Central Classic und Central New: Outlook-Mails direkt in SharePoint archivieren
Veröffentlicht am: 19.10.2026 um 18:54 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der australische Softwareanbieter Konnect eMail kündigt die Vorstellung zweier neuer Outlook-Add-ins auf der europäischen Fachkonferenz ESPC in Amsterdam an. Auf der Veranstaltung, die vom 30. November bis zum 3. Dezember 2026 stattfindet, präsentiert das Unternehmen an Stand 9 die Lösungen Central Classic sowie Central New.
Wie das Fachportal storage-insider.de am 19. Oktober 2026 berichtete, dienen die Erweiterungen der revisionssicheren Ablage und Archivierung von Nachrichten direkt aus Microsoft Outlook in Microsoft SharePoint.
Reibungslose Ablage mit automatischer Metadaten-Erfassung
Die beiden Add-ins setzen direkt an der Arbeitsoberfläche des E-Mail-Clients an. Anwender können elektronische Post inklusive sämtlicher Dateianhänge per Drag-and-drop aus Outlook in SharePoint, Microsoft Teams oder Microsoft OneDrive überführen. Während dieses Vorgangs erfassen die Werkzeuge relevante Metadaten automatisch und ordnen sie den abgelegten Dateien zu.
Durch diese automatisierte Strukturierung entsteht nach Angaben des australischen Anbieters ein zentral durchsuchbarer Datenspeicher innerhalb von SharePoint. Dieser soll es Betrieben erleichtern, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und bei anstehenden Prüfungen oder internen Audits schnell auf archivierte Korrespondenzen zuzugreifen.
Herausforderungen bei Sicherheit und rechtlichen Vorgaben
Hintergrund der Neuentwicklungen sind bestehende Schwachstellen in den IT- und Dokumenten-Prozessen vieler Betriebe. Laut Gaurav Tiwari, Product Director bei Konnect eMail, seien die Aspekte IT-Sicherheit und regulatorische Compliance bei der Archivierung von E-Mails in zahlreichen Organisationen nach wie vor nicht optimal gelöst.
Wer täglich mit großen Mengen an E-Mails und Dokumenten arbeitet, kann durch gezielte Abkürzungen viel Zeit bei der Verwaltung sparen. Dieser kostenlose PDF-Report liefert die wichtigsten Tastenkombinationen, um in Outlook und anderen Office-Programmen deutlich effizienter zum Ziel zu kommen. Bis zu 30 Minuten täglich sparen: Die besten Office-Tastenkombinationen im kostenlosen PDF
Häufig führe die dezentrale Ablage in separaten Postfächern dazu, dass geschäftsrelevante Informationen unzureichend dokumentiert oder im Bedarfsfall schwer auffindbar sind.
Um den gestiegenen Sicherheitsanforderungen von Unternehmen und Behörden zu genügen, verweist der Softwarehersteller auf entsprechende Standards. Konnect eMail gibt an, nach der Sicherheitsnorm ISO 27001 zertifiziert zu sein. Zudem sei das Unternehmen vom Softwarekonzern Microsoft offiziell als vertrauenswürdig eingestuft worden.
Neben der revisionssicheren Archivierung spielt die optimale Konfiguration des Mail-Clients eine entscheidende Rolle für ein reibungsloses Arbeiten im Unternehmen. Ein kostenloser Ratgeber bietet nun eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für alle Outlook-Versionen inklusive wertvoller Tipps zur Synchronisation und Kontoeinrichtung. 7 Zeitspar-Tricks, die Outlook-Profis täglich nutzen – jetzt kostenlos entdecken
Vertriebswege und Bereitstellung im Microsoft-Ökosystem
Für den Einsatz in bestehenden IT-Infrastrukturen stellt das Unternehmen die beiden Erweiterungen über mehrere Vertriebskanäle bereit. Die Add-ins Central Classic und Central New sind über den firmeneigenen Webshop sowie über den Microsoft Azure Marketplace verfügbar.
Zusätzlich bietet der Entwickler auf seiner Website konnectemail.com Testversionen an, mit denen Interessenten die Integrations- und Ablagefunktionen vor einem regulären Rollout prüfen können. Mit dem Auftritt auf der Konferenz in Amsterdam will das Unternehmen die Praxistauglichkeit der E-Mail-Archivierung innerhalb der weitverbreiteten Microsoft-Plattformen weiter im Markt verankern.
