Excel-Umbruch: Microsoft schaltet Exchange-Connector ab
Veröffentlicht am: 25.08.2026 um 12:52 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der Softwarekonzern Microsoft hat umfassende Änderungen an der Infrastruktur von Excel angekündigt, die insbesondere die Datenanbindung und integrierte KI-Werkzeuge betreffen. Zentraler Bestandteil der Umstellung ist die Abschaffung des Exchange-Connectors.
Da ein automatischer Übergang für bestehende Arbeitsmappen nicht vorgesehen ist, müssen Anwender ihre Workbooks manuell auf neue Connectors umstellen, um die Funktionalität langfristig zu erhalten.
Zeitplan für die Abschaltung und administrative Vorbereitungen
Der Übergangsprozess für die neuen Connectors ist bereits angelaufen. Im August 2026 beginnt laut Microsoft die Phase der Kundenvalidierung für die neuen Schnittstellen. Ein entscheidender Termin ist der 1. Oktober 2026, an dem die Durchsetzung der Exchange Web Services (EWS) greift. Die endgültige und vollständige Abschaltung des bisherigen Exchange-Connectors ist für den 1. April 2027 geplant.
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Für IT-Administratoren ergeben sich daraus unmittelbare Handlungserfordernisse. In Exchange Online wird die Funktion „EWSAllowedAppIDs“ als Zulassungsliste eingeführt, um den Zugriff präzise zu steuern. Administratoren sind dazu aufgerufen, die aktuelle EWS-Nutzung innerhalb ihrer Organisation zu inventarisieren und die Konfiguration der Zulassungsliste noch vor Oktober 2026 abzuschließen.
Die Verfügbarkeit der neuen Connectors ist zudem an spezifische Software-Versionen geknüpft. Microsoft unterstützt diese nur unter Microsoft 365 sowie Office 2024. Ältere Versionen mit unbefristeten Lizenzen erhalten keine Unterstützung und werden nach der Umstellung nicht mehr funktionieren.
Korrekturen bei KI-Funktionen aufgrund mangelnder Zuverlässigkeit
Parallel zur Neuausrichtung der Konnektivität korrigiert Microsoft sein Angebot im Bereich der künstlichen Intelligenz innerhalb der Tabellenkalkulation. Das Unternehmen wird das sogenannte In-Cell-Excel-Copilot-Tool am 14. September 2026 entfernen. Hintergrund dieser Entscheidung ist laut Microsoft eine mangelnde Zuverlässigkeit der KI bei komplexen Zahlenberechnungen, was den Kernanforderungen an eine Tabellenkalkulation widerspricht.
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Als Ersatz für das direkt in den Zellen platzierte Werkzeug verweist der Konzern auf das Copilot-Seitenpanel sowie den „Dynamic Action Button“. Eine einheitliche Copilot-App soll zudem Mitte September 2026 ausgerollt werden, um die KI-Unterstützung innerhalb der Office-Umgebung zu konsolidieren.
Ende des Supports für Office 2021 und Sicherheits-Updates
Die Änderungen fallen in einen Zeitraum, in dem Microsoft auch den Lebenszyklus älterer Software-Generationen beendet. Office 2021 erreicht am 13. Oktober 2026 das Ende des regulären Supports. Dies betrifft sämtliche Editionen, einschließlich der LTSC-Variante 2021. Ein erweitertes Support-Programm (ESU) wird für diese Versionen nicht angeboten. Nutzer haben die Wahl, auf Office 2024 umzusteigen, das bis zum 9. Oktober 2029 unterstützt wird, oder zu Microsoft 365 zu wechseln.
Zusätzlich steht eine technische Erneuerung im Bereich der Sicherheitszertifikate bevor. Am 19. Oktober 2026 läuft das Zertifikat „Windows Production PCA 2011“ ab.
Microsoft stellt den Betrieb im Jahr 2026 auf RSA-3072/SHA-384 um, gefolgt von einer Umstellung auf Post-Quantum-Kryptographie (PQC-by-default) im Jahr 2027. Unternehmen müssen prüfen, ob Anwendungen mit hartcodierten Zertifikaten von dieser Umstellung betroffen sind, um Ausfälle in der Kommunikation zu vermeiden.
