Mietkautionen: Verwalter mit 3000 Einheiten drohen 1770 Überstunden
Veröffentlicht am: 15.11.2026 um 14:03 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Die Europäische Union plant eine deutliche Verschärfung der Vorgaben zur Bekämpfung von Geldwäsche. Mit der neuen EU-Geldwäscheverordnung sollen die bislang geltenden vereinfachten Regeln für Mietkautionskonten aufgehoben werden.
Die Neuregelung soll ab dem 10.07.2027 greifen und stellt die Immobilienbranche vor umfangreiche organisatorische Herausforderungen. Vor allem Verwalter befürchten eine drastische Zunahme des bürokratischen Aufwands im Tagesgeschäft.
Umfrage belegt drohenden bürokratischen Mehraufwand
Wie spürbar die Änderungen die Praxis treffen könnten, verdeutlicht eine nicht repräsentative Umfrage des vdiv unter 351 Verwaltern. Demnach könnte der Zeitbedarf für die Anlage und Prüfung pro Kaution von derzeit rund 10 Minuten auf durchschnittlich rund 38 Minuten steigen. Rund 90 Prozent der befragten Unternehmen rechnen infolge der Neuregelung mit einem deutlichen Mehraufwand.
Besonders drastisch zeichnet sich das Bild bei größeren Marktteilnehmern ab. Bei Verwaltungen mit mehr als 3000 Einheiten könnte sich der Zeitbedarf pro Kaution der Erhebung zufolge von 7,5 auf 36,7 Minuten erhöhen.
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Immobilienverwalter warnen vor den Konsequenzen des EU-Gesetzes und verweisen auf den massiven Zeitverlust. Sollte die Regulierung eine rückwirkende Erfassung bestehender Verträge vorschreiben, kalkulieren Verwalter mit über 3000 Einheiten mit 1770 zusätzlichen Arbeitsstunden, was rund 221 Arbeitstagen entspricht.
Auch kleinere und mittlere Bestände wären von einer rückwirkenden Dokumentationspflicht stark betroffen. Für Verwalter mit 1000 bis 2999 Einheiten ergibt sich in der vdiv-Umfrage ein kalkulierter Mehraufwand von 380 zusätzlichen Arbeitsstunden.
Bei 400 bis 999 Einheiten rechnen die Betriebe mit 129 zusätzlichen Arbeitsstunden, während kleinere Verwalter immer noch von rund 50 zusätzlichen Arbeitsstunden ausgehen.
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Neuer Rechtsrahmen ab Juli 2027
Die rechtliche Grundlage für diese Umstellung bildet die Verordnung AMLR (EU) 2024/1624. Das Regelwerk gilt ab dem 10.07.2027 grundsätzlich unmittelbar in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Auf nationaler Ebene bereitet die deutsche Politik bereits die Anpassung vor.
Ein Referentenentwurf des Bundesministeriums der Finanzen mit Stand vom 28.10.2026 sieht vor, das bisherige Geldwäschegesetz zum Stichtag 10.07.2027 durch ein neues Geldwäschebekämpfungsgesetz abzulösen. Dieser nationale Entwurf ist gegenwärtig allerdings noch nicht beschlossen.
Die europäische Verordnung enthält neben den Vorgaben für Kautionskonten eine Reihe weiterer Pflichten für Unternehmen. Gemäß Artikel 80 der Verordnung wird eine Obergrenze für gewerbliche Barzahlungen eingeführt, die Barbeträge nur noch bis einschließlich 10.000 Euro erlaubt, auch wenn es sich um miteinander verbundene Teilzahlungen handelt.
Reine Barzahlungen zwischen Privatpersonen bleiben hiervon ausgenommen; zudem steht es den Mitgliedstaaten frei, strengere und damit niedrigere Schwellenwerte festzulegen.
Darüber hinaus formuliert das Regelwerk neue Vorgaben an die interne Organisation verpflichteter Unternehmen. Nach Artikel 10 muss künftig ein Compliance-Manager als Mitglied des Leitungsorgans fungieren. Sofern Institute Aufgaben auslagern, greifen die Bestimmungen aus Artikel 18, nach denen die Gesamtverantwortung stets beim Verpflichteten verbleibt.
Eine zeitliche Ausnahme sieht das EU-Recht lediglich für ausgewählte Branchen vor: Für Profifußballvereine und Spielervermittler gilt der Verordnung zufolge grundsätzlich ein späterer Anwendungsbeginn ab dem 10.07.2029.
