Umtrunk-Kosten: Jobwechsel-Feier wird unter Bedingungen absetzbar

Kosten für berufliche Feiern mit Kollegen sind unter bestimmten Auflagen als Werbungskosten absetzbar. Die Dokumentation ist entscheidend.

Kollegen-Einladung zum Jobwechsel oder Renteneintritt: Die Kosten für den Umtrunk lassen sich unter bestimmten Bedingungen von der Steuer absetzen. Entscheidend ist der berufliche Charakter der Feier.

Der Bund der Steuerzahler wies Anfang Juni darauf hin: Arbeitnehmer müssen dem Finanzamt glaubhaft darlegen können, dass die Veranstaltung eindeutig dem Job zuzuordnen ist. Ist das der Fall, gelten die Ausgaben als Werbungskosten.

Anzeige

Betriebliche Feiern und Reisekosten sind oft ein Streitpunkt bei der steuerlichen Anerkennung. Wie Sie Ihre Ausgaben betriebsprüfungsfest dokumentieren und teure Nachzahlungen vermeiden, erfahren Sie in diesem kostenlosen Ratgeber. Experten-Tipps für unangreifbare Abrechnungen jetzt kostenlos sichern

Beruflicher Anlass oder private Feier?

Die Abgrenzung ist knifflig. Der Bundesfinanzhof (BFH) hat klargestellt: Kosten sind nur dann absetzbar, wenn die Feier nicht auf einem „höchstpersönlichen Ereignis“ basiert.

Ein Jobwechsel oder eine Beförderung gelten als beruflich motiviert. Ein Geburtstag oder ein Dienstjubiläum dagegen oft als privat – diese Kosten sind meist nicht abzugsfähig.

Entscheidend sind Ort und Gästekreis. Findet die Feier in den Diensträumen während der Arbeitszeit statt und sind ausschließlich Kollegen und Geschäftspartner eingeladen? Dann spricht das für eine berufliche Veranlassung.

Höherer Steuerabzug möglich

Ein steuerlicher Vorteil: Während Bewirtungskosten für Geschäftspartner nur zu 70 Prozent absetzbar sind, können Kosten für die Verpflegung von Kollegen oft vollständig geltend gemacht werden. Die 70-Prozent-Grenze entfällt bei rein betriebsinternen Feiern.

Das Hessische Finanzgericht (Az. 3 K 11/10) erkannte bereits die Abschiedsfeier eines Finanzbeamten als Werbungskosten an. Ausschlaggebend war: Die Einladung erfolgte nach objektiven Kriterien und die Feier hatte einen klaren Bezug zur beruflichen Tätigkeit.

Anzeige

Wer beruflich bedingt Einladungen ausspricht oder Arbeitsverhältnisse beendet, sollte auch die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen. Dieser Gratis-Report bietet fertige Musterformulierungen, um arbeitsrechtliche Vereinbarungen ohne teure Fehler rechtssicher aufzusetzen. Kostenloses E-Book mit Musterformulierungen herunterladen

Dokumentation ist Pflicht

Um den Abzug in der Steuererklärung abzusichern, empfehlen Experten eine lückenlose Dokumentation. Das Finanzamt verlangt im Zweifelsfall Nachweise über Ablauf und Teilnehmer.

Folgende Unterlagen sollten Sie bereithalten:

• Eine Kopie der offiziellen (dienstlichen) Einladung
• Eine Gästeliste, aus der hervorgeht, dass vorwiegend Kollegen und berufliche Weggefährten teilnahmen
• Detaillierte Rechnungen über Speisen, Getränke oder Raummieten

Sind auch Familienmitglieder oder enge Freunde eingeladen, gefährdet das den beruflichen Charakter. Das Finanzamt erkennt die Kosten dann möglicherweise nur anteilig an oder verweigert den Abzug komplett.