Microsofts KI-Offensive: 20 Millionen Nutzer und autonome Excel-Roboter

Microsoft treibt die Büroautomatisierung voran: 20 Millionen Copilot-Nutzer, neue Excel-Funktionen und scharfe Konkurrenz durch Google und Amazon.

Der Softwarekonzern treibt die Automatisierung von Büroarbeit massiv voran – und setzt damit die Konkurrenz unter Druck.

Microsofts KI-Dienst 365 Copilot hat einen Meilenstein erreicht: Rund 20 Millionen bezahlte Unternehmenssitze nutzen die Software mittlerweile. Das gab der Konzern am 30. April bekannt. Besonders bemerkenswert: Die Zahl der Firmen mit mehr als 50.000 Copilot-Lizenzen hat sich zuletzt vervierfacht. Der größte Einzeldeal – mit dem Beratungsriesen Accenture – umfasst über 740.000 Arbeitsplätze.

Anzeige

Während Microsoft den Arbeitsalltag durch KI-Automatisierung revolutioniert, bleibt das Betriebssystem das Fundament für alle Anwendungen. Dieser kostenlose Gratis-Report bündelt alles Wichtige, damit Ihr Wechsel auf die neueste Windows-Generation reibungslos und ohne Stress klappt. Windows 11 Komplettpaket risikofrei anfordern

Doch es geht nicht nur um reine Nutzerzahlen. Microsoft verändert grundlegend, wie Menschen mit Software arbeiten. Der sogenannte "Agent Mode" wird zum Standard in Word, Excel und PowerPoint. Das bedeutet: Die KI führt komplexe Aufgaben selbstständig aus – ohne dass der Nutzer jeden Schritt manuell anstoßen muss.

Excel bekommt Superkräfte: Python und Plan-Modus

Im Zentrum der aktuellen Update-Welle steht Microsoft Excel. Der Konzern kündigte für Mai 2026 mehrere tiefgreifende Neuerungen an. Mit der Integration von Python können Anwender künftig per Sprachbefehl komplexe statistische Analysen durchführen – die KI übersetzt die Anweisungen automatisch in ausführbaren Code.

Der neue "Plan Mode" erlaubt es dem Copilot, Datenveränderungen zu überwachen und eigenständig Aktionen auszulösen. Aktualisiert sich etwa eine Umsatzzahl, kann die KI automatisch den Finanzbericht anpassen oder Compliance-Verstöße melden – ohne dass der Nutzer jedes Mal nachfragen muss.

Microsoft setzt dabei nicht nur auf eigene Technologie. Der Konzern integriert auch Modelle von Drittanbietern wie Anthropics Claude in seine Ökosysteme. Unternehmen können so das für ihre Daten sensibelste KI-Modell auswählen. Die Nutzungszahlen geben dem Konzern recht: Die Anzahl der Anfragen in den 365-Apps stieg im letzten Quartal um 20 Prozent – die KI ist längst im Arbeitsalltag angekommen.

Google und Amazon greifen an

Doch Microsoft ist nicht allein auf dem Spielfeld. Google zog am 29. April nach: Seine KI Gemini kann nun direkt Dateien in zwölf verschiedenen Formaten erstellen – darunter Excel (.xlsx), CSV und PDF. Bislang mussten Nutzer Daten erst in Google Docs oder Sheets kopieren, bevor sie sie exportieren konnten. Dieser Schritt entfällt jetzt.

Anzeige

Die neuen KI-Funktionen in Programmen wie Excel sparen zwar Zeit, erfordern aber auch ein sicheres Beherrschen der grundlegenden Werkzeuge. In diesem kostenlosen Starterpaket erfahren Sie, wie Sie Tabellen und Formeln effizient meistern und Ihre Büroaufgaben noch schneller erledigen. Gratis-Ratgeber für Excel jetzt herunterladen

Für Datenprofis bedeutet das: Sie können der KI sagen, welche Tabelle sie brauchen – und erhalten eine fertig formatierte Datei zum Download. In Großbritannien testet Google zudem Personalisierungsfunktionen wie "Memories" und Chat-Verlauf-Importe, um die KI besser an individuelle Arbeitsabläufe anzupassen.

