Cloud Native Archive: nextevolution erhält Testat nach IDW PS 880
Veröffentlicht am: 28.09.2026 um 15:12 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Die nextevolution GmbH hat für ihr Cloud Native Archive (CNA) das Softwaretestat nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 erhalten. Wie aus entsprechenden Medienberichten hervorgeht, bescheinigt diese Zertifizierung der Hamburger Gesellschaft die Einhaltung wesentlicher regulatorischer und technischer Anforderungen an eine moderne Archivierungslösung.
Im Rahmen der Begutachtung wurden zentrale Aspekte der Software auf ihre Konformität hin untersucht. Dazu zählten insbesondere die Anforderungen an eine revisionssichere Aufbewahrung sowie die Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Darüber hinaus standen die Umsetzung von Löschpflichten und die Qualität des internen Softwareentwicklungsprozesses im Fokus der Prüfung.
Die Ergebnisse der Untersuchung belegen laut Berichten, dass das CNA-System Informationen unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar speichert. Diese Kriterien sind für Unternehmen von Bedeutung, um gesetzliche Nachweispflichten zu erfüllen und die Integrität digitaler Geschäftsunterlagen über lange Zeiträume hinweg sicherzustellen.
Wer die revisionssichere Archivierung digitaler Unterlagen sicherstellen will, muss die geltenden Fristen genau kennen. Diese kostenlose Übersicht zeigt auf einen Blick, welche Dokumente Sie aktuell legal vernichten dürfen und was sicher aufbewahrt werden muss. Kostenlose Checkliste für Aufbewahrungsfristen herunterladen
Hinsichtlich der technologischen Architektur ist das Cloud Native Archive flexibel konzipiert. Es ist für den Betrieb in Cloud-basierten Umgebungen sowie für On-premises- und hybride Infrastrukturen ausgelegt.
Den Berichten zufolge können verschlüsselte Instanzen der Software unter anderem in Speicherlösungen großer Anbieter wie Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure und im Google-Object-Storage betrieben werden. Ebenso ist eine Implementierung in europäischen Sovereign Clouds vorgesehen, was den Anforderungen an eine souveräne Datenhaltung in der Europäischen Union Rechnung trägt.
Die rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten ist nur ein Teil der Compliance – auch die Dokumentationspflichten nach Art. 30 DSGVO müssen erfüllt sein. Mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage erstellen Sie Ihr notwendiges Verarbeitungsverzeichnis zeitsparend und rechtssicher. Kostenlose Muster-Vorlage für das Verarbeitungsverzeichnis sichern
Ein weiterer Bestandteil der Lösung ist eine anpassbare Migrationsstrecke. Diese wurde entwickelt, um beim Wechsel von Bestandssystemen auf das Cloud Native Archive die Vollständigkeit und Unveränderbarkeit der Datenbestände zu gewährleisten. Dieser Prozess soll sicherstellen, dass keine Informationen während der Überführung verloren gehen oder unautorisiert modifiziert werden.
Mit dem Erhalt des IDW PS 880 Testats verfügt die nextevolution GmbH über einen formalen Nachweis, dass ihre Archivlösung den gängigen Standards für Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit bei der digitalen Datenhaltung entspricht. Das Zertifikat dient potenziellen Anwendern als Orientierungshilfe bei der Auswahl rechtskonformer IT-Infrastrukturen.
