Microsoft 365: Preiserhöhung, Sicherheitswarnungen und KI-Offensive

Microsoft kündigt Preiserhöhung für Microsoft 365 an und warnt vor einer kritischen Sicherheitslücke in Exchange Servern.

Microsoft warnt vor kritischer Sicherheitslücke und kündigt weitreichende Änderungen für seine Office-Suite an. Ab Juli steigen die Preise.

Der Mai 2026 bringt für Unternehmen und Privatanwender gleichermaßen Bewegung in die Microsoft-Welt. Während eine als kritisch eingestufte Sicherheitslücke in Exchange Server die Administratoren auf Trab hält, bereitet der Konzern die Abschaltung mehrerer altgedienter Funktionen vor. Gleichzeitig treibt Microsoft die Integration von KI-gestützten Arbeitsabläufen massiv voran. Und ab dem 1. Juli wird es teurer: Die Abopreise für Microsoft 365 steigen.

Anzeige

Da Sicherheitslücken und Funktionsänderungen bei Outlook Administratoren und Anwender gleichermaßen fordern, ist eine korrekte Einrichtung entscheidend. Diese kostenlose Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Sie Fehler vermeiden und Outlook in wenigen Minuten perfekt konfigurieren. Kostenlose Outlook-Installationshilfe jetzt sichern

Kritische Sicherheitslücke in Exchange Server

Am 14. Mai warnte Microsoft vor der Sicherheitslücke CVE-2026-42897, die den Outlook Web Access (OWA) auf lokalen Servern betrifft. Betroffen sind Exchange Server 2016, 2019 und die SE-Version. Angreifer könnten über manipulierte E-Mails schädlichen JavaScript-Code einschleusen. Die Cloud-Version Exchange Online ist nicht betroffen.

Microsoft hat automatische Gegenmaßnahmen über den EM-Dienst bereitgestellt. Allerdings schränken diese Sicherheitsvorkehrungen derzeit bestimmte Funktionen ein – etwa das Drucken von Kalendern, die Anzeige eingebetteter Bilder und die Nutzung von OWA Light. Umfassende Updates sind für Exchange SE RTM sowie für die kumulativen Updates der Versionen 2016 und 2019 angekündigt.

Abschied von altbekannten Funktionen

Microsoft verschlankt sein Portfolio spürbar. Bereits am 25. Mai 2026 erreicht Outlook Lite sein Lebensende. Nur gut einen Monat später, am 30. Juni, folgt der „Together Mode" in Microsoft Teams – eine Funktion, die sechs Jahre lang verfügbar war. Der Konzern begründet den Schritt mit der Reduzierung von Software-Komplexität. Stattdessen soll der Fokus auf Verbesserungen der Videoqualität liegen, etwa durch Super-Resolution und Rauschunterdrückung. Nutzer sollen auf die Standard-Galerieansicht ausweichen.

Auch für IT-Administratoren gibt es Neuerungen: Am 18. Mai veröffentlichte Microsoft aktualisierte Administrative Vorlagendateien (ADMX/ADML) für Microsoft 365 Apps for Enterprise sowie verschiedene Office-LTSC- und Legacy-Versionen. Die Vorlagen unterstützen Windows 10 bis Windows 11 und Server 2025 und helfen bei der Verwaltung von Gruppenrichtlinien in großen Organisationen.

KI erobert die Arbeitswelt

Die Integration künstlicher Intelligenz verändert grundlegend, wie Fachkräfte mit Dokumenten und E-Mails umgehen. Seit der Einführung von „Agentic AI" in Word Ende April verzeichnet Microsoft einen Anstieg der Nutzerinteraktionen um 50 Prozent. Am 7. Mai folgte der Start eines spezialisierten „Legal Agent" – noch vor dem breiten Copilot-Rollout, der für Juni 2026 geplant ist.

Besonders anschaulich zeigt sich der Nutzen in Nischenbranchen. Reinigungsfirmen setzen zunehmend auf KI-basierte E-Mail-Kategorisierung. Die Systeme analysieren eingehende Nachrichten, vergeben automatisch Aufgaben, erstellen CRM-Einträge und steuern Eskalationen. Zwischen 75 und 85 Prozent der E-Mails werden inzwischen vollautomatisch verarbeitet. Die Investition amortisiert sich laut Berichten innerhalb von drei bis sechs Monaten.

