Euro-Office startet 9. Juni: Europäische Alternative zu Microsoft 365

Zahlreiche neue Plattformen fordern Microsoft und Adobe heraus. KI-Integration und Datenschutz stehen im Fokus der Office-Alternativen.

Gleich mehrere neue Plattformen und Updates bieten professionellen Anwendern kostengünstige, datenschutzfreundliche Alternativen – und setzen dabei verstärkt auf künstliche Intelligenz.

Publisher-Alternativen: Word und PowerPoint stoßen an Grenzen

Wer Microsoft Publisher durch Standard-Office-Programme ersetzen will, wird schnell enttäuscht. Wie Nutzer im Microsoft Community Hub Anfang Juni berichten, sind Word und PowerPoint für komplexe Layout-Aufgaben nur bedingt geeignet. Publisher wurde speziell für feste, seitenbasierte Formate und präzise Positionierung entwickelt – wer das mit Word nachbauen will, braucht zeitaufwendige manuelle Tricks.

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Die Lösung liegt in spezialisierten Programmen. Scribus als Open-Source-Werkzeug und Affinity Publisher als kostenpflichtige Lizenz gelten als die stärksten Kandidaten für feste Seitenlayouts. Neu im Rennen ist der FlipHTML5 AI Storybook Maker, der seit heute automatisierte Layout-Funktionen bietet. Nutzer können damit interaktive digitale Bücher aus einfachen Textvorgaben oder hochgeladenen Dokumenten erstellen.

PDF-Management: Günstige Alternativen zu Adobe

Der jährliche Preis von rund 240 Euro für Adobe Acrobat treibt viele Anwender in die Arme der Konkurrenz. Gleich mehrere vielversprechende Alternativen sind derzeit verfügbar:

• BentoPDF: Eine browserbasierte Plattform mit über 100 Werkzeugen inklusive Texterkennung (OCR). Besonders datenschutzfreundlich: Die Software lässt sich per Docker auf dem eigenen Server hosten.
• PDF24: Bietet eine werbefinanzierte Web-Version und eine Offline-Anwendung für Windows zum Bearbeiten und Signieren.
• Sumatra PDF: Ein schlanker, schneller Reader für Windows-Nutzer, die keine Bearbeitungsfunktionen brauchen.
• PDFgear: Kostenlose Offline-Software mit Editierfunktionen und Texterkennung.

Wer lieber auf einmal zahlt statt monatlich zu abonnieren, findet in Foxit PDF Editor und PDF-XChange Editor bewährte Alternativen mit Dauerlizenzen.

KI-Integration wird zum Standard

Die erste Juniwoche 2024 markiert einen Wendepunkt: Praktisch alle großen Büro-Suiten erhalten KI-Updates. ONLYOFFICE veröffentlichte Version 9.4 mit integriertem Mistral AI für Textgenerierung, Textverfeinerung und Datenanalyse. Neu sind zudem kroatische Sprachunterstützung und verbesserte PDF-Formularfunktionen.

Canva präsentierte seine KI 2.0-Plattform, die als dialogorientiertes und agentisches System beschrieben wird. Highlights: „Canva Offline" für die Bearbeitung ohne Internetverbindung und „Learn Grid" für Pädagogen, das Aktivitäten in über 16 Sprachen unterstützt.

Auch Adobe zog nach: Die Creative-Cloud-Updates vom 2. Juni bringen InDesign Version 21.4 mit einer „Rewrite"-Funktion für layoutbewusste Textanpassungen. Für die Generierung von Alternativtexten kommt GPT-4.1 zum Einsatz.

Im Marketing-Sektor launchte EzCreate KI-gestützte Tools zur Beschleunigung von Kampagnen. Ein Fotoredakteur und Bildgeneratoren sollen die Zeit für Social-Media-Skalierung und Produktlokalisierung drastisch reduzieren.

Euro-Office: Europäische Antwort auf Microsoft und Google

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Ein besonders ambitioniertes Projekt steht für den 9. Juni an: Euro-Office geht an den Start. Die vollständig quelloffene, webbasierte Suite ist ein Fork von OnlyOffice und wird von einem Konsortium aus Nextcloud, IONOS und Proton getragen. Positioniert als datenschutzfreundliche Alternative zu Microsoft 365 und Google Workspace, bietet Euro-Office Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und einen PDF-Editor mit Echtzeit-Kollaboration.

Führungswechsel bei Adobe

Die zunehmende Diversifizierung des Marktes fällt mit einem Generationenwechsel bei Adobe zusammen. CEO Shantanu Narayen tritt nach fast 20 Jahren an der Spitze zurück. Unter neuer Führung will sich der Konzern noch stärker auf die tiefe Integration von KI in Acrobat, Express und das gesamte Creative-Cloud-Ökosystem konzentrieren. Ob das reicht, um die wachsende Konkurrenz in Schach zu halten, wird sich zeigen.