Microsoft Project Online endet 30. September: Umstieg auf Planner
Veröffentlicht am: 30.08.2026 um 08:53 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Zur Steigerung der Effizienz im betrieblichen Projektmanagement wurde am 28. August 2026 ein umfangreiches Paket an Anleitungen und Vorlagen veröffentlicht.
Die Ressourcen konzentrieren sich auf die Erstellung von Trainingsplänen, Gantt-Diagrammen und spezialisierten Werkzeugen zur Projektverfolgung auf Basis gängiger Tabellenkalkulationsprogramme. Ziel der Veröffentlichungen ist es, komplexe Planungsprozesse durch integrierte Grafiken und automatisierte Dashboards zu vereinfachen.
Strukturierte Projektverfolgung durch Gantt-Diagramme
Ein Schwerpunkt der neuen Ressourcen liegt auf der Visualisierung von Zeitplänen mittels Gantt-Diagrammen. Die bereitgestellten Excel-Vorlagen ermöglichen es, Projektaktivitäten nach Phasen und Aufgaben zu unterteilen sowie Verantwortlichkeiten und den jeweiligen Fortschritt in Prozent zu dokumentieren. Diese Vorlagen sind mit den Excel-Versionen 2013, 2016 und 2019 kompatibel und können zudem in Google Sheets genutzt werden.
Zusätzlich werden Anleitungen für die Erstellung von Projektplänen angeboten, die den Einsatz von SmartArt-Grafiken zur Festlegung von Projektphasen erläutern. Für die kurzfristige Planung oder Redaktionskalender stehen sogenannte Workback-Vorlagen zur Verfügung. Diese ermöglichen eine rückwärtsgerichtete Planung ausgehend vom Fälligkeitsdatum und enthalten Steuerungsoptionen für verschiedene Zeiträume wie Wochen oder Monate.
Branchenspezifische Lösungen für Bauwesen und agile Methoden
Für den Bereich des kommerziellen Bauwesens wurde eine spezielle Bauprogramm-Vorlage vorgestellt. Diese berücksichtigt die Anforderungen der Richtlinie CDM 2015, die für jedes Projekt einen Bauphasenplan vorschreibt.
Die Vorlage umfasst die Erfassung von Arbeitsstunden, Ausrüstungskosten sowie Angeboten von Subunternehmern. Integrierte Zusammenfassungsdiagramme verdeutlichen dabei die Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Zeit- und Kostenschätzungen.
Wer im Projektmanagement komplexe Daten effizient visualisieren möchte, sollte die Möglichkeiten gängiger Tabellenkalkulationen voll ausschöpfen. Dieser kostenlose Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie Formeln und Formatierungen souverän meistern, um Stunden an wöchentlicher Arbeitszeit zu sparen. Excel-Starterpaket jetzt kostenlos herunterladen
Im Bereich der agilen Softwareentwicklung steht eine Scrum-Produkt-Backlog-Vorlage bereit. Diese unterstützt die Verwaltung von Backlogs mittels Story-Punkte-Schätzungen und enthält Funktionen für Sprints sowie Burndown-Diagramme. Ein entsprechendes Anwendungsbeispiel wurde von Colin Bird (RippleRock) bereits im August 2015 dokumentiert und dient als Grundlage für die aktuelle Bereitstellung.
Ressourcenplanung und Budgetierung in der Personalentwicklung
Ein weiterer Fokus liegt auf der Verwaltung von Humankapital und Schulungsmaßnahmen. Neue Vorlagen für die Personalplanung ermöglichen es, Ressourcen nach Qualifikationen wie Projektmanagern, Analysten oder Entwicklern zu ordnen und die Kosten zu überwachen.
Für die Dokumentation von Mitarbeiterschulungen wurden Datenbanken entwickelt, die den Fortschritt beim Onboarding oder bei Pflichtschulungen erfassen. Eine dieser Vorlagen für Excel 2013 oder neuer weist eine Dateigröße von 644501953125 kb auf.
Neben der strukturierten Datenverwaltung in Tabellen ist die professionelle Aufbereitung der Ergebnisse für das Team entscheidend. Mit diesen 14 kostenlosen Business-Vorlagen für Zeitstrahlen und Agenden erstellen Sie beeindruckende Präsentationen in wenigen Klicks. 14 kostenlose PowerPoint-Business-Vorlagen sichern
Ergänzend dazu wurde eine Vorlage für Trainingsbudgets veröffentlicht, die mit Excel-Versionen ab 2003 kompatibel ist. Bei einer Dateigröße von 12 kb ermöglicht sie die Erfassung von Schulungskosten über Zeiträume von 30, 60 oder 90 Tagen auf drei separaten Arbeitsblättern.
Marktentwicklung und Tool-Alternativen
Die Veröffentlichung der Ressourcen erfolgt vor dem Hintergrund bedeutender Änderungen am Softwaremarkt. Microsoft Project Online wird zum 30. September 2026 eingestellt, wobei der Übergang zum Tool Microsoft Planner vorgesehen ist.
Im direkten Vergleich der Anbieter wird Smartsheet ab einem Preis von 9 US-Dollar pro Nutzer und Monat angeboten, während Microsoft Project (Plan 1) bei 10 US-Dollar startet und für Plan 3 Kosten von 30 US-Dollar anfallen.
Während Microsoft Project bei komplexer Ressourcenplanung Vorteile biete, werde Smartsheet in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit oft bevorzugt.
Als ergänzende Lösung für Präsentationen wird das Add-in Think-Cell genannt, das Gantt-Diagramme direkt in PowerPoint erstellt, wobei Textfelder auf 255 Zeichen begrenzt sind. Für webbasierte Zusammenarbeit stehen zudem Google Sheets-Vorlagen zur Verfügung, die bis zu 15 verschiedene Dokumenttypen unterstützen.
