Dropbox-Migration: 7-Schritte-Plan zu SharePoint und OneDrive
Veröffentlicht am: 27.08.2026 um 02:43 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Für viele kleine und mittlere Unternehmen stellt sich zunehmend die Frage, ob Dropbox noch die passende Lösung für die Dateiverwaltung ist oder ob ein Wechsel zu Microsofts Cloud-Angeboten sinnvoller wäre. IT-Gemak hat dazu eine Schritt-für-Schritt-Anleitung veröffentlicht, die KMU bei der Migration von Dropbox zu SharePoint und OneDrive unterstützen soll.
Sieben Schritte zur erfolgreichen Migration
Der von IT-Gemak vorgestellte Stufenplan gliedert sich in mehrere aufeinanderfolgende Phasen. Zu Beginn steht die Inventarisierung der bestehenden Daten, gefolgt von einer Bereinigung des Dateibestands.
Anschließend wird geprüft, welche potenziellen Fallstricke bei der Übertragung auftreten könnten. Erst danach werden die Berechtigungen für die neue Umgebung festgelegt und ein Probelauf durchgeführt, bevor die eigentliche Migration erfolgt. Den Abschluss bildet eine Phase der Nachbetreuung.
Als typische Stolpersteine bei solchen Umzügen nennt IT-Gemak zu lange Dateipfade, verbotene Zeichen in Datei- und Ordnernamen sowie den möglichen Verlust des Versionsverlaufs von Dokumenten.
Wer den Wechsel von Dropbox zu SharePoint und OneDrive plant, sollte typische Stolperfallen wie zu lange Dateipfade oder den Verlust des Versionsverlaufs kennen. Dieser Leitfaden zeigt in 7 Schritten, wie Sie Daten inventarisieren, bereinigen und sicher migrieren. Jetzt kostenlosen Leitfaden anfordern
Diese Punkte könnten laut der Anleitung dazu führen, dass Dateien bei der Übertragung nicht korrekt übernommen werden oder wichtige Bearbeitungshistorien verloren gehen – ein Aspekt, der insbesondere für Unternehmen mit umfangreicher Zusammenarbeit an Dokumenten relevant ist.
Klare Rollenverteilung zwischen SharePoint und OneDrive
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Ein zentraler Bestandteil der Empfehlung betrifft die Aufgabenteilung zwischen den beiden Microsoft-Diensten. IT-Gemak rät dazu, SharePoint für die Team-Zusammenarbeit einzusetzen, während OneDrive für persönliche Dateien vorgesehen sein sollte. Diese Trennung soll Unternehmen dabei helfen, ihre Datenstruktur nach der Migration übersichtlicher zu gestalten und Zugriffsrechte klarer zu definieren.
Für viele KMU dürfte der Wechsel von Dropbox zu den Microsoft-Diensten vor allem dann interessant sein, wenn im Unternehmen ohnehin bereits andere Microsoft-365-Anwendungen im Einsatz sind. Eine durchdachte Vorbereitung, wie sie der Stufenplan vorsieht, kann dabei helfen, typische Probleme wie beschädigte Dateipfade oder fehlende Berechtigungsstrukturen von vornherein zu vermeiden.
