Excel-Migration: Microsoft warnt vor Datenverlust ab Oktober
Veröffentlicht am: 25.08.2026 um 21:05 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der Softwarekonzern Microsoft hat am 24. August 2026 eine Warnung an Unternehmen und professionelle Anwender herausgegeben, die Excel für den Datenabruf aus Exchange-Umgebungen nutzen.
Die bevorstehende Migration bestehender Arbeitsmappen auf neue Exchange-Connectors in Power Query kann demnach zu erheblichen technischen Komplikationen und Unterbrechungen in etablierten Arbeitsabläufen führen. Betroffene Nutzer müssen sich auf einen manuellen Umstellungsprozess einstellen, um die Funktionalität ihrer Datenverbindungen zu erhalten.
Zeitplan für die Abschaltung bestehender Schnittstellen
Hintergrund der Warnung ist die geplante Einstellung des aktuellen Exchange-Connectors in Power Query, die für den April 2027 terminiert ist. Microsoft hat hierfür einen mehrstufigen Zeitplan vorgelegt, der bereits in den kommenden Wochen erste Auswirkungen auf die IT-Infrastruktur von Unternehmen haben wird.
Demnach beginnt noch im August 2026 eine Phase der Kundenvalidierung, in der die neuen Schnittstellen unter realen Bedingungen getestet werden sollen. Ein entscheidender Einschnitt erfolgt im Oktober 2026, wenn die sogenannte Ruhestandsphase für die Exchange Web Services (EWS) eingeleitet wird.
Diese Dienste bildeten bisher das technische Rückgrat für viele automatisierte Abfragen aus Excel heraus. Mit dem schrittweisen Rückzug dieser Technologie erhöht sich die Dringlichkeit für Administratoren, die bestehenden Workflows auf die neue Generation der Connectors umzustellen.
Risiken für bestehende Arbeitsmappen und Datenstrukturen
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Microsoft bezeichnet den Wechsel der Verbindungstechnologie als eine tiefgreifende Veränderung, die erhebliche Risiken für die Integrität bestehender Dateien birgt. Es bestehe die Gefahr, dass viele Arbeitsmappen im Zuge des Wechsels beschädigt werden. Ohne eine rechtzeitige und sorgfältige manuelle Anpassung drohen beim Öffnen der betroffenen Dokumente schwerwiegende Fehler, die den Zugriff auf externe Datenquellen blockieren können.
Ein zentrales Problem stellt dabei die fehlende Automatisierung dar. Das Unternehmen stellte klar, dass bestehende Arbeitsmappen nicht automatisch auf die neuen Connectors übertragen werden können.
Anwender sind stattdessen gezwungen, jede betroffene Verbindung manuell neu aufzusetzen. Diese manuelle Rekonfiguration erfordert Zeit und personelle Ressourcen, insbesondere in Organisationen, die eine Vielzahl komplexer Berichte auf Basis von Exchange-Daten betreiben.
Eingeschränkte Kompatibilität und neue Systemvoraussetzungen
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Zusätzlich zur technischen Komplexität verschärfen sich die Hardware- und Softwarevoraussetzungen für die Nutzung der neuen Connectors. Laut Microsoft werden ältere Versionen von Excel nicht mehr unterstützt. Die neuen Schnittstellen setzen zwingend ein Abonnement von Microsoft 365 oder die Installation der unbefristeten Version Office 2024 voraus.
Für Unternehmen, die noch auf älteren Office-Paketen arbeiten, bedeutet dies einen unmittelbaren Handlungsbedarf bei der Lizenzierung, sofern die Exchange-Anbindung in Excel weiterhin genutzt werden soll.
Microsoft betont, dass ohne den Wechsel auf die unterstützten Softwareversionen kein Zugriff auf die neuen Connectors möglich sein wird, was die betroffenen Excel-Dateien nach der endgültigen Abschaltung der alten Dienste im Frühjahr 2027 funktionsunfähig machen würde.
IT-Abteilungen sind daher aufgefordert, die Kompatibilität ihrer Flotte zu prüfen und die notwendigen Migrationsschritte einzuleiten, um Datenverluste und Ausfallzeiten zu vermeiden.
