Offene Büros: 58% der Beschäftigten leiden unter Störungen

Studie zeigt: 58% der Mitarbeiter fühlen sich durch Gespräche gestört. Moderne Bürokonzepte setzen auf Zonierung, Akustiklösungen und KI.

Eine Erhebung von Sedus zeigt: 58 Prozent der Beschäftigten fühlen sich regelmäßig durch Gespräche gestört. Neue Konzepte setzen daher auf gezielte Gestaltung und Technik, ohne gleich die Wände einzureißen.

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Akustik und visuelle Ruhe

Fünf Hebel sollen die Konzentration in bestehenden Flächen verbessern. Dazu gehören kleine Rückzugsorte durch halbgeschlossene Möbel und mobile Screens oder Pflanzen gegen visuelle Ablenkung.

Die Akustik steht im Fokus. WallRibbon bietet schallabsorbierende Paneele aus PET-Vlies, die Nachhall und Echo mindern. Mobile Stellwände ermöglichen zudem kurzfristige Fokus-Zonen.

Für den individuellen Schutz empfehlen Leitfäden Kopfhörer mit aktiver Geräuschunterdrückung (ANC). Wichtig: Neben der Filterleistung zählen Mikrofonqualität für hybride Konferenzen und ein Transparenzmodus.

Vom Open Space zur Zone

Statt großer Flächen setzen Firmen auf kleinere, klar abgegrenzte Arbeitszonen. Das Projekt SaldeoSMART in Krakau zeigt, wie akustische Glaswandsysteme Transparenz mit Schallschutz verbinden.

Digitale Planungstools berücksichtigen dabei die Arbeitsstättenverordnung. Ziel: ruhige Arbeitsbereiche und kommunikative Flächen trennen, Störungen vermeiden.

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Licht, Luft und KI

Human-Centric-Lighting (HCL) passt Beleuchtungsstärke und Farbtemperatur dynamisch an – und unterstützt so den Biorhythmus. Auch Luftreiniger mit HEPA-Filtern sind im Kommen, sofern sie unter 30 Dezibel bleiben.

Microsoft stellte auf der Build 2026 „Project Solara“ und den KI-Agenten „Scout“ vor. Sie sollen Aufgaben in Microsoft 365 automatisieren. Die Schnittstellen (Work IQ APIs) kommen ab Mitte Juni.

Kultur und Meetings

Die beste Technik nützt nichts ohne die richtige Kultur. Experten empfehlen „Silent Areas“ und feste Fokuszeiten. Die Wirtschaftspsychologin Eva Schulte-Austum warnt vor der „Meeting-Amnesie“: Teilnehmer erinnern Entscheidungen unterschiedlich – verstärkt durch Homeoffice. Abhilfe schafft eine klare Ergebnissicherung am Ende jedes Meetings.

Einen Ausblick bietet die Orgatec vom 27. bis 30. Oktober 2026 in Köln. Dort zeigen Bene, Haworth und Sedus Stoll neue Konzepte. Parallel wächst der Markt für KI-basierte Mitarbeiterüberwachung: von rund 600 Millionen Euro (2025) auf über 1,6 Milliarden Euro bis 2034.