Excel-Clean-data-Skill: Microsoft erkennt fünf typische Datenfehler
Veröffentlicht am: 29.10.2026 um 02:35 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Im Rahmen seines Excel-Rückblicks für Oktober 2026 hat Microsoft neue Funktionen für die Tabellenkalkulation vorgestellt. Im Mittelpunkt der Neuerungen steht der sogenannte Clean-data-Skill, der Anwendern bei der automatisierten Erkennung und Bereinigung typischer Datenfehler helfen soll.
Die Funktion spürt fehlerhafte Einträge auf, erläutert die gefundenen Probleme und schlägt passende Korrekturen vor, die Nutzer vor der Übernahme manuell bestätigen können.
Gezielte Erkennung von fünf typischen Fehlerarten
Der neue Bereinigungsassistent konzentriert sich laut Microsoft auf fünf verbreitete Problemfelder in Datensätzen: überflüssige Leerzeichen, inkonsistente Text- und Zahlenformate, abweichende Datumsformate, Duplikate sowie unpassende Datentypen wie etwa Zahlen, die als Text formatiert sind.
Ein typisches Anwendungsbeispiel stellt die uneinheitliche Schreibweise von Länderbezeichnungen dar, wenn innerhalb einer Spalte etwa unterschiedliche Varianten wie USA, US oder United States parallel auftauchen.
Das System nimmt Änderungen dabei nicht eigenmächtig vor. Stattdessen werden die identifizierten Abweichungen aufgeführt und Korrekturen vorgeschlagen, sodass die endgültige Entscheidung über eine Anpassung bei den Anwendern verbleibt.
Bereitstellung und Voraussetzungen für die Nutzung
Microsoft hat am 27. Oktober 2026 Details zur technischen Verfügbarkeit dargelegt. Der Clean-data-Skill steht für Excel unter Windows, macOS sowie in der Web-Version bereit. Der Aufruf erfolgt entweder über den Befehl @clean-data oder über das entsprechende Menü für Zusatzfähigkeiten. Seit Oktober 2026 läuft ein schrittweiser Rollout für Nutzer von Copilot in Excel.
Während neue KI-Funktionen die Datenbereinigung erleichtern, scheitern viele Anwender im Büroalltag noch an den grundlegenden Tabellenstrukturen. Dieser kostenlose Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie Formeln und Formatierungen von Anfang an fehlerfrei meistern. Excel-Starterpaket jetzt kostenlos herunterladen
Voraussetzung für den Einsatz der Bereinigungsfunktion ist ein entsprechendes Abonnement. Unterstützt werden Microsoft 365 Single oder Family mit KI-Guthaben, Microsoft 365 Premium, Copilot für Unternehmen sowie Business- und Enterprise-Pläne mit Copilot Chat.
Die Nutzungslimits richten sich nach den jeweils verfügbaren Serverkapazitäten. Zum Start bestehen nach Unternehmensangaben noch offene Punkte bezüglich der Kompatibilität mit bestehenden Skripten sowie der Bandbreite der unterstützten Datenquellen.
Weitere Neuerungen zur Datenverarbeitung und Automatisierung
Neben der Bereinigung führt Microsoft weitere Werkzeuge zur Bearbeitung von Arbeitsblättern ein. Mit dem Get-data-Skill, der vorerst in der Web-Version von Excel ohne Teilnahme am Insider-Programm bereitsteht, können Anwender benötigte Daten, Quellen und die gewünschte Aufbereitung in natürlicher Sprache beschreiben.
Wer täglich mit umfangreichen Datensätzen arbeitet, kann nicht nur durch automatisierte Bereinigungen, sondern auch durch professionelle Shortcuts enorme Zeit gewinnen. Ein kompakter Experten-Report enthüllt die wichtigsten Tastenkombinationen, mit denen Sie Tabellen deutlich schneller bearbeiten als mit der Maus. Kostenlosen Ratgeber für Office-Shortcuts sichern
Copilot führt die Verarbeitung über Power Query aus und stellt das erzeugte Skript vor der Anwendung zur Überprüfung und manuellen Anpassung bereit. Unterstützt werden unter anderem Excel-Arbeitsmappen, Text- und CSV-Dateien, XML, JSON, SQL-Server-Datenbanken sowie Listen aus SharePoint Online. Die allgemeine Verfügbarkeit dieser Funktion sollte Mitte Oktober 2026 starten.
Zusätzlich ergänzen weitere Automatisierungswerkzeuge das System: Der Skill Builder dient dazu, aus Anweisungen und Beispielen wiederverwendbare Fähigkeiten zu erstellen, und wird schrittweise für Windows, Mac und das Web verteilt.
Der Skill Recorder schneidet manuelle Arbeitsabläufe zur Automatisierung mit; er steht im Web allgemein bereit, unter Windows und Mac hingegen vorerst nur für Teilnehmer des Insider-Programms.
Das Werkzeug Interactive Canvas zur dynamischen Berichtserstellung bei Datenänderungen bleibt zunächst ebenfalls auf Windows-Insider beschränkt. Reguläre Windows-Nutzer erhalten zudem die Möglichkeit, Tabellen bereits direkt bei der Erstellung zu benennen.
