Teams-Tracking: Microsoft erfasst ab Juni Bürozeiten automatisch

Microsoft führt automatische Bürozeiten-Erfassung in Teams ein. Datenschützer und Betriebsräte sehen rechtliche Hürden bei der neuen Funktion.

Die Kollaborationsplattform erfasst dann automatisch Bürozeiten und Standorte von Mitarbeitern. Verfügbar ist die Technologie für Windows und macOS.

Das Ziel: Die Koordination in hybriden Arbeitsmodellen vereinfachen. Doch die Neuerung wirft gleichzeitig Fragen zum Datenschutz und zur betrieblichen Mitbestimmung auf.

Anzeige

Die automatisierte Standorterkennung in Microsoft Teams berührt direkt die Mitbestimmungsrechte der Belegschaft. Dieser kostenlose PDF-Download erklärt praxisnah, wie Sie als Betriebsrat den mächtigen Paragrafen 87 BetrVG nutzen, um bei technischer Überwachung wirksam mitzubestimmen. Herzstück der Mitbestimmung: Jetzt Gratis-E-Book sichern

So funktioniert die Standortermittlung

Die neue Funktion nutzt die Identifikationsnummern von WLAN-Zugangspunkten – sogenannte BSSIDs – im Firmennetzwerk. Anhand dieser Daten erkennt das System, ob sich ein Mitarbeiter im Gebäude oder an einem reservierten Arbeitsplatz befindet.

Die Informationen verarbeitet Microsoft 365 Places. So sollen Kollegen und Vorgesetzte die Büroanwesenheit besser einsehen können.

Wichtig: Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Administratoren müssen das Tracking erst freischalten. Beschäftigte können dem Teilen ihres Standorts widersprechen. Standorteinträge außerhalb der Arbeitszeiten löscht das System automatisch.

Rechtliche Hürden und Kritik

Arbeitnehmervertreter und Datenschützer sehen die automatisierte Anwesenheitsprüfung kritisch. Experten warnen vor Überwachungsrisiken und betonen die rechtlichen Hürden. In Deutschland und Österreich braucht die Einführung solcher Systeme meist die Zustimmung des Betriebsrats.

Juristen verweisen auf die strengen Anforderungen der DSGVO. Microsoft empfiehlt die Aktivierung der Funktion für effizientere Zusammenarbeit. Gewerkschaften hingegen kritisieren die Gefahr einer lückenlosen Verhaltenskontrolle. Unklar bleibt, welche Konsequenzen Mitarbeiter drohen, die sich gegen das Tracking entscheiden.

Anzeige

Neben der Mitbestimmung stellt die neue Präsenzerkennung auch hohe Anforderungen an die DSGVO-Konformität im Unternehmen. Dieser kostenlose Leitfaden führt Sie in 5 Schritten durch die rechtssichere Umsetzung datenschutzrechtlicher Pflichten inklusive praktischer Checklisten. In 5 Schritten DSGVO-konform: Gratis-Ratgeber herunterladen

Misstrauen wächst – auch durch KI

Die Präsenzerkennung kommt in einer Zeit wachsenden Misstrauens zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Eine Studie von G-P und Wakefield Research vom März 2026 zeigt: 88 Prozent der befragten Führungskräfte befürchten, dass Angestellte KI nutzen, um Produktivität vorzutäuschen. 82 Prozent der Chefs glauben, dass KI den Stellenwert menschlicher Arbeit gesenkt habe.

Parallel dazu erweitert Microsoft sein KI-Angebot. Auf der Entwicklerkonferenz Build stellte der Konzern Anfang Juni den Assistenten „Scout“ vor. Das Tool soll Aufgaben wie Reiseplanung oder Spesenabrechnungen autonom erledigen. Interne Tests mit über 1.000 Microsoft-Mitarbeitern liefen bereits seit März. Berichte über geleakte Dokumente deuten jedoch auf Strategien zur Erzeugung von Nutzerabhängigkeit hin – was intern für Kritik sorgte.

Wettbewerb und Regulierung

Der Trend zur digitalen Arbeitsplatzüberwachung wird durch den Wettbewerb verschärft. Perplexity kündigte kürzlich Windows-Unterstützung für seinen KI-Agenten an. Die Alternative zu Microsofts Lösungen agiert lokal auf dem Computer und ist modellunabhängig.

Gleichzeitig steigt der regulatorische Druck durch den EU AI Act. Unternehmen müssen ihre KI-Investitionen und den Einsatz in der Personalverwaltung kritisch prüfen. Laut SD Worx investiert knapp die Hälfte der deutschen HR-Verantwortlichen in KI-Lösungen. Deutschland liegt damit im europäischen Mittelfeld. Experten raten zu frühzeitigen Transparenzrichtlinien, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.