Fehlzeiten-Report 2026: Psychische Ausfälle steigen um knapp 42 Prozent

Der Fehlzeiten-Report 2026 des Wissenschaftlichen Instituts der AOK (WIdO) belegt eine deutliche Zunahme seelischer Belastungen in der Arbeitswelt über die vergangenen zehn Jahre. Bei den AOK-versicherten Beschäftigten stiegen die Fehlzeiten aufgrund psychischer Erkrankungen in diesem Zeitraum um knapp 42 Prozent.

Während im Jahr 2016 noch 284 Arbeitsunfähigkeitstage (AU-Tage) je 100 Mitglieder verzeichnet wurden, kletterte dieser Wert im Jahr 2025 auf 403 Tage. Mit einer durchschnittlichen Krankschreibungsdauer von 28,5 Tagen je Fall markieren psychische Erkrankungen zudem einen Spitzenwert im gesamten Krankheitsgeschehen.

Starker Anstieg bei Burn-out und finanzielle Folgen

Besonders ausgeprägt zeigt sich die Entwicklung bei der Zusatzdiagnose Burn-out. Hier verzeichnete das WIdO im Zehnjahresvergleich einen Anstieg der Ausfalltage um 77 Prozent: von 11 Tagen je 100 Mitglieder im Jahr 2016 auf 19,5 Tage im Jahr 2025. Nach Definition der Weltgesundheitsorganisation (WHO) gilt Burn-out nicht als eigenständige Krankheit, sondern als Syndrom infolge von chronischem Arbeitsstress, das durch Erschöpfung, wachsende mentale Distanz oder Zynismus sowie ein verringertes berufliches Leistungsvermögen gekennzeichnet ist.

Die längsten Ausfallzeiten unter den psychischen Diagnosen verursachen laut dem WIdO Reaktionen auf schwere Belastungen und Anpassungsstörungen, gefolgt von depressiven Episoden. Diese Entwicklung spiegelt sich auch in den Finanzen der gesetzlichen Krankenversicherung wider.

Anzeige

Wer sich mit der Zunahme von Belastungsanzeigen im Betrieb befasst, sollte die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen. Dieser kostenlose Ratgeber unterstützt Sie mit einer Excel-Gefährdungsbeurteilung dabei, psychische Belastungen frühzeitig zu erkennen und rechtssicher zu dokumentieren. Kostenlose Muster-Vorlagen für Gefährdungsbeurteilung und Überlastungsanzeige sichern

Nach Angaben der AOK-Bundesverbandsvorsitzenden Carola Reimann stiegen die Krankengeldausgaben zwischen 2021 und 2025 bei somatischen Erkrankungen um 27 Prozent, während sie bei psychischen Erkrankungen im selben Zeitraum um 54 Prozent zulegten.

Besonders betroffen sind Berufe mit hoher sozialer und emotionaler Beanspruchung. Bei den Arbeitsunfähigkeitsfällen je 100 Mitglieder im Jahr 2025 liegt der Bereich Dialogmarketing mit 39 Fällen an der Spitze.

Dahinter folgen die Haus- und Familienpflege mit 25,6 Fällen, die Altenpflege mit 24,9 Fällen, die Heilerziehungspflege und Sonderpädagogik mit 24,6 Fällen sowie die Kinderbetreuung mit 23 Fällen.

Arbeitsbedingungen und Grenzen betrieblicher Maßnahmen

Erhebungen zum Arbeitsumfeld verdeutlichen den Einfluss von Arbeitsorganisation und Zeitdruck. Daten des DGB-Index Gute Arbeit zeigen, dass 16 Prozent der Beschäftigten oft oder sehr oft kurzfristige Arbeitszeitänderungen aus betrieblichen Gründen erleben, während dies bei 45 Prozent selten und bei 39 Prozent nie der Fall ist.

Werden Arbeitszeiten kurzfristig angepasst, führt dies bei 28 Prozent der Betroffenen häufiger zu einer Verkürzung der gesetzlichen elfstündigen Ruhezeit – ohne solche Änderungen liegt dieser Wert bei 7 Prozent.

In der Gruppe mit kurzfristigen Dienstplanänderungen gaben 54 Prozent an, nach der Arbeit den Kopf nicht freibekommen zu können. Jeder Zweite fühlt sich dort sehr häufig oder häufig leer und ausgebrannt, während 42 Prozent über Schwierigkeiten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf berichten.

Anzeige

Wenn die Balance zwischen Beruf und Privatleben durch hohen Zeitdruck verloren geht, helfen oft schon gezielte Strategien im Alltag. In diesem kostenlosen E-Book finden Sie 5 Sofortmaßnahmen für mehr Ausgeglichenheit und Tipps, wie Sie die typischen Zeitdiebe im Berufsalltag endlich loswerden. Gratis-Ratgeber für mehr Work-Life-Balance herunterladen

Insgesamt kann mehr als ein Drittel der Beschäftigten in der Freizeit oft oder sehr oft nicht abschalten. Die IG Metall warnt vor diesem Hintergrund vor einer Aufweichung des Acht-Stunden-Tags.

Zudem belegt eine Untersuchung der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) auf Basis von 32.686 Personen-Jahr-Beobachtungen aus den Jahren 2015 bis 2023, dass rund 25 Prozent der Beschäftigten bezweifeln, unter den bestehenden Bedingungen bis zum regulären Rentenalter arbeiten zu können.

Expertinnen für betriebliches Gesundheitsmanagement betonen, dass individuelle Angebote wie Sport oder Entspannungskurse unzureichend bleiben, wenn sie isoliert eingesetzt werden. Wirksame Prävention setze Anpassungen bei Arbeitszeiten, Führungskultur und Erreichbarkeit voraus. Stressbewältigung allein könne strukturelle Überlastungen am Arbeitsplatz nicht kompensieren.