DOCBOX v8.4: Neue App, Single-Sign-on und E-Mail-Archivierung angekündigt
Veröffentlicht am: 13.10.2026 um 11:14 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Auf der Gutsalm Harlachberg im bayerischen Bodenmais sind am 8. und 9. Oktober die diesjährigen DOCBOX Partnertage über die Bühne gegangen. Bei der Branchenveranstaltung der aktivweb GmbH kamen mehr als 100 Fachhandelspartner zusammen, um aktuelle Entwicklungen bei der Digitalisierung sowie zeitgemäße Dokumentenmanagement-Workflows zu erörtern.
Das Softwareunternehmen, das deutschlandweit über ein Netzwerk von mehr als 100 autorisierten Vertriebspartnern verfügt, nutzte die zweitägige Zusammenkunft zugleich zur Präsentation umfangreicher Neuerungen im Produktportfolio.
Schnittstellen und Cloud-Lösungen im Fokus des Auftakts
Am ersten Konferenztag standen vor allem Ausbaumöglichkeiten für Arbeitsabläufe und die Vernetzung mit bestehenden Unternehmenssystemen im Mittelpunkt. Das Softwarehaus präsentierte den anwesenden Fachhandelspartnern ein neu konzipiertes Partnerportal sowie die Anwendung DOCBOX ScanConnect.
Neben einer Cloud-Lösung wurden neue Integrationen für verbreitete Geschäftsanwendungen vorgestellt, darunter Schnittstellen zu SAP Business One, CAS genesisWorld und Haufe X360.
Zusätzlich thematisierte das Unternehmen neue Ansätze im Bereich der KI-Automatisierung sowie das Modul SmartBook, das speziell für die vorbereitende Buchhaltung konzipiert wurde. Ergänzend stellte aktivweb Neuerungen rund um die Module Forms und Signatur vor und widmete sich den Einsatzbereichen digitaler Akten sowie der Verzahnung von DATEV und Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
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Version 8.4 und automatisierte Prozesse
Das Programm des zweiten Veranstaltungstages widmete sich den technischen Detailverbesserungen innerhalb des Gesamtsystems. Im Fokus stand die Ankündigung von DOCBOX v8.4. Die neue Version bringt eine überarbeitete App, Single-Sign-on für den vereinfachten Benutzerzugang sowie Werkzeuge zur E-Mail-Archivierung mit.
Zu den vorgestellten Automatisierungsfunktionen gehörten unter anderem ein automatisierter Abgleich von Rechnungen und Lieferscheinen, der Einsatz von QR-Code-Automatisierung sowie eine integrierte KI-Plattform. Ein weiterer Programmpunkt befasste sich zudem mit dem Zusammenspiel der Software mit TOBIT.
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Premiere für neue KI-Assistentin
Einen zentralen Schwerpunkt der Konferenz bildete die Erstvorstellung einer neuen KI-Assistentin. Das digitale Werkzeug soll nicht nur innerhalb der Software selbst zum Einsatz kommen, sondern künftig auch beim Partner-Onboarding sowie in Marketing und Vertrieb unterstützend wirken.
Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH, erläuterte im Rahmen der Veranstaltung, dass diese Neuerung der Künstlichen Intelligenz innerhalb von DOCBOX sinnbildlich ein Gesicht und eine Stimme verleihe. Die Partnertage boten den anwesenden Vertriebspartnern damit praxisnahe Einblicke in geplante Automatisierungsschritte für den Dokumentenalltag mittelständischer Betriebe.
