Office in Copilot: Word, Excel und PowerPoint direkt in der App nutzen
Veröffentlicht am: 05.11.2026 um 22:53 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der Softwarekonzern Microsoft erweitert den Funktionsumfang seiner Copilot-Anwendung um eine direkte Anbindung an zentrale Büroprogramme. Über die Aktualisierung mit der Bezeichnung „Office in Copilot“ lassen sich Word, Excel und PowerPoint künftig unmittelbar innerhalb der Copilot-App nutzen.
Anwender können dadurch Dokumente entwerfen, Tabellen verwalten sowie Präsentationen ausarbeiten und gemeinsam bearbeiten, ohne zwischen verschiedenen Einzelprogrammen hin- und herwechseln zu müssen.
Nahtlose Bearbeitung ohne Programmwechsel
Die Neuerung zielt darauf ab, Arbeitsprozesse zu bündeln. Anweisungen zur Erstellung und Modifikation von Inhalten können die Nutzer in Alltagssprache eingeben. Wie aus einer Mitteilung im Microsoft Message Center hervorgeht, befindet sich der weltweite Rollout im Status der allgemeinen Verfügbarkeit bereits im Gang. Der vollständige Abschluss dieses Prozesses wird für Mitte November 2026 erwartet.
Voraussetzung für den früheren Zugriff war zunächst die Teilnahme am Frontier-Early-Access-Programm des Anbieters, bevor der Zugang schrittweise auf einen breiteren Kundenkreis ausgeweitet wird.
Eingebettet sind die Programme Word, Excel und PowerPoint in den Bereich „Home“, der als gemeinsame Oberfläche für Konversationen und den agentischen Arbeitsmodus Cowork dient. Anwender können innerhalb desselben Eingabefelds zwischen einfachen Chats und komplexeren Kooperationsaufgaben umschalten und auf eine einheitliche, durchsuchbare Verlaufsübersicht zugreifen.
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Vorgaben für Administration und Compliance
Für IT-Verantwortliche in Unternehmen erfordert die Bereitstellung laut den Hinweisen des Konzerns keine zwingenden manuellen Eingriffe. Dennoch wird Administratoren empfohlen, die Belegschaft frühzeitig über die Anpassung zu informieren und die bestehenden Konfigurationen für Copilot sowie die Gruppenrichtlinien in Entra ID zu überprüfen.
Aus Sicht der IT-Sicherheit und Compliance erhält Copilot im Zuge der Neuerung erweiterte Lese- und Bearbeitungsrechte auf Office-Inhalte. Sämtliche vorgenommenen Änderungen werden automatisch in die regulären Office-Anwendungen zurücksynchronisiert. Gesteuert wird dieser Zugriff zentral über die bereits etablierten Microsoft-365-Copilot-Richtlinien sowie die jeweiligen Zuweisungen in den Entra-ID-Gruppen.
Umbau der Arbeitsumgebung und neue Preisstrukturen
Die Integration ist Teil einer größeren Neuausrichtung der Plattform, die Microsoft am 25. September 2026 angekündigt hatte. Die damalige Umstrukturierung gliederte das System in die drei Segmente Home, Code für die Erstellung interner Cloud-Anwendungen aus natürlicher Sprache und Autopilot für wiederkehrende administrative Aufgaben.
CEO Satya Nadella beschrieb das Vorhaben seinerzeit als neues Betriebssystem für die Arbeit, während Annie Pearl die Entwicklung als allumfassende Produktivitätssuite einstufte.
Parallel dazu erweitert Microsoft die agentischen Funktionen: Ein spezieller Arbeitsmodus in Excel und Word zerlegt anspruchsvolle Arbeitsaufträge in einzelne Schritte und stützt sich dabei unter anderem auf das Modell GPT-5 von OpenAI sowie Modelle von Anthropic. In Excel erreicht dieser Modus auf dem SpreadsheetBench laut Berichten eine Genauigkeit von 57,2 Prozent und liefert auditierbare Tabellenstrukturen.
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Auch das Abrechnungsmodell erfährt Anpassungen. Während für die Basisfunktionen im Chat und die reguläre Copilot-Nutzung in Office eine feste Nutzergebühr anfällt, werden anspruchsvollere Komponenten wie Cowork, Code, Autopilot und der Zugriff auf die leistungsfähigsten KI-Modelle nutzungsbasiert über Copilot Credits abgerechnet.
Autopilot verlangt bei sensiblen Handlungen weiterhin eine manuelle Freigabe durch den Menschen. Hintergrund dieser Ausbauoffensive ist auch das Marktpotenzial: Laut einem Bericht von CNBC nutzten zuletzt weniger als 7 Prozent der mehr als 450 Millionen kommerziellen Office-365-Lizenzen das kostenpflichtige KI-Zusatzpaket.
