Excel-Update: Microsoft bringt GROUPBY und PIVOTBY am 20. Juni
22.06.2026 - 12:03:30 | boerse-global.de
Im Mittelpunkt stehen neue Formelfunktionen, KI-Integrationen und versteckte Profi-Tools, die die Art und Weise der Datenanalyse grundlegend verändern könnten.
Neue Formeln ersetzen klassische Pivot-Tabellen
Am 20. Juni führte Microsoft die Funktionen GROUPBY und PIVOTBY für Microsoft-365-Nutzer ein. Diese Werkzeuge erlauben es, Daten direkt über Formeln zu aggregieren – ohne den Umweg über die traditionelle Pivot-Tabelle. Der entscheidende Vorteil: Die Berechnungen aktualisieren sich automatisch, sobald sich die Quelldaten ändern. Zudem lassen sie sich problemlos mit anderen dynamischen Array-Funktionen wie FILTER und SORT kombinieren.
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Allerdings sind klassische Pivot-Tabellen für bestimmte Aufgaben weiterhin überlegen – etwa beim Einsatz von Slicern oder bei komplexen Datumsgruppierungen. Wer also auf die gewohnte Bedienung setzt, muss nicht umsteigen.
KI-Assistenten von xAI halten Einzug
Ebenfalls am 20. Juni erweiterte das KI-Unternehmen xAI sein Angebot: Grok-Plugins sind nun für Excel, Word und PowerPoint verfügbar. Die Integration ermöglicht den direkten Zugriff auf Live-Daten der Plattform X und erlaubt es, Excel-Formeln per KI generieren oder ganze Präsentationsfolien erstellen zu lassen.
Der vollständige Rollout des Dienstes begann bereits Mitte Mai. Nutzer des SuperGrok Heavy-Tarifs – der mit rund 280 Euro monatlich zu Buche schlägt – erhielten vorab Zugang zu den erweiterten Funktionen. Zum Vergleich: Das entspricht in etwa den Kosten für eine professionelle Adobe-Creative-Cloud-Lizenz.
Versteckte Profi-Werkzeuge entdeckt
Technik-Experten haben in den vergangenen Tagen auf mehrere Excel-Funktionen hingewiesen, die standardmäßig deaktiviert sind, aber enormes Potenzial bieten. Dazu zählt das Kamera-Tool, das dynamische Schnappschüsse von Datenbereichen erstellt, sowie das Solver-Add-In für komplexe Optimierungsprobleme.
Für die Verarbeitung großer Datenmengen empfiehlt sich Power Pivot – ein Tool, das weit über die normalen Tabellengrenzen hinausgeht. Fortgeschrittene Anwender können zudem die automatische Dezimalpunkteingabe aktivieren oder die Statusleiste um zusätzliche Statistiken wie Minimum- und Maximumwerte erweitern.
Tastenkürzel und Lernressourcen für den Alltag
Angesichts der wachsenden Komplexität der Software wurden am 21. Juni mehrere Lernhilfen veröffentlicht. Broadway Infosys präsentierte ein umfassendes Cheat-Sheet mit über 50 essenziellen Funktionen – von grundlegender Arithmetik bis zu fortgeschrittenen Lookup-Werkzeugen wie VLOOKUP und XLOOKUP.
Parallel dazu lieferten Jan Composing Centre und LearnBytez31 Anleitungen mit über 100 Tastenkombinationen. Besonders hervorgehoben werden die Befehle Strg+T für die Tabellenerstellung und F4 zum Wiederholen des letzten Schritts oder zum Umschalten von Zellbezügen.
Ein aktualisierter PowerToys Shortcut Guide hilft zudem dabei, sich durch die Vielzahl der Werkzeuge zu navigieren. Mit dem Befehl Windows+Umschalt+? lassen sich kontextabhängige Tastenkombinationen für die gesamte Microsoft-365-Suite anzeigen.
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Ausblick: Microsoft Access und Support-Ende
Auch im weiteren Microsoft-Ökosystem tut sich etwas. Die Preview Version 2606 von Microsoft Access, ebenfalls am 20. Juni veröffentlicht, behebt spezifische Oberflächenfehler und führt sogenannte „Big Forms" ein, die für Monitore über 22 Zoll optimiert sind.
Die Roadmap für Access sieht für Juni 2026 eine Zoom-Funktion für fortlaufende Formulare vor, gefolgt von visuellen Updates wie abgerundeten Ecken im Juli und kaskadierenden Kombinationsfeldern im August. Nutzer älterer Software sollten zudem beachten: Der offizielle Support für Access 2021 endet am 13. Oktober 2026 – ein Wechsel auf die aktuellere Version wird dann unumgänglich.
