Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Digital ab Juli für alle Arbeitgeber
Veröffentlicht: 08.07.2026 um 19:23 Uhr, Redaktion boerse-global.de
Seit Anfang Juli müssen Unternehmen Unbedenklichkeitsbescheinigungen (UBS) für die Sozialversicherung digital beantragen. Das Verfahren wurde komplett umgestellt.
Was sich geändert hat
Ab dem 1. Juli 2026 läuft der Antrag nur noch elektronisch – über zertifizierte Entgeltabrechnungsprogramme oder das SV-Meldeportal. Arbeitgeber können die Bescheinigung jetzt gezielt für einzelne Betriebe anfordern. Die Rückmeldung der Krankenkassen kommt ebenfalls digital, meist als PDF.
Wird ein Antrag abgelehnt, nennen die Kassen standardisierte Schlüsselzahlen (1 bis 4). Die Gründe werden so transparent. Ein besonderer Clou: Die neue Abonnement-Funktion. Regelmäßige Nachweise lassen sich automatisiert beziehen.
Es gibt weiterhin zwei Varianten:
- Einfache Unbedenklichkeitsbescheinigung: Keine Beitragsrückstände zum Zeitpunkt der Beantragung.
- Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung: Der Arbeitgeber hat in den letzten sechs Monaten alle Meldungen und Beiträge fristgerecht abgeführt.
Kommunen ziehen nach
Nicht nur die Sozialversicherungsträger digitalisieren. In Mülheim können Bürger seit dem 7. Juli Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Führungszeugnisse und Meldebescheinigungen online beantragen. Die digitale Meldebescheinigung ist kostenfrei. Nötig sind die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises und ein BundID-Konto.
Der Regionalverband Saarbrücken erweiterte sein Angebot am 6. Juli auf über 40 Online-Dienste – von Grundsicherung bis Unterhaltsvorschuss. In Magdeburg ging am 7. Juli ein neuer Dienst für vereinfachte Baugenehmigungen von Wohngebäuden und Werbeanlagen an den Start.
KI macht den Unterschied
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Die digitale Antragsquote hinkt vielerorts noch hinterher. In Nürnberg liegen etwa nur 30 Prozent der Wohngeldanträge digital vor. Experten setzen auf Künstliche Intelligenz, um die Bearbeitungszeiten zu verkürzen.
Ein Pilotprojekt im Kreis Borken zeigt, was möglich ist. Ein KI-System prüfte Anträge auf Hilfe zur Pflege auf Vollständigkeit und bereitete Finanzdaten auf. Ergebnis: Der Arbeitsaufwand in der Vorprüfung sank um 35 Prozent, im Gesamtprozess um 20 Prozent. Das System geht nun in den Echtbetrieb.
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Hessen plant den nächsten Schritt
Ab dem 1. Januar 2027 sollen immissionsschutzrechtliche Genehmigungen in Hessen nur noch über das Portal „EliA-Online“ laufen. Eine Übergangsfrist für Papierformulare gibt es bis Ende März 2027. Die Digitalisierungswelle rollt weiter.
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