Excel-Tools im Juni: KI automatisiert Dateneingabe und Formatierung

Microsoft, Columns AI und Gorilla ROI bringen KI-Features für Excel. Automatisierte Datenextraktion und personalisierte Formatierung stehen im Fokus.

Neue Tools und Updates versprechen weniger Handarbeit und mehr Intelligenz in Excel und Co.

Die Welt der Tabellenkalkulation erlebt im Juni 2026 einen regelrechten Innovationsschub. Gleich mehrere Softwareanbieter haben in dieser Woche neue Funktionen vorgestellt, die Dateneingabe automatisieren und Formatierungsabläufe optimieren. Das Spektrum reicht von KI-gesteuerter Personalisierung in Microsoft Excel bis zu spezialisierten Schnittstellen für E-Commerce und Anlagenverwaltung.

Microsoft setzt auf personalisierte KI

Anzeige: Wer täglich Excel-Daten aus E-Mails und Rechnungen manuell überträgt, spart mit den neuen KI-Tools Stunden. Columns AI extrahiert Rechnungsdaten direkt aus Gmail, Copilot personalisiert Formatierungen. Dieser Report zeigt die 5 wichtigsten Tools und ihre konkrete Einrichtung. Jetzt Report mit Schritt-für-Schritt-Anleitung sichern

Am 3. Juni erweiterte Microsoft die Fähigkeiten seines KI-Assistenten Copilot in Excel um Personalisierungsfunktionen. Nutzer können jetzt spezifische Formatierungspräferenzen speichern, die die KI automatisch auf künftige Anfragen anwendet. Das Ziel: konsistentere Ergebnisse und weniger Wiederholungen bei Standard-Formaten oder Zellvorlagen.

Gleichzeitig brachte Asset Panda am selben Tag eine neue Funktion namens "Build with Excel" für seine Pro-Plattform auf den Markt. Das Tool erlaubt es Anwendern, eine Excel-Datei hochzuladen und daraus sofort ein Anlagenverwaltungssystem zu erstellen. In Kombination mit der hauseigenen Ursa-KI-Plattform beschleunigt dies die Konto-Einrichtung durch vorgefertigte Vorlagen und automatisierte Datenzuordnung.

Automatisierte Datenextraktion aus E-Mails

Neue Werkzeuge, die Anfang Juni erschienen sind, zielen darauf ab, manuelle Dateneingaben aus externen Quellen überflüssig zu machen. Columns AI veröffentlichte ein Gmail-Add-on, das Informationen aus Rechnungen, Bestellungen und Belegen direkt aus E-Mail-Anhängen in Tabellen extrahiert. Der Dienst bietet dynamische Datensynchronisation – und das ohne separate Kontoanmeldung.

Für E-Commerce-Profis brachte Gorilla ROI am 4. Juni einen Shopify-Google-Sheets-Connector auf den Markt. Dieses Werkzeug automatisiert den Abruf von Bestell-, Inventar- und Produktdaten. Durch die direkte Integration von Shopify-Informationen in Tabellen entfällt der manuelle CSV-Export. Nutzer können Daten aus anderen großen Einzelhandelsplattformen problemlos kombinieren.

Fortschritte bei Datenverarbeitung und Versionierung

Technische Diskussionen und Updates Anfang Juni zeigen, dass die Verwaltung großer Datenmengen und die Sicherstellung der Dateiintegrität weiterhin zentrale Herausforderungen bleiben. Ein Tutorial für die Spire.XLS-Bibliothek demonstrierte am 4. Juni neue Methoden für C#-Entwickler zur Automatisierung von Excel-Formatierungen, darunter Zellenverbindung und bedingte Formatierung.

Ein technisches Forum befasste sich am selben Tag mit Methoden zur Umwandlung von Epoch-Zeit in Standard-Datumsformate für Datensätze mit über 73.000 Zeilen. Parallel dazu erweiterte Zapier am 3. Juni seine Automatisierungs-Updates um spezialisierte Datumsfeld-Formatierung (TT/MM/JJJJ) und Duplikatfilterung für zentrale Tracking-Tabellen.

Im Bereich der Versionskontrolle wurde Versatility 1.2 veröffentlicht. Das Update erhöht die unterstützte Versionsanzahl drastisch – von 999 auf 99.999 Versionen pro Datei. Dies adressiert die Bedürfnisse von Nutzern mit umfangreichen Überarbeitungen. Der Entwickler betont, dass archivierte Versionen von 92 MB auf nur 1,3 MB komprimiert werden können.

Anzeige: Datenveralterung und Integritätsprobleme vermeiden: Mit automatisierten Datenextraktionen aus E-Mails und dynamischer Synchronisation bleiben Ihre Excel-Tabellen aktuell. Der Report erklärt, wie Sie Zapier und Gorilla ROI für Echtzeit-Datenabruf nutzen. Kostenlosen Report zur Datenqualität anfordern

Branchentrends: Selbstbedienung und neue Denkweisen

Die Datenanalyse-Landschaft bewegt sich zunehmend in Richtung Selbstbedienungsmodelle. Anthropic, das im Mai 2026 eine Bewertung von umgerechnet rund 870 Milliarden Euro auf dem Sekundärmarkt erreichte, treibt mit seinem Claude-Modell die Entwicklung sogenannter "agentischer Daten-Stacks" voran. Diese sollen Probleme wie Datenveralterung und Entitäts-Mehrdeutigkeit lösen. Das Unternehmen reichte am 1. Juni vertraulich einen Börsengang ein.

Doch nicht nur neue Technologien verändern die Branche. Ein am 3. Juni veröffentlichter Bericht räumte mit mehreren langlebigen Excel-Mythen auf. Demnach können moderne Versionen der Software mit Power Query Millionen von Zeilen verarbeiten. Auch volatile Funktionen wie HEUTE() seien in aktuellen Rechnerumgebungen nicht grundsätzlich leistungsschädlich. Und während neuere Bibliotheken wie pandas für reine Analysen bevorzugt werden, bleibe openpyxl für Aufgaben mit Excel-spezifischen Metadaten und Legacy-Kompatibilität unverzichtbar.