Widerrufsfunktion ab 19. Juni: Was Onlinehändler jetzt umsetzen

Formale Rechnungsfehler und Prozesslücken erhöhen das Risiko für Onlinehändler bei Betriebsprüfungen. Neue Vorschriften ab Juni 2026 verschärfen die Anforderungen zusätzlich.

Vor allem formale Fehler in der Rechnungsstellung und Lücken in der Prozessdokumentation führen zu erheblichen Problemen mit den Finanzbehörden.

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Rechnungsstellung unter der Lupe

Fehlerhafte Pflichtangaben auf Rechnungen gehören zu den häufigsten Prüfungsrisiken. Das betrifft nicht nur die korrekte Umsatzsteuer-Ausweisung, sondern auch die Zuordnung von Transaktionen zu den richtigen Steuerjurisdiktionen. Besonders bei grenzüberschreitenden Verkäufen über Online-Marktplätze wird das zum Problem – diese Kanäle machten laut Handelsverband Deutschland (HDE) bereits im vergangenen Jahr rund 57 Prozent der Online-Umsätze aus.

Seit dem 1. Januar 2026 kommen neue Anforderungen hinzu: Unternehmer, die nicht im Gemeinschaftsgebiet ansässig sind, müssen Nachweise für Vorsteuer-Vergütungsanträge in digitaler Form bereitstellen. Ein BMF-Schreiben vom Anfang Juni präzisiert, dass die Übermittlung vorzugsweise über das BZSt-Portal erfolgen soll. Für Kleinbeträge wie Taxiquittungen gibt es jetzt spezifische Schwellenwerte.

Logistik-Lücken als Risikofaktor

Die Prüfer schauen zunehmend auf die operativen Prozesse. Analysen im Modehandel zeigen: Prozesslücken führen oft zu erheblichen Inventurdifferenzen. Hauptursachen sind nicht erfasste Wareneingänge, Picking-Fehler, nicht dokumentierte Abschriften sowie Systemfehler bei Retouren und Umlagerungen.

Wenn Bestandsveränderungen nicht lückenlos dokumentiert werden, entstehen Differenzen zwischen physischen Beständen und Buchwerten. Die Finanzverwaltung kann solche Unstimmigkeiten als Hinweis auf nicht verbuchte Umsätze werten. Branchenbeobachter empfehlen daher eine kontinuierliche Analyse der Logistikabläufe.

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Neue Vorschriften ab Juni

Ab dem 19. Juni 2026 müssen Unternehmen auf ihren Websites and Apps eine spezifische elektronische Widerrufsfunktion anbieten. Die Umsetzung einer EU-Richtlinie erfordert Anpassungen der Benutzeroberflächen und Widerrufsbelehrungen. Verstöße drohen nicht nur wettbewerbsrechtliche Abmahnungen, sondern auch verlängerte Widerrufsfristen für Kunden.

Auch im grenzüberschreitenden Warenverkehr steigt das Risiko. Seit März 2026 kontrolliert das polnische SENT-System auch Bekleidungs- und Schuhtransporte. Bereits geringfügige Dokumentationsfehler können Bußgelder zwischen 4.700 und 14.000 Euro auslösen. Wirtschaftsverbände kritisieren die mangelnde Verhältnismäßigkeit bei rein formalen Fehlern.

Lichtblicke für Händler

Parallel zu den steigenden Anforderungen plant die Politik Erleichterungen. Finanzminister Lars Klingbeil legte Anfang Juni einen Gesetzentwurf zur Lockerung der Bonpflicht vor. Vorgesehen ist eine Bagatellgrenze von 30 Euro sowie die vollständige Digitalisierung der Belegbereitstellung per E-Mail oder QR-Code.

Dass sich die Prüfung von Steuerbescheiden lohnen kann, zeigen Daten des Bundes der Steuerzahler: Etwa jeder fünfte Bescheid ist fehlerhaft, ein Großteil der Einsprüche ist zumindest teilweise erfolgreich. Das Finanzgericht Münster entschied im Februar 2026, dass Bescheide auch dann zugunsten des Steuerpflichtigen korrigiert werden können, wenn das Finanzamt elektronisch übermittelte Daten aufgrund eines Rechtsanwendungsfehlers falsch berücksichtigt hat. Das Verfahren ist derzeit zur Revision beim Bundesfinanzhof anhängig.