Spesenverwaltung: ISOPLUS automatisiert 6.000 jährliche Abrechnungen
23.06.2026 - 20:40:21 | boerse-global.de
Der Rosenheimer Rohrleitungsspezialist ISOPLUS konsolidiert sein globales Reise- und Spesenmanagement auf einer Plattform. Ziel: Manuelle Prozesse eliminieren und Kosten senken.
Das Unternehmen mit rund 1.600 Mitarbeitern an zehn Standorten ist in über 30 Ländern aktiv. Bisher wurden jährlich etwa 6.000 Spesenabrechnungen manuell bearbeitet – und rund 25 Prozent der Reisen liefen außerhalb der vorgesehenen Kanäle.
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KI-gestützte Abrechnung
Die neue Lösung von Navan soll für mehr Kontrolle sorgen. Dirk Seibert, Leiter der Konzernrechtsabteilung und Compliance Officer, erwartet eine Senkung der Reisekosten um zehn Prozent.
Die automatisierte Erfassung von Belegen und die KI-Prüfung reduzieren den Zeitaufwand deutlich. Branchenanalysen versprechen eine Zeitersparnis von bis zu 24 Minuten pro Beleg. Die Investition soll sich in weniger als sechs Monaten amortisieren.
Navan bringt neue Plattform für Events
Parallel zur Partnerschaft mit ISOPLUS stellte Navan am 22. Juni „Navan Events“ vor. Die Plattform bietet Funktionen für die Suche nach Veranstaltungsorten, Gruppenreisebuchungen und Ausgabenanalysen.
Verfügbar ist die Anwendung ab sofort in den USA, Großbritannien und Europa. Ende Juni wird sie auf der „Business Travel Show“ in London präsentiert.
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Auch das Reiseinventar wächst: Seit dem 22. Juni sind ITA Airways über eine Schnittstelle der Lufthansa Group integriert. Neu im Portfolio sind zudem der Nachtzugbetreiber Caledonian Sleeper und der Mietwagenanbieter Virtuo.
Expansion nach Brasilien
Ein weiterer Schritt in der globalen Strategie: Navan übernimmt das brasilianische Geschäftsreisebüro Smartrips. Brasilien zählt mit einem Volumen von rund 185 Milliarden US-Dollar zu den zehn wichtigsten Märkten weltweit und macht 40 Prozent des lateinamerikanischen Geschäftsreiseaufkommens aus.
Der Abschluss ist für das zweite Quartal des Geschäftsjahres 2027 vorgesehen – das entspricht dem Zeitraum bis Juli 2026. Finanzielle Details blieben ungenannt.
Die Übernahme reiht sich ein in frühere Akquisitionen wie Comtravo oder Reed & Mackay. Bestandskunden wie die Viessmann Generations Group berichten von positiven Effekten: Laut CIO Alexander Pöllmann sind interne Supportanfragen für Reisebuchungen durch die erhöhte Transparenz nahezu vollständig weggefallen.
