Microsoft Project Online endet September: Neue Alternativen im Überblick
21.06.2026 - 13:42:09 | boerse-global.de
Eine aktuelle Analyse vom 21. Juni 2026 zeigt: Vor allem Startups und kleine Teams profitieren von einem wachsenden Angebot an Plattformen, die unbegrenzte Nutzer- und Projektzugänge ermöglichen.
Gratis-Alternativen für den Start
Die Analyse identifizierte mehrere kosteneffiziente Optionen. Plaky sticht hervor: Die kostenlose Version bietet unbegrenzte Nutzer, Projekte und Dateien. Wer mehr braucht, zahlt ab 3,99 Euro pro Nutzer monatlich. Ebenfalls interessant: Taskee finanziert sich über Spenden und stellt zehn Gigabyte Speicher sowie unbegrenzten Nutzerzugang zur Verfügung.
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Open-Source-Lösungen gewinnen ebenfalls an Bedeutung. ONES.com etwa stellt seine Plattform für bis zu 30 Nutzer kostenlos bereit – inklusive integriertem Projekt- und Wissensmanagement. Wer Wert auf Datenschutz und lokale Kontrolle legt, findet in Super Productivity eine führende Open-Source-Option mit Offline-Funktionen und Anbindung an Entwicklungsplattformen wie Jira und GitHub. Weitere selbst gehostete Tools wie Vikunja für Kanban-Boards und Joplin für notizbasiertes Aufgabenmanagement gewinnen ebenfalls an Zugkraft.
Künstliche Intelligenz übernimmt die Arbeit
Der Bereich Aufgabenmanagement verschmilzt zunehmend mit „agentischer“ Künstlicher Intelligenz – Tools, die Aufgaben eigenständig erledigen, statt nur als Suchmaschinen zu dienen. Zoom präsentierte am 21. Juni 2026 seine Plattform ZoomMate, einen KI-Teamkollegen für umgerechnet rund 18 Euro monatlich. Das System durchsucht Drittanbieter-Umgebungen wie Salesforce und Workday, automatisiert Folgemaßnahmen und erstellt Dokumentation aus Meetings.
Bereits am 19. Juni 2026 gab Google Cloud die allgemeine Verfügbarkeit von Gemini Enterprise Workflow Agents bekannt. Unternehmen können damit spezialisierte KI-Agenten für Geschäftsprozesse erstellen und verwalten – ab etwa 19 Euro pro Profil monatlich. Zeitgleich brachte Docusign eine neue Anwendung für Slack auf den Markt, die mit Iris AI Vertragsworkflows und -anfragen direkt im Kommunikationstool abwickelt.
Weitere spezialisierte KI-Agenten aus dem Juni: Lindy für No-Code-Automation und Cursor, eine KI-integrierte Entwicklungsumgebung. Diese Tools markieren einen Wandel hin zu Agenten, die konkrete Arbeitsfunktionen ausführen – sei es Programmieren oder Vertragsmanagement – statt nur Aufgaben zu organisieren.
Abschied von Microsoft Project Online
Der Markt für professionelle Produktivität bereitet sich auf einen bedeutenden Einschnitt vor. Microsoft Project Online wird zum 30. September 2026 eingestellt. Dieser Schritt befeuert den Vergleich mit Alternativen wie Smartsheet, das vor allem für seine Benutzerfreundlichkeit und flexible Zusammenarbeit geschätzt wird.
Für größere Organisationen mit Ressourcenmanagement-Bedarf dominieren weiterhin Wrike und monday.com das Segment der mittleren und großen Unternehmen. Wrike nutzt KI für die Arbeitslastverteilung und startet bei etwa neun Euro pro Nutzer monatlich. monday.com richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen ab rund acht Euro pro Nutzer.
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Speziallösungen für Solo-Unternehmer
Für Selbstständige sind neue, spezialisierte Systeme entstanden. Am 18. Juni 2026 wurde ein „Solopreneur Operating System“ gelauncht, das virtuelle Assistenz, CRM und Lead-Tracking für Einzelgründer bündelt. Nischenlösungen wie das Operon-Plugin für Obsidian bedienen anspruchsvolle Nutzer, die konsistentes Aufgaben-Tracking in markdownbasierten Systemen suchen.
Der Trend ist klar: Der Markt für Aufgabenmanagement wird vielfältiger, günstiger und intelligenter. Wer heute startet, hat mehr Auswahl denn je – und muss oft keinen Cent bezahlen.
