Rentner im Ausland: 500.000 müssen bis 31. Juli Lebensnachweis erbringen
07.07.2026 - 02:30:39 | boerse-global.de
Seit Januar 2026 gelten für Unternehmen und Beschäftigte veränderte Rahmenbedingungen bei der Abrechnung von Reisekosten. Während neue Pauschalregelungen für Elektro-Dienstwagen die Administration vereinfachen sollen, zeigen aktuelle Studien erhebliche finanzielle Risiken bei Auslandsaufenthalten auf.
Aktualisierte Pauschalen für Auslandsreisen
Für Dienstreisen nach Frankreich liegen für 2026 neue Verpflegungspauschalen vor. Die Sätze staffeln sich nach der Abwesenheitsdauer – von mindestens acht Stunden bis zu vollen 24 Stunden. Auch für Übernachtungen gibt es feste Pauschbeträge. Arbeitgeber können diese Aufwendungen steuerfrei erstatten.
Seit dem 1. Januar 2026 gilt zudem eine Neuregelung für die Stromkostenerstattung bei Elektro-Dienstwagen. Arbeitgeber haben jetzt die Wahl: Sie zahlen entweder den tatsächlichen Strompreis auf Basis eines nachgewiesenen Zählerstandes oder nutzen die Pauschale. Diese liegt für 2026 bei 34 Cent pro Kilowattstunde. Die Regelung basiert auf Daten des Statistischen Bundesamtes und gilt voraussichtlich bis Ende 2030.
Die unterschätzte Kostenfalle im Ausland
Eine aktuelle Untersuchung eines Mobilfunkdienstleisters unter rund 800 Unternehmen zeigt: 32 Prozent der Firmen führen regelmäßig Dienstreisen durch. Besonders kritisch ist die mobile Datennutzung im Ausland. Zwar haben 92 Prozent der Betriebe Roaming innerhalb der EU freigeschaltet – doch außerhalb der Union wurden 38 Prozent der Unternehmen bereits von unerwarteten Roaming-Kosten überrascht.
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Noch größere Risiken lauern bei medizinischen Notfällen. Eine Reisestudie eines Versicherungsunternehmens vom Frühsommer 2026 belegt: Die meisten Reisenden unterschätzen die Behandlungskosten massiv. Eine Atemwegserkrankung in Ägypten wird oft auf 200 Euro geschätzt – die tatsächlichen Kosten können bis zu siebenmal höher sein. Auch medizinische Rücktransporte innerhalb Europas sind teurer als gedacht: Viele Befragte rechnen mit unter 5.000 Euro, die Realität liegt oft beim Fünffachen. Nur ein Drittel der Reisenden weiß, dass eine private Auslandskrankenversicherung auch innerhalb der EU notwendig ist.
Reisekosten in der Kritik
Die korrekte Abrechnung von Reisespesen beschäftigt auch die öffentliche Verwaltung. In Niedersachsen gerieten die Reisekosten der Justizministerin in die Schlagzeilen. Für eine Reise nach Paris fielen Gesamtkosten von rund 21.000 Euro an – davon über 12.000 Euro für Spesen. Die Opposition kritisierte die Höhe der Aufwendungen und die interne Planung.
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Steuerliche Perspektiven für die kommenden Jahre
Für 2027 zeichnet sich eine weitere Änderung im Steuerrecht ab: Der Arbeitnehmerpauschbetrag soll auf 1.430 Euro steigen. Bereits etabliert ist die Regelung für Menschen mit Schwerbehinderung. Sie können private Fahrtkosten ohne Einzelnachweis pauschal geltend machen – je nach Grad der Behinderung liegen die Pauschalen bei 900 oder 4.500 Euro jährlich.
Frist für Rentenbezieher im Ausland
Unternehmen müssen zudem eine neue Frist beachten: Bis zum 31. Juli 2026 müssen rund 500.000 Personen im Ausland einen Lebensnachweis erbringen. Sonst droht ab November ein Zahlungsstopp der Rente. Betroffen sind vor allem Länder, in denen kein automatischer Datenaustausch mit den deutschen Rentenbehörden stattfindet.
