Neue Ära im Arbeitsschutz: Strengere Regeln, mehr Digitalisierung

Deutschland reformiert Arbeitsschutz: Höhere SiBe-Schwellen, digitale Unfallversicherung und neue Teilzeit-Krankschreibung beschlossen.

Neue Gesetze, verschärfte Auflagen und ein wachsender Fokus auf psychische Gesundheit verändern die Anforderungen an Unternehmen grundlegend.**

Höhere Schwellenwerte für Sicherheitsbeauftragte

Der Bundestagsausschuss für Arbeit und Soziales hat am 25. März 2026 eine deutliche Anhebung der Schwellenwerte für Sicherheitsbeauftragte beschlossen. Künftig müssen Unternehmen erst ab 50 Beschäftigten einen Sicherheitsbeauftragten (SiBe) bestellen – bisher lag die Grenze bei 20 Mitarbeitern, die sogar zwei Beauftragte vorschrieb.

Die Neuregelung orientiert sich an der EU-Verordnung 2024/2748. Ab 250 Mitarbeitern sind dann zwei Sicherheitsbeauftragte Pflicht. Während Verbände wie der ZDB und HDB die flexibleren Regelungen begrüßen, üben die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) und die Opposition scharfe Kritik. Sie befürchten, dass kleinere Betriebe bei der Sicherheitsbetreuung ins Hintertreffen geraten könnten.

Die Bundesregierung hält dagegen: Pflichtmaßnahmen wie die Gefährdungsbeurteilung blieben unangetastet und sicherten den Schutz der Beschäftigten weiterhin.

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Digitale Wende bei der Unfallversicherung

Parallel dazu tritt zum 1. Juni 2026 die überarbeitete DGUV Vorschrift 2 in Kraft. Die sogenannte „Kleine Regelbetreuung" wird auf Betriebe mit bis zu 20 Mitarbeitern ausgeweitet – bisher lag die Grenze bei zehn. Ein Novum: Bis zu einem Drittel der Sicherheitsberatungen und Schulungen dürfen künftig digital stattfinden.

Die Übergangsfrist läuft bis zum 31. Mai 2027. Unternehmen sollten jetzt mit der Umstellung beginnen, warnt die Branche.

Psychische Gesundheit rückt in den Fokus

Die Zahlen sind alarmierend: Krankheitstage aufgrund psychischer Erkrankungen haben sich in den letzten 15 Jahren verzehnfacht. Das Arbeitsschutzgesetz schreibt zwar bereits seit 2013 eine psychische Gefährdungsbeurteilung vor – doch die Praxis hinkt hinterher.

Die Handwerkskammer Mannheim reagiert mit einem Web-Seminar am 28. Mai 2026, das speziell Handwerksbetriebe durch die komplexe Materie führt. Der Bedarf an Fachleuten ist enorm: Die Bundesagentur für Arbeit verzeichnet aktuell 1.380 offene Stellen für Arbeitsschutzfachkräfte.

Neue Teilzeit-Krankschreibung kommt

Ein weiterer Meilenstein: Die Bundesregierung hat den Gesetzentwurf zur Teilzeit-Krankschreibung gebilligt. Bei psychischen Erkrankungen, Wirbelsäulenproblemen oder Krebserkrankungen können Ärzte künftig eine stufenweise Arbeitsunfähigkeit bescheinigen – in Höhen von 25, 50 oder 75 Prozent. Voraussetzung: Die Erkrankung besteht seit mindestens vier Wochen.

Der Arbeitgeber darf innerhalb von sieben Tagen über die Umsetzung entscheiden. Das Modell soll den schrittweisen Wiedereinstieg in den Beruf erleichtern.

Neue Umwelt- und Qualitätsstandards

Auch internationale Normen verändern die Compliance-Landschaft. Die ISO 14001:2026 für Umweltmanagement wurde im April veröffentlicht und stellt den Klimawandel, die Biodiversität und die Transparenz in Lieferketten in den Mittelpunkt. Unternehmen, die noch nach der Version von 2015 zertifiziert sind, haben bis Mai 2029 Zeit für die Umstellung.

Bei der Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001:2026 steht die endgültige Veröffentlichung für September 2026 bevor. Der Entwurf durchlief ein aufwendiges Verfahren mit über 6.000 Kommentaren und 267 Stunden Sitzungszeit. Experten raten zur Integration der Managementsysteme – Qualität, Umwelt und Arbeitssicherheit überschneiden sich demnach zu rund 40 Prozent.

Kontrollen und Kosten bei Verstößen

Die Gewerbeaufsicht wird 2026 voraussichtlich mindestens fünf Prozent aller deutschen Unternehmen besuchen. Im Fokus stehen die Qualität der Dokumentation, die betriebsärztliche Versorgung und die Gefährdungsbeurteilungen.

Dass Sicherheitsmängel teuer werden können, zeigen zwei aktuelle Brände: In der Nacht zum 3. Mai 2026 zerstörte ein Feuer in einem Holzverarbeitungsbetrieb nahe des Eisenacher Bahnhofs einen Carport und ein Lagerhaus. Der Schaden liegt zwischen 300.000 und 400.000 Euro. Nur zwei Tage zuvor brannte eine Abfallanlage in Weißenfels – 20.000 Kubikmeter Müll mussten gelöscht werden. Verletzte gab es glücklicherweise nicht.

Strategisches Risikomanagement statt reiner Pflichterfüllung

Die aktuellen Entwicklungen deuten auf einen fundamentalen Wandel hin: Arbeitsschutz wird zunehmend als strategischer Bestandteil des Unternehmensrisikomanagements verstanden. Doch die Realität sieht anders aus: Eine aktuelle COSO-Studie zeigt, dass zwar 98 Prozent der Organisationen Risikomanagement für strategisch halten, aber nur sieben Prozent es tatsächlich im Betrieb verankert haben. Mehr als die Hälfte betrachtet Risikomanagement weiterhin als reine Compliance-Aufgabe.

Künstliche Intelligenz hält Einzug in die Arbeitswelt: KI-gestützte Systeme können Arbeitszeitkonten automatisch überwachen und Verstöße gegen Ruhezeiten erkennen. Der Betriebsrat und die EU-KI-Verordnung werden dabei zu zentralen Themen in der Compliance-Schulung.

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Ausblick: Krankengeld und Sozialpolitik

Die Gesundheitsfinanzierungskommission hat empfohlen, das Krankengeld auf maximal 78 Wochen innerhalb von drei Jahren zu begrenzen – unabhängig von der Erkrankung. Eine neue Diagnose würde dann nicht automatisch einen neuen Leistungszeitraum auslösen. Ziel ist die Stabilisierung der Beitragssätze.

Während der Bundestag noch über die Teilzeit-Krankschreibung abstimmen muss, tritt die DGUV Vorschrift 2 bereits im Juni in Kraft. Unternehmen sollten jetzt in Schulungen investieren – sowohl in die technischen Aspekte der Sicherheit als auch in die administrativen Feinheiten der neuen Gesundheitsvorschriften. Der Trend zu digitalen und psychologisch bewussten Sicherheitskonzepten wird die kommenden Jahre prägen.