Clevere Tricks für Outlook-Nutzer

Wer ohne teure KI-Lösungen Ordnung ins digitale Postfach bringen will, kann auf einfache Methoden zurückgreifen. Experten empfehlen das sogenannte „Plus-Addressing" in Outlook. Durch das Anhängen eines Suffixes an die E-Mail-Adresse (etwa name+tasks@domain) lassen sich automatische Regeln erstellen, die Nachrichten direkt in bestimmte Ordner oder Aufgabenlisten sortieren.

Für Webinar-Veranstalter gibt es eine wichtige Klarstellung: Die Sammlung von Teilnehmer-E-Mail-Adressen kann zwar nach der Terminerstellung aktiviert werden, gilt aber nicht rückwirkend für bereits angemeldete Personen. Diese müssen die Meeting-Details manuell erhalten.

Preisschock und Ausweichstrategien

Der finanzielle Einschnitt kommt am 1. Juli 2026: Dann steigen die Abopreise für Microsoft 365. Kein Wunder also, dass das Interesse an lebenslangen Lizenzen wieder aufflammt. Noch bis zum 31. Mai gibt es Aktionsangebote: Microsoft Office 2024 Home and Business ist als Einmalzahlung für umgerechnet rund 120 Euro zu haben – statt der regulären 230 Euro. Die Version enthält Word, Excel und Outlook mit verbesserter Barrierefreiheit und Offline-Funktionen.

Parallel tauchen Angebote für ältere Versionen auf. Office Professional Plus 2019 ist derzeit für etwa 18 Euro erhältlich – ein Schnäppchen für alle, die wiederkehrende Gebühren und Cloud-Abhängigkeit vermeiden wollen. Zwar fehlen diesen Versionen die neuesten KI-Funktionen, doch budgetbewusste Profis greifen dennoch zu.

Der Kostendruck erreicht auch die Bildungseinrichtungen. Immer mehr Hochschulen steigen von kostenpflichtigen App-Versionen von Word für Mac auf reine Web-Versionen um, um Geld zu sparen. Die Schere zwischen Vollausstattung und Browser-Lösungen öffnet sich weiter.

Hardware-Anforderungen steigen

Die aktuellen Veränderungen im Microsoft-Ökosystem sind Teil eines größeren Trends hin zu „Copilot+"-Standards und KI-fähiger Hardware. Künftige Windows-11-Versionen werden voraussichtlich Prozessoren mit neuronalen Verarbeitungseinheiten (NPUs) von mindestens 40 TOPS verlangen, dazu 16 GB RAM und 256 GB NVMe-Speicher. Diese Hardware-Offensive soll die Echtzeit-Datenverarbeitung unterstützen, die nun in Anwendungen wie Excel Einzug hält.

Anzeige

Angesichts steigender Hardware-Anforderungen für künftige Windows-Versionen suchen viele Nutzer nach Wegen, ihre bestehenden Geräte weiterzunutzen. IT-Experte Manfred Kratzl erklärt in diesem Gratis-Report, wie Sie das Upgrade auf Windows 11 auch auf offiziell inkompatiblen Rechnern rechtssicher durchführen. Anleitung für Windows 11 ohne neue Hardware kostenlos herunterladen

Während Microsoft den professionellen Markt dominiert, entwickeln sich Open-Source-Alternativen weiter. Am 19. Mai wurde die Beta-Version von LibreOffice 26.2 veröffentlicht – ein Gegenentwurf zum abonnementlastigen Modell der großen Office-Suiten.

Ausblick: Fristen bis 2027

Die kommenden Monate halten mehrere Fixpunkte bereit, die eine sorgfältige Planung erfordern:

• 1. Juli 2026: Preiserhöhung Microsoft 365
• 13. Oktober 2026: Ende des Supports für Windows 10
• Oktober 2026: Einstellung von Microsoft Publisher
• April 2027: Abschaltung von Exchange Web Services

Besonders der Wegfall von Publisher zwingt viele Unternehmen zur Migration langjährig genutzter Vorlagen. Die lange Vorlaufzeit für die Abschaltung von Exchange Web Services soll Entwicklern und Organisationen ausreichend Zeit für den Umstieg auf moderne API-Frameworks geben.

Derweil müssen OWA-Nutzer auf die angekündigten kumulativen Updates warten, um nach den jüngsten Sicherheitsmaßnahmen wieder den vollen Funktionsumfang nutzen zu können.