Google Docs und Sheets: Mit Tabellen mehrere Etiketten exakt platzieren
Veröffentlicht am: 24.10.2026 um 04:05 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Google Docs bietet Anwendern eine kostenlose Möglichkeit, Etiketten direkt in der Textverarbeitung zu erstellen und zu gestalten. Wie ein Bericht vom 23. Oktober 2026 darlegt, reicht für die Umsetzung ein einfaches Google-Konto aus. Nach dem Öffnen einer leeren Dokumentvorlage wird das Seitenlayout an die Abmessungen des verwendeten Etikettenpapiers angepasst. Anschließend lassen sich Schriftart und Schriftgröße nach Bedarf festlegen.
Grundlegende Einrichtung und Gestaltung im Dokument
Für die visuelle Gestaltung der Aufkleber stehen in Google Docs verschiedene Werkzeuge bereit. Neben reinem Text können auch Bilder und grafische Formen integriert werden. Um mehrere Etiketten auf einer Seite präzise zu positionieren, dient die Tabellenfunktion des Programms als strukturiertes Raster für den Mehrfachdruck.
Darüber hinaus lässt sich der Funktionsumfang von Google Docs über Add-ons erweitern. Dies ermöglicht unter anderem den Zugriff auf spezifische Etikettenvorlagen sowie Generatoren für Barcodes. Vor der Ausgabe auf speziellem Etikettenpapier sollten die Druckeinstellungen im Programm exakt an das Format angepasst werden.
Serienetiketten in Kombination mit Google Sheets
Wer größere Datenmengen für den Etikettendruck verarbeiten möchte, stößt bei der Tabellenkalkulation Google Sheets zunächst auf funktionale Grenzen. Dem Bericht vom 23. Oktober 2026 zufolge besitzt Google Sheets keine ab Werk integrierte Funktion für den Etikettendruck.
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Für diesen Zweck ist der Einsatz von Erweiterungen erforderlich. Eine gängige Lösung bildet das kostenlose Add-on Avery Label Merge, alternativ steht auch das Add-on Labelmaker Create Labels 2 im Erweiterungsmenü bereit.
Grundlage für die Zusammenführung der Daten ist eine saubere Erfassung in Google Sheets. Die Tabelle sollte Spaltenüberschriften wie Vorname, Nachname, Straße, Postleitzahl und Ort enthalten und ohne Leerzeilen aufgebaut sein. Das Add-on wird über den Menüpfad Erweiterungen und Add-ons installiert. Nach der Einrichtung muss das Spreadsheet einmal geschlossen und neu geöffnet werden.
Im Zuge des anschließenden Merge-Verfahrens wird ein neuer Vorgang angelegt, bei dem Anwender zwischen Etiketten oder Badges wählen und eine konkrete Avery-Produktnummer – beispielsweise 5160 oder L7160 – angeben. Die Spaltenfelder werden danach über Platzhalter in das Etikettenlayout eingefügt, woraufhin die Erstellung in ein neues Dokument erfolgt. In Sheets kann zudem eine Schaltfläche für Filter angelegt werden.
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Korrekte Skalierung für den Druckprozess
Um Fehldrucke auf teuren Spezialbögen zu vermeiden, spielen die Druckeinstellungen eine entscheidende Rolle. Bei der Ausgabe über Google Sheets sollte die Skalierung zwingend auf den Standardwert von 100 Prozent eingestellt werden.
Die Option zur automatischen Anpassung an die Seitengröße ist zu deaktivieren, da dies die Abstände der Etiketten verschiebt. Zur Kontrolle empfiehlt sich vor dem eigentlichen Durchgang ein Probedruck auf gewöhnlichem Normalpapier, das anschließend gegen den Etikettenbogen gehalten werden kann.
