Microsoft Office: Neue Generatoren für Anwesenheitslisten und Newsletter
Veröffentlicht am: 31.07.2026 um 08:12 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Microsoft-Plattformen haben ihre Datenbanken am 30. Juli 2026 mit neuen automatisierten Generatoren für Anwesenheitslisten sowie Newsletter-Vorlagen für Nutzer von Microsoft Office aktualisiert. Die Erweiterung umfasst verschiedene spezialisierte Werkzeuge, die die Erstellung administrativer Dokumente und Marketingmaterialien vereinfachen sollen.
Automatisierung für Personalverwaltung und Projektmanagement
Im Zentrum der Aktualisierung stehen automatisierte Lösungen für die Dokumentation im Personalwesen. Neue Excel-Vorlagen ermöglichen die Verwaltung von Anwesenheitslisten für bis zu 50 Mitarbeiter. Diese Vorlagen bieten eine automatisierte Berechnung von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Überstunden. Ergänzend dazu stehen Mitarbeiterregister zur Verfügung, die gemäß den Richtlinien des Code on Wages Rules 2026 insgesamt 31 vorgeschriebene Mitarbeiterdetails erfassen können. Diese Templates lassen sich zudem als Datenbank-Grundlage für HR-Zwecke nutzen.
Für die Baubranche wurde ein spezielles Tool zur Erfassung von Arbeitszeiten und Löhnen bereitgestellt. Der Generator berechnet automatisch Stunden, Überstunden und Lohnkosten und verfügt über eine Live-Vorschau sowie eine Druckfunktion. Im Bereich des Projektmanagements bietet ein KI-gestützter Generator die Erstellung individueller Aktivitätspläne an, die auf Teamaktivitäten und Ressourcenplanung zugeschnitten sind. Für Nutzer von Microsoft Publisher wurden zudem anpassbare Newsletter-Vorlagen in verschiedenen Formaten wie 5"x11" oder 12"x12" in die Datenbanken aufgenommen.
Änderungen an der Benutzeroberfläche und System-Updates
Parallel zu den inhaltlichen Erweiterungen hat Microsoft Anpassungen an der Benutzeroberfläche von Office-Anwendungen vorgenommen. In der Titelleiste von Programmen wie Word, Excel und PowerPoint wurde ein nicht entfernbarer Button mit der Aufschrift „Upgrade your plan“ integriert. Dieser Hinweis ist Berichten zufolge auch für Nutzer sichtbar, die bereits über ein aktives Microsoft 365-Abonnement verfügen. Eine offizielle Stellungnahme des Unternehmens zu dieser Design-Änderung liegt bislang nicht vor.
Auf Systemebene veröffentlichte Microsoft am 30. Juli 2026 das optionale Vorschau-Update KB5101684 für Windows 11. Das Update hebt die Builds auf 26100.8973 sowie 26200.8973 und beinhaltet 42 Fehlerbehebungen. Darunter fallen Korrekturen für Probleme mit dem Datei-Explorer bei DFS-Netzlaufwerken, Fehler bei der Windows Hello-Fingerabdrucksensor-Unterstützung sowie Optimierungen beim Sprachzugriff. Bekannte Probleme für dieses Update wurden nicht gemeldet.
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Integration von Künstlicher Intelligenz und Datenmanagement
Bereits am 29. Juli 2026 erreichte die Funktion der „Prompt Columns“ im Microsoft Dataverse die allgemeine Verfügbarkeit. Diese ermöglichen es, KI-generierte Erkenntnisse als dauerhafte Felder in Geschäftsdatenbanken zu speichern. Die Verarbeitung erfolgt asynchron, wobei bis zu fünf solcher Spalten pro Tabelle zulässig sind. Die Funktion nutzt AI Builder Credits und ist mit Power Apps sowie Copilot Agents kompatibel. Administratoren werden darauf hingewiesen, Governance-Strukturen für den Datenzugriff und die Validierung der Ausgaben zu etablieren.
Für das Excel-Update im Juli 2026 wurden zudem neue Funktionen für den Copilot angekündigt, darunter Inline-Zitate und die Analyse von Power BI-Daten. Zudem entfällt künftig die Anforderung der automatischen Speicherung für die Nutzung von Copilot. Anfang August 2026 soll zudem ein Rollout für PowerPoint beginnen, der Nutzern von Microsoft 365 Copilot den direkten Zugriff auf organisatorische Markenvorlagen aus sogenannten Brand Kits ermöglicht. Dieser Prozess soll bis Ende August abgeschlossen sein.
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Entwicklungen im weiteren Plattform-Umfeld
Zusätzlich zu den Microsoft-Produkten meldete der Marketing-Dienstleister Constant Contact den Start einer spezialisierten Plattform für Immobilienmakler. Hintergrund sei, dass 86 Prozent des Geschäfts in dieser Branche aus bestehenden Kontakten resultiere. Die Plattform lässt sich in gängige CRM-Systeme integrieren.
Im Bereich der Web-Infrastruktur wurde eine kritische Sicherheitslücke in der Forensoftware vBulletin geschlossen. Der Fix für CVE-2026-61511 behebt eine Schwachstelle, die unbefugte Fernzugriffe ermöglichte. Zudem gab ownCloud bekannt, dass die Web-Komponente ownCloud Web 12.5.0 die letzte eigenständige Veröffentlichung darstellt, bevor das Projekt vollständig mit der Plattform oCIS zusammengeführt wird. Diese Version fügte unter anderem eine neue HTML-Editor-App hinzu.
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