Osnabrück plant Desksharing: Neue Möbel für mehr als 200 Mitarbeitende
Veröffentlicht am: 15.10.2026 um 09:43 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Städtische Behörden schreiben Rahmenvereinbarungen für die Beschaffung von ergonomischen Büro- und Besprechungsstühlen aus, um die Arbeitsumgebung in ihren Liegenschaften neu auszustatten. Mehrere Kommunen und öffentliche Verwaltungen haben dazu Vergabeverfahren eingeleitet, die ergonomische Standards sowie Anforderungen an Qualität und Nachhaltigkeit bündeln.
Großprojekte in Freiburg und Karlsruhe
Die Stadt Freiburg im Breisgau hat ein EU-weites, offenes Verfahren für umweltfreundliche Büromöbel in drei Losen ausgeschrieben. Die Vergabe dient der Erstausstattung für das Gebäude B des Rathauses im Stühlinger in der Fehrenbachallee 12. Los 1 umfasst rund 700 Schreibtische, etwa 190 Besprechungstische sowie circa 500 Schränke.
Die Lose 2 und 3 sehen die Lieferung von je etwa 475 Bürodrehstühlen vor, aufgeteilt in Modelle mit fester Sitzfläche (Los 2) und Varianten mit beweglicher Sitzfläche (Los 3).
Die Fragenfrist endet am 27.10.2026, die Abgabefrist ist auf den 03.11.2026 terminiert. Die Auslieferung ist ab Juni 2027 avisiert, die Übergabe soll bis Anfang Juli 2027 erfolgen. Die vorgesehene Rahmenvereinbarung läuft von Mai 2027 bis April 2029 und sieht Verlängerungsoptionen von bis zu dreimal je 12 Monaten bis maximal April 2032 vor.
Zu den Zuschlagskriterien zählen neben dem Preis die Qualität mit 20 Prozent, die Ergonomie der Besprechungsstühle mit 3 Prozent, der Anteil wiederaufbereiteter Möbel mit 4 Prozent sowie Umweltzertifikate mit 2 Prozent und Umweltproduktdeklarationen mit 1 Prozent.
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Auch das Hauptamt der Stadt Karlsruhe setzt auf mehrjährige Lieferabkommen. Ausgeschrieben sind Rahmenvereinbarungen über Bürodrehstühle sowie Besucher- und Besprechungsstühle in vier Losen, die auch für mittelständische Unternehmen konzipiert sind.
Die Lose gliedern sich in Standard-Bürodrehstühle, Modelle nach der Norm NPR 1813, Stühle mit Gewichtsautomatik sowie Besucher- und Besprechungsstühle.
Bei einer Abgabe- und Öffnungsfrist am 13.11.2026 ist der Vertragsbeginn auf den 02.05.2027 datiert. Die Wertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode aus Leistung (40 Prozent Servicekonzept, 60 Prozent Teststellung) und Bruttogesamtpreis.
Neue Raumkonzepte in Landkreisen und Mittelzentren
Der Landkreis Osnabrück modernisiert die Ebenen 3 und 4 des Kreishauses für ein Desksharing-System mit über 200 Mitarbeitenden und drei Teamflächen. Die Ausschreibung betrifft Akustik- und Kommunikationselemente sowie Besprechungsmöbel und -stühle.
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Die Angebotsfrist läuft bis zum 03.11.2026 bei einer Bindefrist von circa 03.11. bis 04.12.2026 und einem Lieferzeitfenster vom 21.12.2026 bis 14.03.2027. Neben dem Preis mit 70 Prozent fließt ein Lösungsansatz zur Ladestation mit 30 Prozent in den Zuschlag ein, wobei der Einsatz von künstlicher Intelligenz bei der visuellen Ausarbeitung ausgeschlossen ist.
Das Leistungsverzeichnis fordert zehn Jahre Garantie auf Stühle, mindestens fünf Jahre auf Monitorarme sowie eine mindestens fünfjährige Fertigungsverpflichtung für Besprechungstische. Bei Einzelabrufen gilt eine Lieferfrist von regulär sechs, maximal acht Wochen; vorgesehen sind unter anderem 20 Bürodrehstühle des Typs Sedus black dot oder gleichwertig.
Im sächsischen Bischofswerda schreibt die Stadtverwaltung das Mobiliar für den Umbau des früheren Kulturhauses zum Kommunal- und Kulturzentrum aus. Bis zum 17.11.2026 können Angebote für die Lieferung und Montage von 30 Schreibtischen, 22 rechteckigen und runden Tischen, 23 Garderobenschränken, 57 hölzernen Aktenregalen, 42 Holz-Aktenschränken, ein bis vier Tresen, 75 Stühlen ohne Armlehnen, 30 Rollcontainern mit Drehstühlen sowie 100 Akustik-Wandabsorbern eingereicht werden.
Vorhaben im europäischen Raum
Vergleichbare Beschaffungen laufen parallel in Polen. Die Stadt Leszno bindet den Kauf ergonomischer Stühle und Schreibtische in ein Vorhaben zur Verbesserung der Arbeitsplatzverwaltung ein (Frist bis 22.10.2026 um 10:00 Uhr, Ausführung bis 15.12.2026, Wadium 2.000 z?).
Die Politechnika ?wi?tokrzyska in Kielce beschafft Drehsitze für das Projekt einer akademiefreundlichen Hochschule mit Angebotsabgabe am 22.10.2026. Weitere Ausschreibungen betreffen Büro- und Sozialmöbel in der Gmina Kolbuszowa, acht Teillose im Powiat Be?chatowski sowie sechs ergonomische Stühle in der Woiwodschaft Pommern. In Griechenland schrieb das Ministerium für Bürgerschutz im Oktober 25 ergonomische Bürodrehstühle für die Regionalverwaltung Orestiada aus.
