Copilot-Redesign: Microsoft versteckt KI unauffälliger in Office

Microsoft überarbeitet Copilot mit dezenterem Design und neuen Business-Features, inklusive Finanzdatenzugriff und Sicherheitspartnerschaften.

Microsoft verändert die Art, wie sein KI-Assistent Copilot in Office-Programmen auftritt. Nachdem Nutzer die bisherigen schwebenden Buttons in Word, Excel und PowerPoint als störend empfanden, setzt der Konzern nun auf ein dezenteres Design. Die neue Philosophie: Der Assistent soll sich unauffälliger in den Arbeitsalltag einfügen, statt im Vordergrund zu stehen.

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Zurück zur Seitenleiste

Das Kernstück der Neugestaltung ist ein „dynamischer Aktionsbutton", der sich je nach Kontext des Nutzers verändert. Dazu kommt ein „Throw & Catch"-Modell, das KI-gestützte Aufgaben nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen weitergibt. Für Windows-11-Nutzer kehrt Copilot zudem in eine Seitenleiste zurück, die sich wahlweise links oder rechts andocken lässt.

Wer die KI ganz ausblenden will, kann sie künftig über Gruppenrichtlinien oder Registry-Einstellungen vollständig entfernen. Ein Zugeständnis an Unternehmen, die den Datenschutz oder die Ablenkung durch die KI fürchten.

Notebooks mit neuen Fähigkeiten

Im Frühjahr hat Microsoft seine Copilot-Notebooks um wichtige Funktionen erweitert. Die App kann nun auf OneNote zugreifen und Teams-Transkripte als Quellen für Texte nutzen. Besonders spannend für Profis:

• Die iPhone-Version von OneNote erstellt per KI automatisch Notizen
• Frontier-Nutzer können direkt aus dem Notebook Excel-Tabellen generieren
• Über eine Partnerschaft mit der Londoner Börsengruppe (LSEG) erhält Copilot Zugriff auf über 33 Petabyte Finanzdaten

Die Finanzdaten-Integration nutzt einen sogenannten Model Context Protocol Server. Damit können Unternehmen innerhalb von Copilot Studio spezialisierte KI-Agenten bauen.

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Ein Maskottchen für die KI

Um die Technologie freundlicher wirken zu lassen, hat Microsoft Mitte Mai ein Maskottchen namens „Mico" eingeführt. Der Schritt folgt einem Branchentrend: Studien zeigen, dass Unternehmen mit Maskottchen eine um 37 Prozent höhere Marktwachstums-Chance haben. Kritiker befürchten allerdings, dass die niedliche Fassade von der tatsächlichen Komplexität der KI ablenken soll.

Sicherheit wird zum Schlüsselthema

Mit der wachsenden Reichweite der KI-Agenten wachsen auch die Risiken. Microsoft spricht von „AI-Sicherheitsschulden" – Gefahren, die entstehen, wenn neue KI-Funktionen versehentlich Nutzerrechte ausweiten oder neue Angriffspfade öffnen. Ende Mai haben Microsoft und die Beratungsfirma PwC eine Partnerschaft angekündigt, um diese Lücken mit Tools wie Microsoft Agent 365, Defender und Purview zu schließen.

Die Warnungen von Branchenanalysten untermauern die Dringlichkeit: Gartner prognostiziert, dass bis 2027 rund 40 Prozent der Organisationen ihre autonomen KI-Agenten zurückstufen werden – wegen Implementierungsfehlern. Die Analysten raten zu einer abgestuften Governance: Je autonomer der Agent, desto strenger die Kontrolle.

Der Mensch bleibt entscheidend

Microsofts eigene Forschung zeigt, dass organisatorische Faktoren zu 67 Prozent den Einfluss von KI am Arbeitsplatz bestimmen – die Technologie selbst spielt eine deutlich kleinere Rolle. Das erklärt, warum der Konzern Copilot nicht als auffälliges Feature, sondern als nahtlosen Teil bestehender Arbeitsabläufe positioniert. Die Botschaft: Nicht die KI muss glänzen – sondern das Team, das sie richtig einsetzt.