für kleine und mittlere Unternehmen, die die Software auf eigenen Servern betreiben wollen. Dazu gesellen sich ein nativer Dark Mode und 25 neue Präsentationsvorlagen – längst überfällige Zugeständnisse an moderne Nutzererwartungen.

Nur drei Tage später, am 22. Mai, legte LibreOffice mit Version 6.2.4 nach. Zwar handelt es sich „nur“ um ein Wartungsupdate mit Fehlerkorrekturen, doch die kontinuierliche Verbesserung zeigt: Die Open-Source-Community lässt nicht locker.

Beide Projekte sind Teil einer größeren Allianz. Das Bündnis „Euro-Office“ – mit dabei: Ionos, Nextcloud, Proton, XWiki und OpenProject – arbeitet an einer umfassenden, DSGVO-konformen Bürolösung. Der vollständige Launch ist für den Sommer 2026 geplant.

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GMX bringt KI-Assistenten – made in Germany

Auch im Kommunikationssektor tut sich etwas. Der deutsche Provider GMX startete am 21. Mai eine Beta-Version seines neuen KI-Assistenten. Der Dienst bietet Textzusammenfassungen und Übersetzungen für Nutzer in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das Besondere: Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland, Kundendaten werden nicht zum Training verwendet. Ein klares Statement in Zeiten von Datenschutzbedenken gegenüber US-Anbietern.

Die harte Realität: Züricher Studie zeigt Lücken

Doch der Weg zur digitalen Souveränität ist steiniger als gedacht. Eine aktuelle Studie der Stadt Zürich und der Berner Fachhochschule hat die Open-Source-Plattform „OpenDesk“ unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Für Kernaufgaben wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail und Videokonferenzen ist die Lösung tauglich. Ein vollständiger Ersatz für Microsoft 365? Noch nicht.

Die Forscher identifizierten mehrere kritische Lücken. So fehlen native mobile Apps für Android und iOS. Die Volltextsuche im Web-Client? Fehlanzeige. Und die Integration komplexer Excel-Makros sowie spezialisierter Geschäftsanwendungen erfordert aktuell erheblichen Zusatzaufwand.

Besonders überraschend: Die Kostenanalyse widerlegt das gängige Sparargument. Die Online-Lizenzkosten für OpenDesk liegen rund 50 Prozent über denen von Microsoft 365. Zusammen mit hohen Einmalkosten für Infrastruktur, Migration und Schulung wird der Umstieg zur teuren Investition. Für Großprojekte – die Stadt Zürich beschäftigt 366.000 Mitarbeiter – sei ein hochautomatisierter Betrieb noch nicht ausreichend erprobt, so das Fazit.

Microsoft dreht an der Preisschraube

Die Entwicklung bekommt zusätzliche Dynamik durch steigende Microsoft-Preise. Ab dem 1. Juli 2026 werden die Enterprise-Tarife angehoben: Business Basic steigt um 16 Prozent auf rund sieben Euro pro Nutzer, Business Standard um zwölf Prozent auf etwa 14 Euro. Für High-End-Anforderungen gibt es seit dem 1. Mai die neue Stufe M365 E7 – für stolze 92 Euro pro Nutzer und Monat.

Auch Sicherheitsthemen treiben die Diskussion. Am 21. Mai kündigte Microsoft an, SMS-basierte Logins für Privatnutzer schrittweise abzuschaffen. Der Grund: Die hohe Zahl kompromittierter Konten. Branchendaten zufolge werden allein in Deutschland viereinhalb Millionen Accounts pro Quartal gehackt – ein erheblicher Teil durch KI-gesteuerte Phishing-Angriffe.

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Technische Pannen kommen hinzu. Am 22. Mai bestätigte Microsoft einen Bug in Outlook Classic (Build 19929.20164): Bilder, Newsletter und Signaturen werden nicht angezeigt, stattdessen erscheint ein rotes „X“. Die Ursache liegt in einem Sicherheitsupdate, ein permanenter Fix steht noch aus. Parallel kämpft das Unternehmen mit mehreren aktiven Störungen im M365-Umfeld, darunter die kritische Sicherheitslücke CVE-2026-45803 mit einem Schweregrad von 9,8.

Frankreich macht es vor

Trotz aller Herausforderungen: Der Umstieg auf Open Source ist machbar. Das französische Bildungsministerium hat 330.000 Mitarbeiter erfolgreich auf Nextcloud migriert. Ein Beweis, dass großflächige souveräne Lösungen möglich sind – wenn der politische Wille dahintersteht.

Der deutsche Gesetzgeber zieht nach. Am 20. Mai verabschiedete das Bundeskabinett das Digitale-Identitäts-Gesetz. Es schafft den rechtlichen Rahmen für staatlich anerkannte digitale Identitäten und verringert die Abhängigkeit von proprietären Authentifizierungssystemen.

Microsoft kontert mit KI-Offensive

Der Konzern aus Redmond schläft nicht. Am 23. Mai veröffentlichte Microsoft ein Update für Copilot: neue Steuerungsmöglichkeiten, ein beweglicher Button und zusätzliche Tastaturkürzel für Windows und Mac. Die „agentic Browsing“-Funktionen für Edge for Business befinden sich seit dem 20. Mai in der Testphase – der Browser kann dann selbstständig Formulare ausfüllen und Webseiten navigieren.

Entscheidender Sommer für Euro-Office

Die kommenden Monate werden zeigen, ob die europäische Open-Source-Allianz ihre Versprechen einlösen kann. Der Sommer-Launch von Euro-Office muss die Lücken schließen, die die Züricher Studie aufgedeckt hat. Sonst bleibt der „Power User“-Markt fest in amerikanischer Hand.

Die Rechnung ist einfach: Steigende Microsoft-Preise und der Wunsch nach digitaler Autonomie treiben die Nachfrage nach Alternativen. Gleichzeitig fordern professionelle Anwender hohe Automatisierung und nahtlose Integration. Wer diese Quadratur des Kreises löst, hat den europäischen Markt für Bürosoftware für sich. Der Wettbewerb war nie intensiver – und die Wahl für Unternehmen nie grundsätzlicher.