Amazon wiederum betritt mit einer neuen Desktop-Anwendung namens "Quick" den Markt. Seit dem 29. April verfügbar, läuft die App im Hintergrund auf AWS-Infrastruktur und baut ein persönliches "Wissensnetz" auf, indem sie die Arbeitsmuster des Nutzers lernt. Quick integriert sich in Microsoft 365, Google Workspace, Slack und Salesforce. Erste Anwender berichten von Einsparungen von rund fünf Stunden pro Woche – Amazons eigene Buchabteilung konnte die Zeit für Koordinationsdokumente um 80 Prozent reduzieren.

KI als Teammitglied: Asana, Salesforce und IBM ziehen nach

Der trend geht klar in Richtung KI als vollwertiges Teammitglied. Asana machte am 29. April seine "AI Teammates" für alle Kunden verfügbar – nach einer erfolgreichen Beta-Phase mit über 200 Unternehmen. Diese Agenten haben rollenbasierte Zugriffsrechte und können eigenständig Projektstände überwachen und Maßnahmen ergreifen. Morningstar sparte dadurch angeblich 15.000 Arbeitsstunden pro Jahr, KW Automotive mehrere Stunden pro Bericht.

Salesforce folgte am selben Tag mit "Agentforce Operations". Das System automatisiert Back-Office-Aufgaben wie Datenvalidierung, Genehmigungen und Compliance-Prüfungen. Laut Salesforce lassen sich Prozesszeiten um 50 bis 70 Prozent reduzieren, bis zu 80 Prozent der manuellen Dateneingabe entfallen. Besonders clever: Manager können automatisierte Prozesse per E-Mail in natürlicher Sprache ändern – und das System führt ein lückenloses Prüfprotokoll.

IBM wiederum präsentierte am 30. April "Bob" – einen KI-Entwicklungspartner als SaaS-Produkt. Bereits 80.000 IBM-Mitarbeiter nutzen das Tool, das die Produktivität im Softwareentwicklungszyklus um durchschnittlich 45 Prozent steigert. In einzelnen Teams wie Instana und Maximo liegen die Zeitersparnisse bei bis zu 70 Prozent – rund zehn Stunden pro Woche.

Zwischen Vernetzung und Datenschutz

Die rasante Integration von KI in Arbeitsabläufe schafft jedoch auch Spannungen. Monday.com hat seine gesamte Plattform umgebaut, damit KI-Agenten sich wie menschliche Nutzer anmelden und authentifizieren können – inklusive entsprechender Preismodelle. Die Botschaft: KI ist ein legitimer Arbeitskräft, der eigenständig handeln kann.

Gleichzeitig erlebt die Open-Source-Community einen Aufschwung. Am 1. Mai veröffentlichte das LibreOffice-Projekt die Version 26.2.3 mit über 40 Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen. Beobachter sprechen von einem Trend zum "KI-freien" Umstieg: Nutzer wählen bewusst lokale Speicherung und Verschlüsselung, um Datensammlung und Abokosten von Cloud-Diensten zu vermeiden.

Auch Governance-Tools boomen. Mirantis stellte am 30. April "Lens Agents" vor – eine Plattform zur Steuerung und Überwachung von KI-Agenten über verschiedene Umgebungen hinweg. Sandboxing, Prüfprotokolle und Kostenkontrollen sollen die Sicherheitsbedenken der Unternehmen adressieren.

Ausblick: KI erobert das Betriebssystem

Die zweite Jahreshälfte 2026 verspricht weitere Fortschritte. Das Windows-11-Update KB5083631 vom 1. Mai führt systemweite Unterstützung für KI-Agenten ein – die Technologie zieht also von der App-Ebene auf die Betriebssystemebene.

Mit den Python-Features und dem Plan-Modus in Excel ab Mai wird der Wettbewerb zwischen Microsoft, Google, Amazon und Spezialisten wie Salesforce weiter an Fahrt aufnehmen. Der Fokus liegt zunehmend auf "Multi-Window" - und "Agentic Search" -Fähigkeiten. Perplexitys "Comet" -Browser für das iPad zeigt bereits, wie die Zukunft aussehen könnte: Ein Seitenpanel-Assistent erledigt Buchungen und Zusammenfassungen, während der Nutzer in anderen Fenstern arbeitet.

Die zentrale Herausforderung für Unternehmen bleibt die Balance zwischen den enormen Produktivitätsgewinnen – je nach Aufgabe zwischen 45 und 80 Prozent – und den Anforderungen an Datenschutz und Kontrolle.