KI-Assistenten: Google, Zoom und Co. starten Arbeitsplatz-Revolution

Google und Zoom starten proaktive KI-Assistenten. Neue Apps und datenschutzfreundliche Alternativen prägen den Markt für Aufgabenmanagement.

Juni 2026 verändert die Art, wie wir arbeiten und unseren Tag organisieren. Statt passiver To-do-Listen setzen die neuen Produkte auf proaktive KI-Assistenten, die eigenständig Termine vorschlagen, E-Mails priorisieren und Workflows steuern – ohne dass der Nutzer jeden Schritt selbst anstoßen muss.

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Google und Zoom setzen auf autonome Helfer

Google hat mit Gemini Spark einen KI-Agenten vorgestellt, der rund um die Uhr arbeitet. Das Tool ist zunächst in den USA verfügbar und integriert sich in Gmail, Google Kalender und Google Maps. Es fasst eingehende Nachrichten zusammen, schlägt Meeting-Zeiten vor und plant lokale Aktivitäten – völlig eigenständig. Google bietet eine kostenlose Basisversion sowie zwei kostenpflichtige Stufen: Für 19 Euro monatlich gibt es die Premium-Variante, der „AI Ultra Plan“ kostet rund 95 Euro pro Monat.

Parallel dazu hat Zoom mit ZoomMate einen KI-Agenten für Unternehmen auf den Markt gebracht. Das Tool kostet etwa 19 Euro pro Nutzer und Monat und orchestriert Aufgaben über Plattformen wie Salesforce, Jira und Slack hinweg. ZoomMate kann aus Meeting-Transkripten automatisch Präsentationen erstellen und synchronisiert sich mit den Kalendersystemen von Google und Microsoft.

Spezial-Apps für unterwegs und für Gründer

Auch im mobilen Bereich tut sich einiges. Der Entwickler Atharva System hat mit „Daily Task Reminder: ToDo AI“ (auch bekannt als DoneZo) eine App im Apple App Store veröffentlicht. Sie nutzt KI-gestützte Spracherkennung zur Aufgabenerstellung und bietet einen Countdown für anstehende Ereignisse. Die Premium-Funktionen sind als einmaliger Kauf für 9,99 Euro erhältlich.

Im Startup-Sektor hat Harry Howard AI 2,85 Millionen Euro von Investoren wie B Strategy und Metalabs Ventures eingesammelt. Die Plattform richtet sich an Solo-Gründer und verspricht, ihnen mit KI-Agenten die Fähigkeiten eines ganzen Unternehmens zu bieten – von der Geschäftsplanung über die Ideenvalidierung bis hin zum Wachswachstumsmarketing.

Eine weitere Neuvorstellung ist TomoniAI für iOS. Die App des Entwicklers On Technologies setzt auf personalisierte Nachrichtenkuratierung: KI-Charaktere liefern täglich Nachrichten, die genau auf die Interessen des Nutzers zugeschnitten sind.

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Privatsphäre als Verkaufsargument

Für Nutzer, die ihre Daten lieber unter eigener Kontrolle behalten, hat der YouTuber PewDiePie am 1. Juni „Odysseus“ veröffentlicht. Es handelt sich um einen selbst gehosteten, quelloffenen KI-Arbeitsplatz, der lokal auf der eigenen Hardware läuft. Das Tool bietet Chat-, Recherche- und Dateiverwaltungsfunktionen und positioniert sich als datenschutzfreundliche Alternative zu Cloud-Diensten wie ChatGPT.

Apple bereitet Siri-Revolution vor

Die Branche blickt gespannt auf die WWDC 2026, die vom 8. bis 12. Juni stattfindet. Branchenbeobachter erwarten, dass Apple eine grundlegende Überarbeitung von Siri für iOS 27 vorstellen wird. Gerüchten zufolge soll der Sprachassistent eine eigenständige App mit Chatbot-Funktionen und Bildgenerierung erhalten – möglicherweise unterstützt durch eine Partnerschaft mit Google Gemini.

Der Markt für Aufgabenmanagement zeigt derweil ein breites Preisspektrum: Während etablierte Tools wie Things 3 weiterhin auf Einmalkäufe ab 9,99 Euro setzen, verlangen neuere KI-integrierte Anbieter wie Todoist oder Morgen zwischen 5 und 15 Euro monatlich für erweiterte Sprachverarbeitung und intelligente Terminplanung.