Office 2019 für Mac: Ab Juli funktioniert die Software nur noch im Lesemodus

Microsofts Office 2019 für Mac wird Mitte Juli 2026 durch ein abgelaufenes Zertifikat zum reinen Dokumentenbetrachter. Nutzer müssen auf neuere Versionen oder Alternativen umsteigen.

Ab dem 13. Juli 2026 können Mac-Nutzer mit Office 2019 keine Dokumente mehr bearbeiten oder speichern. Die Software schaltet dann automatisch in einen „Modus mit reduzierter Funktionalität" um – aus Word, Excel und Co. werden reine Betrachter.

Ablaufendes Zertifikat macht Office unbrauchbar

Der Grund für die Einschränkung ist ein ablaufendes digitales Zertifikat, das für die Lizenzprüfung benötigt wird. Microsoft selbst räumt ein: Um die volle Funktionalität zu erhalten, müsste die Software auf mindestens Version 16.83 (macOS) beziehungsweise 2.93 (iOS) aktualisiert werden. Doch genau das ist das Problem: Der offizielle Support für Office 2019 für Mac endete bereits am 10. Oktober 2023. Die notwendigen Updates zur Erneuerung des Zertifikats gibt es schlicht nicht mehr.

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Ab Mitte Juli 2026 können betroffene Nutzer dann zwar noch bestehende Dokumente öffnen, anzeigen und drucken. Doch das Erstellen neuer Dateien, das Bearbeiten vorhandener Inhalte oder das Speichern von Änderungen wird blockiert. Branchenbeobachter hatten bereits im Mai 2026 bemerkt, dass Microsoft seine Support-Dokumentation aktualisiert hatte – und frühere Zusicherungen entfernte, wonach die Einmallizenz-Software unbegrenzt funktionieren würde.

Office 2021 hat noch eine Chance

Die Einschränkung betrifft auch Office 2021 für Mac – allerdings mit einem entscheidenden Unterschied: Da diese Version noch bis Oktober 2026 unterstützt wird, können Nutzer sie auf die erforderliche Version 16.83 aktualisieren. Voraussetzung dafür ist mindestens macOS 12 Monterey oder iOS 17. Wer auf älteren Betriebssystemen festhängt oder das Update versäumt, wird ebenfalls im Juli 2026 auf den reinen Lesemodus umgestellt.

Eine gute Nachricht für Windows- und Android-Nutzer: Microsoft hat bestätigt, dass diese spezifischen Lizenzbeschränkungen auf ihren Plattformen nicht greifen. Die Einmallizenzen für Office 2019 sollen dort ohne die Read-Only-Einschränkung weiterlaufen.

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Was Mac-Nutzer jetzt tun können

Microsoft zeigt mehrere Auswege auf. Wer weiterhin Dokumente bearbeiten möchte, kann Office 2024 kaufen – die Einmallizenz kostet rund 165 Euro. Alternativ wirbt der Konzern für sein Microsoft-365-Abo, das mit etwa 92 Euro pro Jahr zu Buche schlägt.

Wer kein Geld ausgeben möchte, kann auf die kostenlosen Web-Versionen der Microsoft-365-Apps zurückgreifen. Die benötigen allerdings eine Internetverbindung und ein Microsoft-Konto. Weitere Alternativen für macOS: Apples eigene iWork-Suite (Pages, Numbers, Keynote) sowie Open-Source-Lösungen wie LibreOffice oder OnlyOffice.

Kritiker der Maßnahme zeigen sich verärgert. Sie bemängeln, dass ein als Einmalkauf beworbenes Produkt durch ein reines Backend-Problem massiv eingeschränkt wird – und nicht etwa durch fehlende Hardware-Kompatibilität.