Microsoft 365: Preiserhöhung und UI-Änderungen verärgern Nutzer

Microsoft korrigiert den umstrittenen Copilot-Button in Office und kündigt Preiserhöhungen zum Juli an. Nutzer zeigen sich zurückhaltend.

Ein schwieriger Balanceakt.

Copilot-Button sorgt für Frust – Microsoft lenkt ein

Die Integration Künstlicher Intelligenz in Microsoft 365 verläuft holpriger als geplant. Anfang Mai 2026 führte der Konzern einen schwebenden Copilot-Button in Word, Excel und PowerPoint ein – mit dem Ziel, schnellen Zugriff auf KI-Funktionen zu bieten. Doch besonders in Excel sorgte der „Copilot Dynamic Action Button" für Ärger: Nutzer berichteten, dass das Element regelmäßig wichtige Zellen verdeckte.

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Die Zahlen zeigen: Die bezahlten KI-Features kommen nur schleppend an. Gerade einmal 3,3 Prozent der Microsoft-365-Nutzer zahlen derzeit für das Copilot-Add-on. Microsoft-Managerin Katie Kivett kündigte nun an, dass Nutzer mehr Kontrolle über die Oberfläche erhalten. Ab Ende Mai 2026 lässt sich der schwebende Button per Rechtsklick zurück in die klassische Ribbon-Leiste verschieben. Zudem führt Microsoft neue Tastenkombinationen ein – Alt+C unter Windows, Cmd+Strg+I auf dem Mac.

Parallel testet der Konzern eine angedockte Seitenleiste für Windows 11. Vier Ansichtsmodi sollen verhindern, dass der Copilot Arbeitsbereiche überlagert. Ein Eingeständnis: Die Integration generativer KI in bestehende Arbeitsabläufe ist komplexer als gedacht.

Preissprung zum 1. Juli – was auf Unternehmen zukommt

Die Design-Korrekturen kommen nur wenige Wochen vor einer deutlichen Preiserhöhung. Ab dem 1. Juli 2026 werden mehrere Abonnement-Stufen teurer:

• Business Basic: steigt von 6 auf 7 Euro monatlich (plus 16,7 Prozent)
• E3: künftig 39 Euro monatlich
• Frontline (F1): satte 33 Prozent mehr

Für viele Unternehmen stellt sich die Frage: Ist der Aufpreis für die KI-Integration gerechtfertigt? Die Zurückhaltung der Nutzer bei Copilot spricht eine andere Sprache.

Führungswechsel nach 35 Jahren

Parallel zu den Produktänderungen verliert Microsoft einen seiner erfahrensten Manager. Yusuf Mehdi, Consumer Chief Marketing Officer, kündigte seinen Abschied nach 35 Jahren im Unternehmen an. Bis Juni 2027 will er den Übergang von Windows in das sogenannte „Agentic Zeitalter" begleiten – eine Ära, in der KI-Assistenten nahtlos alle Nutzerkontakte durchdringen sollen.

Mehdis Abgang ist Teil einer umfassenden Umstrukturierung unter CEO Satya Nadella. Das traditionelle Senior Leadership Team wurde aufgelöst, die Einstellungspraxis konzentriert sich zunehmend auf KI und spezialisierte Ingenieursbereiche.

Die Alternative: Open-Source-Tools gewinnen an Boden

Während Microsoft die Preise anzieht und KI tiefer integriert, entsteht ein Markt für spezialisierte, oft quelloffene Alternativen. Ende Mai 2026 erschienen gleich mehrere neue Werkzeuge:

Fluent Cleaner – ein Open-Source-Systemwerkzeug für Windows auf Basis von WinUI 3 – fand in Tests zwischen 18 und 19 GB redundante Daten, deutlich mehr als die 15 GB von Microsofts eigenem PC Manager. Das Tool verzichtet auf Registry-Änderungen und Werbung und ist über GitHub verfügbar.

Im Browsermarkt setzt Vivaldi 8.0 (erschienen am 23. Mai 2026) bewusst auf einen anderen Weg: Keine KI-Seitenleiste, stattdessen maximale Anpassbarkeit mit über 7.000 Community-Designs. CEO Jon von Tetzchner spricht von einem „kohärenten Werkzeug" für Nutzer, die KI-zentrierte Browser als überladen empfinden.

Für Systemverwaltung aktualisierte Paragon Partition Manager seine Free Edition auf Version 17.9.1 – SSD-Migration und NTFS/HFS+-Konvertierung ohne Abozwang. Und Perplexity veröffentlichte mit Bumblebee einen Open-Source-Sicherheitsscanner für macOS- und Linux-Entwickler.

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Sicherheitslücken: Kritische Schwachstelle aktiv ausgenutzt

Die Microsoft-Welt hat derzeit mit mehreren Sicherheitsproblemen zu kämpfen. Eine als CVE-2026-43618 gelistete Schwachstelle im Win32k-Treiber erreicht einen CVSS-Score von 9,8 – höchste Gefahrenstufe. Betroffen sind Windows 10, Windows 11 (Version 22H2 und neuer) sowie Windows Server 2022. Berichten zufolge wurde die Lücke bereits in gezielten Angriffen auf europäische Regierungsbehörden ausgenutzt. Ein offizielles Patch (KB5029385) ist für August 2026 angekündigt. Bis dahin empfehlen Administratoren, den Remote Desktop Protocol (RDP)-Zugriff einzuschränken und Exploit Guard zu aktivieren.

Hinzu kommt: Am 24. Juni 2026 läuft das Secure-Boot-Zertifikat Microsoft Corporation KEK CA 2011 aus, drei Tage später folgt das Microsoft UEFI CA 2011. Während moderne Windows-11-Systeme automatisch neue Zertifikate erhalten, könnten ältere Hardware oder Windows-10-Systeme ohne Extended Security Updates Probleme bekommen.

Datenschutz: „Bossware" unter Beobachtung

Eine Studie der Northeastern University sorgt für neue Diskussionen um Arbeitnehmerüberwachung. Neun große Plattformen wie Hubstaff und Time Doctor teilen demnach Mitarbeiterdaten – Namen, E-Mails, Aktivitätsprotokolle – mit Drittanbietern wie Google, Meta und Microsoft. Die Daten fließen an über 145 verschiedene Domains, ein Teil der Anwendungen bietet Hintergrund-Standortverfolgung.

Ausblick: Native Performance statt Web-Frameworks

Microsoft signalisiert einen Strategiewechsel weg von webbasierten Anwendungen hin zu nativer Performance. Aktuelle Benchmarks für WinUI 3, das bevorzugte Framework für Windows 11, zeigen eine 41-prozentige Reduzierung des RAM-Verbrauchs im Vergleich zu Electron-basierten Implementierungen. Das soll Performance-Engpässe beheben – Microsoft Teams verbrauchte zeitweise über 1 GB Arbeitsspeicher.

Im Gaming-Bereich startete am 24. Mai 2026 ein dedizierter Xbox-Modus für Windows 11. Die konsolenähnliche Oberfläche wird komplett per Gamepad gesteuert und bietet direkte Integration von Game Pass und Steam.

Die Frage bleibt: Wird Microsofts Vision eines teuren, KI-durchdrungenen Ökosystems die Nutzer überzeugen? Oder setzt sich das fragmentierte, aber leistungsstarke Feld spezialisierter Alternativen durch? Die Antwort darauf zeichnet sich ab dem 1. Juli ab – wenn die neuen Preise in Kraft treten.